Cómo unir archivos PDF en Mac

Combina los PDF siempre que la persona o el sistema del otro lado espere un solo documento: un portal de solicitudes con un único campo de subida, un cliente que quiere un solo paquete de facturas o tu propio archivo con los extractos de un año.

Un único archivo también se imprime más fácil en el orden correcto, se envía mejor por correo y se encuentra antes. Lo que hay que vigilar es el orden de las páginas y, con escaneos grandes, el tamaño del resultado.

El Finder une PDF sin abrir ninguna app: selecciona los archivos, haz clic en uno de ellos con la tecla Control pulsada y elige Acciones rápidas > Crear PDF. Junto a los originales aparece un PDF nuevo.

Es rápido, pero no ordenas los archivos antes, así que revisa el resultado antes de enviarlo. Vista Previa te da más control: abre el primer PDF, elige Visualización > Miniaturas y arrastra el otro PDF desde el Finder a la barra lateral, al punto donde deban ir sus páginas, o elige Edición > Insertar > Página desde archivo.

Vista Previa guarda esos cambios en el documento que has abierto, así que elige antes Archivo > Duplicar si quieres conservarlo como estaba. Con dos archivos va bien. Con un montón de extractos mensuales se convierte en mucho arrastrar.

Combinar PDF de File Acture une dos o más PDF en un archivo nuevo, en el orden en que los colocas en la lista. Arrastra las filas hacia arriba o hacia abajo, escribe un nombre en Resultado y haz clic en Combinar.

Las páginas se copian tal cual, así que el texto se sigue pudiendo seleccionar y las imágenes no se vuelven a codificar. El primer archivo hace de base: se conservan sus marcadores, su título y sus ajustes de visualización, y las páginas de los demás archivos entran con sus enlaces y comentarios. El archivo combinado acaba pesando más o menos lo que todos los originales juntos, porque cada página trae sus propias imágenes y tipografías.

El PDF nuevo se guarda en Descargas › File Acture o en la carpeta que elijas en Carpeta, y tus originales quedan sin cambios. Como no se sube nada, los extractos, los contratos y los informes médicos nunca salen de tu Mac.

Combinar PDF solo admite archivos PDF, así que convierte primero las fotos y los escaneos en un PDF con Imágenes a PDF y une después ese archivo con los demás.

Imágenes a PDF puede poner cada foto en una página A4 o Carta (EE. UU.), de modo que las páginas de fotos encajen con el tamaño del resto del documento. Un ticket fotografiado con el móvil queda entonces en el archivo combinado como una página más.

Antes de unirlos, desbloquea los archivos protegidos con contraseña, decide el orden de las páginas y mira el límite de tamaño del sitio al que va el PDF.

• Archivos bloqueados: un PDF que pide contraseña para abrirse hay que desbloquearlo antes con Desbloquear PDF. File Acture te avisa cuando uno de tus archivos está protegido.
• ¿Solo algunas páginas? Sácalas primero con los intervalos personalizados de Dividir PDF y une después las partes.
• Límites de tamaño: un escaneo combinado puede crecer mucho. Redúcelo con Comprimir PDF y un objetivo como 5 MB.
• Marcadores: solo se conservan los marcadores del primer archivo, así que pon delante el archivo que tiene el índice.
• El orden, de un vistazo: los archivos aparecen en la lista en el orden en que los añades. Arrástralos a su sitio o añádelos desde una ventana del Finder ordenada por nombre.
• Cuántos archivos: la versión gratuita une hasta 5 PDF por ejecución, con 3 ejecuciones en cada Mac. Pro quita el límite; consulta los precios.

Unirlos online significa subir todos los archivos que combinas, y suelen ser justo los documentos que menos te apetece compartir: extractos bancarios, contratos, papeles de impuestos. File Acture hace todo el trabajo en tu Mac, y la versión gratuita no envía nada sobre tus archivos al contar una ejecución, solo el nombre de la herramienta y dos identificadores anónimos.