Cómo cumplir el límite de tamaño de PDF de un portal

Lee la letra pequeña una vez con calma. Suele esconder tres reglas distintas, y saltarse cualquiera produce el mismo error poco útil.

• Formato. Casi siempre PDF. Un JPEG de un documento se rechaza aunque sea lo bastante pequeño.
• Tamaño por archivo. Lo habitual son 2 o 5 MB. Muchos formularios públicos se quedan en 2 MB; los portales bancarios y corporativos van de 2 a 5 MB.
• Tamaño total o número de archivos. Algunos portales limitan toda la solicitud: diez archivos pequeños pueden fallar juntos aunque cada uno pase por separado.
• Un documento por archivo. El título y el expediente en un mismo PDF pueden rechazarse como «documento incorrecto».

El problema de tamaño suele nacer en el escáner. Un documento de texto escaneado a 600 ppp en color es enorme y no se lee mejor que la misma página a 300 ppp en escala de grises.

Si usas un iPhone, la app Notas o la Cámara de Continuidad producen un escaneo enderezado y recortado mucho más ligero que una foto en bruto. Si ya tienes fotos, conviértelas primero en un solo PDF: es más fácil meter un PDF de cinco páginas bajo un límite que cinco archivos sueltos.

En File Acture abre Comprimir PDF, pon Comprimir por en Tamaño objetivo y escribe la cifra del portal: 2 MB, 5 MB o un valor en KB si el formulario es más estricto. La app prueba resoluciones de 300 a 72 ppp, mide el tamaño real y se detiene en la mayor calidad que cabe.

File Acture cuenta los megabytes como el Finder (1 MB = 1.000.000 de bytes). Los portales que cuentan 1 MB como 1.048.576 bytes también quedan satisfechos, porque nuestro resultado es el menor de los dos.

Dos interruptores importan en documentos oficiales. Convertir imágenes a escala de grises reduce muchísimo el escaneo en color de un formulario en blanco y negro. Eliminar metadatos del documento borra los campos de título y autor que dejan los escáneres, algo que conviene hacer antes de que el archivo salga de tus manos.

Si un anexo de 40 páginas no llega a 2 MB con calidad legible, deja de comprimir y cambia la forma del problema.

• Divídelo. Divide el PDF y usa las casillas adicionales que ofrecen casi todos los portales.
• Quita el adorno. Portadas, páginas en blanco y anexos duplicados solo añaden peso.
• Vuelve a escanear en escala de grises a 300 ppp. Es más rápido que pelearse con un original malo.
• Pregunta. Muchas veces, si escribes y preguntas, aceptan un enlace o un anexo por correo. La casilla de tamaño no siempre es la última palabra.

Los documentos que piden estos portales son justo los que no conviene entregar a un servidor desconocido: pasaportes, títulos, nóminas, extractos bancarios, hojas de firma. Un compresor online sube el archivo, lo procesa en una máquina ajena y lo guarda un tiempo.

File Acture hace el trabajo en tu Mac. No se sube nada, el archivo original nunca se modifica y la versión gratuita incluye 3 ejecuciones por Mac con hasta 5 archivos: suficiente para una solicitud. Mira qué añade Pro.