Cómo comprimir un PDF a 500 KB, 2 MB, 5 MB o 10 MB en Windows

Usa la cifra que te da el formulario. File Acture apunta a lo que escribes y conserva la calidad de imagen más alta que cabe, así que un límite mayor significa un archivo más nítido, y escribir menos de lo que necesitas solo cuesta calidad.

• El formulario indica un límite: escríbelo tal cual. Cuando File Acture puede alcanzar la cifra, el resultado queda en ella o por debajo, así que no hace falta restar ningún margen.
• Un límite por archivo: todos los archivos de una ejecución reciben el mismo objetivo, así que agrupa tus archivos por límite y ejecuta cada grupo.
• Un límite para toda la solicitud: divídelo entre el número de archivos y escribe ese resultado.
• No dan ninguna cifra: File Acture empieza en 5 MB. Prueba primero con eso y baja solo si el formulario rechaza el archivo.

A un tamaño fijo, no. Microsoft Edge puede mostrar, anotar e imprimir un PDF, pero no tiene ninguna opción para hacerlo más pequeño, e imprimirlo con Microsoft Print to PDF no tiene ajustes de calidad ni de compresión, así que la copia a menudo no pesa menos y a veces pesa más. Aquí se explica por qué.

Office puede guardar un PDF más pequeño con Tamaño mínimo (publicación en línea), pero solo para documentos que hayas creado en Word, Excel o PowerPoint, no para un PDF que te hayan enviado.

Abre Comprimir PDF, pon Comprimir por en Tamaño objetivo y escribe el límite en el cuadro Tamaño objetivo. El cuadro cuenta en MB, así que escribe 0,5 para 500 KB y 2, 5 o 10 para los demás.

File Acture cuenta en unidades decimales: 1 MB son 1.000.000 de bytes y 500 KB son 500.000 bytes. El Explorador de archivos cuenta un megabyte como 1.048.576 bytes, así que muestra una cifra algo menor para el mismo archivo, y un archivo de menos de 2 MB en File Acture también pasa en un sitio que cuente de cualquiera de las dos maneras.

Pasamos cuatro PDF de nuestra colección de pruebas por el motor de compresión de File Acture, que es el mismo en Windows y en Mac, y la tabla de abajo muestra los resultados. «Lo más pequeño posible» significa que no se pudo alcanzar la cifra: File Acture guardó el resultado más pequeño que pudo conseguir y añadió una nota.

• 500 KB: realista para un documento corto, no para uno largo. El escaneo de una página bajó a 291 KB, pero la presentación de 48 páginas se quedó en 1,72 MB y el informe de fotos en 3,55 MB, con sus imágenes en la calidad más baja que usa File Acture.
• 2 MB: lo alcanzó la presentación (1,98 MB), con sus imágenes a 72 ppp, resolución de pantalla. El informe de fotos seguía en 3,55 MB.
• 5 MB: lo alcanzaron los dos documentos grandes, con las imágenes de la presentación a 300 ppp y las del informe a 100 ppp.
• 10 MB: el informe llegó a 9,88 MB con sus imágenes a 300 ppp, y la mejor calidad de la presentación ya cabía en 5,96 MB.

File Acture guarda el resultado más pequeño que puede conseguir y añade una nota indicando que no se alcanzó la cifra. Si ni siquiera ese sería más pequeño que tu original, te indica el tamaño más pequeño que puede alcanzar y no guarda nada. Entonces decides qué cambiar:

• Envía menos páginas. Extrae las páginas que el formulario pide de verdad y comprime solo esas.
• Divide el archivo. Si el formulario acepta varios archivos, divide el PDF en partes y da a cada parte su propio objetivo.
• Prueba la escala de grises. Convertir imágenes a escala de grises ayuda con los escaneos en color de documentos que no necesitan color. En nuestros archivos de prueba cargados de fotos ahorró poco: el resultado más pequeño del informe pasó de 3,55 MB a 3,47 MB.
• Comprueba qué contiene. El texto, las fuentes y los gráficos vectoriales no se vuelven a codificar, y tampoco los escaneos en blanco y negro guardados como JBIG2 o CCITT ni las imágenes CMYK, JPEG 2000, indexadas y de 16 bits. Un escaneo de libro de 144 páginas hecho con imágenes JBIG2 y JPEG 2000 se quedó en 6,79 MB con todos los tamaños, y una guía de 142 páginas, con mucho texto, se quedó en 3,09 MB.

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