Cómo convertir PowerPoint a PDF en Windows, con o sin PowerPoint

Si tienes PowerPoint instalado, úsalo. Elige Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS y haz clic en Crear PDF/XPS, o elige Archivo › Guardar como y selecciona PDF como tipo de archivo. PowerPoint dibuja cada diapositiva por su cuenta, así que las fuentes, las sombras y los espacios coinciden con lo que ves en pantalla, y se puede seguir haciendo clic en los enlaces del texto. Ninguna otra herramienta, File Acture incluido, puede igualarlo con exactitud en todas las presentaciones.

También es el camino para los extras. Haz clic en Opciones… en la ventana de guardado; allí eliges si se publican diapositivas, folletos o páginas de notas, y marcas la casilla de las diapositivas ocultas si deben ir en el archivo. Para una presentación llena de fotos, pon Optimizar para en Tamaño mínimo (publicación en línea). La pega es que necesita PowerPoint y convierte una presentación cada vez.

Windows no tiene ningún programa propio que abra un .pptx, así que sus herramientas integradas no pueden hacerlo por sí solas. Cada una de las otras opciones implica renunciar a algo.

• Microsoft Print to PDF: es una impresora virtual, así que sigue necesitando PowerPoint para abrir la presentación. Aun así es una segunda opción: no tiene ajustes de calidad y la copia pierde los enlaces y los marcadores. Aquí se explica por qué los PDF impresos se comportan así.
• PowerPoint para la Web, Presentaciones de Google y conversores en línea: funcionan, pero tu presentación se sube. Lee qué pasa con los archivos que subes antes de enviar allí las diapositivas de un cliente.

La herramienta Convertir archivos de File Acture lee el .pptx por sí misma, así que no hace falta PowerPoint. Arrastra una o varias presentaciones a la ventana; la línea Formato detectado confirma que se han reconocido como PowerPoint. No hay nada que elegir, porque una presentación solo puede convertirse en PDF. Haz clic en Convertir.

Cada presentación se convierte en un PDF con el mismo nombre (Pitch.pptx pasa a ser Pitch.pdf) en la carpeta que elijas. El original no cambia, nunca se sobrescribe un archivo existente y, si una conversión se cancela o falla, no queda ningún archivo a medio escribir.

Sí. Arrastra varias presentaciones a la vez y cada una se convierte en su propio PDF. Todo ocurre en tu PC, así que una presentación con cifras sin publicar o nombres de clientes nunca se sube. File Acture funciona en Windows 10 (versión 1809 o posterior) y Windows 11, de 64 bits.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones en cada PC con hasta 5 archivos por ejecución. Pro es un pago único y una licencia vale para un PC. Si un PDF pesa demasiado para enviarlo, comprímelo hasta un tamaño objetivo; para el camino inverso, convierte un PDF de nuevo en PowerPoint.