Cómo convertir Word a PDF en Windows: un archivo o varios

Si tienes Microsoft Word instalado, usa Word. Abre el documento, elige Archivo › Guardar como, pon Tipo en PDF y haz clic en Guardar; Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS también sirve. Word escribe el PDF a partir de su propio diseño, así que cada salto de página queda exactamente donde lo ves en pantalla, los hipervínculos siguen funcionando y Opciones puede convertir tus títulos en marcadores. Para un solo documento es el resultado más fiel: ninguna otra herramienta, File Acture incluido, puede garantizar los mismos saltos de página.

No imprimas en Microsoft Print to PDF en lugar de guardar: una copia impresa se reconstruye a partir de la salida de impresión, así que pierde los hipervínculos y los marcadores y puede salir más grande. Los límites del comando Guardar como son el software y el número de archivos. Word tiene que estar instalado y guarda el documento que tienes abierto, así que veinte archivos son veinte repeticiones.

Sí, pero cada opción tiene su precio. Word viene con Microsoft 365 u Office, no con Windows, así que en un PC que no lo tenga necesitas otro programa o una página web.

• LibreOffice: es gratuito y abre archivos .docx, y Archivo › Exportar como › Exportar como PDF… guarda el resultado. Dibuja las páginas por su cuenta, así que un diseño complejo de Word puede desplazarse, y convertir una carpeta entera suele implicar usar su línea de comandos.
• Word para la Web, Documentos de Google y conversores en línea: funcionan en un navegador, pero con una copia de tu archivo subida al servidor de otra persona. Lee si las herramientas PDF en línea son seguras antes de enviar un contrato o un currículum.

Desde sus menús, Word y LibreOffice exportan un documento cada vez. Convertir archivos de File Acture se encarga de todo el lote: suelta los archivos de Word en la ventana y cada uno se convierte en un PDF. Cada PDF conserva el nombre del archivo de Word con la nueva extensión, así que informe.docx pasa a ser informe.pdf, y se guarda en la carpeta que elijas; el archivo de Word nunca cambia.

File Acture lee los archivos .docx por sí mismo, así que no hace falta tener instalado Word ni ningún otro programa de Office. Su propio lector y su propio diseño de página manejan estilos, fuentes del tema, listas, tablas, imágenes, cuadros de texto, encabezados y pies de página con números de página, notas al pie, secciones con su propio tamaño de papel y márgenes, y saltos de página.

Cada archivo de Word se convierte en su propio PDF; para unir los resultados en uno solo, pásalos por Combinar PDF. Nunca se sobrescribe un archivo existente y, si cancelas o algo falla, no queda ningún PDF a medio escribir.

Todo se ejecuta en tu PC, así que no se sube ningún documento. Para contar las ejecuciones gratuitas, la app envía solo el nombre de la herramienta, su versión e identificadores anónimos, nunca nombres de archivo ni contenido. File Acture funciona en Windows 10 (versión 1809 o posterior) y Windows 11, de 64 bits. La misma herramienta convierte también archivos de Excel y PowerPoint en PDF.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones en cada PC con hasta 5 archivos por ejecución. Pro es un pago único y una licencia cubre un dispositivo. Si lo que necesitas es la versión en Word de un PDF, convierte el PDF a Word.