Cómo firmar un PDF en Windows

Sí, de dos maneras. Microsoft Edge, el lector de PDF predeterminado de Windows 11, no necesita instalar nada: abre el PDF, haz clic en Dibujar, escribe tu firma con el ratón, un lápiz o el dedo en una pantalla táctil, y guarda el PDF. Es un trazo a mano alzada, así que una firma dibujada con el ratón queda tan firme como tu pulso.

Adobe Acrobat Reader es una descarga gratuita de Adobe. Su herramienta Rellenar y firmar crea una firma escribiéndola, dibujándola o usando una imagen suya, y la coloca donde haces clic. Las dos apps guardan la firma dentro del PDF que has abierto, salvo que guardes una copia con otro nombre, así que trabaja con una copia si necesitas el original sin firmar.

• Elige Edge para un formulario suelto: no hay nada que instalar y firmas dibujando.
• Elige Reader si quieres una firma escrita o con imagen gratis; es una descarga aparte.

Elige File Acture cuando prefieras dibujar la firma en su propio recuadro y colocarla después, cuando la fecha y tu nombre también deban ir en la página o cuando el mismo PDF necesite además una corrección. En el editor, la herramienta Firma funciona en tres pasos:

• Elige el sitio. Haz clic en Firma y luego en el lugar de la página donde debe ir la firma.
• Dibújala. En el recuadro blanco de la ventana Firma, firma con el ratón, un lápiz o el dedo. Borrar empieza de nuevo.
• Insértala. Haz clic en Insertar firma y la firma aparece en el punto donde hiciste clic.

No. Edge, Reader y File Acture añaden a la página una firma visible: un dibujo, una imagen o un nombre escrito. Parece una firma y sirve para formularios que solo piden eso, pero no es una firma digital con certificado: nada en el archivo demuestra quién la puso ni indica si el documento se modificó después.

Algunos contratos, bancos y portales de la administración piden una firma digital certificada o un servicio concreto de firma electrónica. Las normas cambian según el país y el documento, y esta guía no es asesoramiento jurídico, así que comprueba qué tipo de firma acepta el destinatario antes de firmar.

Si vas a reutilizar una firma como imagen, por ejemplo en Adobe Acrobat Reader, haz la imagen una sola vez y guárdala. Con unos pocos hábitos parecerá tinta sobre la página y no una caja pegada.

• Papel liso, bolígrafo oscuro. Firma en papel blanco con un bolígrafo negro o azul oscuro, con luz pareja y sin sombras.
• De frente y bien ajustada. Fotografíala o escanéala de frente y recorta pegado a la tinta.
• Un PNG transparente, si puedes. Quita el fondo blanco en un editor de imágenes y guarda el resultado como PNG, para que la firma no tape la línea ni el texto que hay detrás. Un JPG también sirve, pero se ve su rectángulo blanco.
• Mantén el archivo en privado. Una imagen limpia de tu firma es fácil de usar mal, así que no la dejes en carpetas compartidas ni la envíes por ahí.

Las herramientas de firma online trabajan con una copia de tu documento en sus servidores, y algunas piden también un escaneo de tu firma. Para un contrato de alquiler, una nómina o una copia del DNI, no es lo más adecuado. File Acture firma el PDF en tu PC y no sube nunca ni el PDF ni la imagen de la firma. Para contar las ejecuciones gratis envía solo el nombre de la herramienta, la versión de la app e identificadores anónimos, nunca nombres ni contenidos de archivos.

La versión gratuita de File Acture incluye 3 ejecuciones en cada PC; para un uso sin límites, consulta los precios. Si el documento es delicado, protégelo con una contraseña antes de enviarlo, y si contiene datos que no deben verse, censúralos primero de forma permanente.