Cómo dividir un PDF en archivos separados en Windows

Divides un PDF cuando partes de él tienen que ir a sitios distintos: subidas distintas, destinatarios distintos o carpetas distintas.

Los casos típicos son un escaneo por lotes que contiene varios documentos, un informe largo en el que cada capítulo va a un equipo distinto y un formulario de subida que limita cada archivo a unos pocos megabytes. Enviar una página también es más considerado que enviar sesenta cuando esa página es todo lo que alguien necesita.

Windows no tiene ningún comando para dividir, pero imprimir un intervalo de páginas escribe solo esas páginas en un PDF nuevo. Abre el archivo en Microsoft Edge, pulsa Ctrl+P, elige Microsoft Print to PDF en Impresora, en Páginas elige Custom (personalizado) y escribe el intervalo, por ejemplo 4-9. Haz clic en Imprimir y ponle nombre al archivo nuevo.

Cada trabajo de impresión crea un archivo, y todas las páginas que indicas van a parar a él, así que para diez partes repites todo el proceso diez veces, pones el nombre a cada archivo a mano y llevas la cuenta de las páginas que ya has guardado. Las partes son copias impresas, no páginas recortadas: los enlaces, los marcadores y los campos de formulario no sobreviven, y un escaneo puede salir más grande de lo que era.

Power Automate, la app de automatización que viene con Windows 11, tiene una acción Extract PDF file pages to new PDF file (extraer páginas de un PDF a un PDF nuevo) que acepta una selección de páginas como 1,3,17-24. Escribe un archivo por acción, así que dividir en muchas partes significa montar antes un flujo.

Dividir PDF de File Acture corta un PDF en tantos archivos como necesites en una sola pasada, con uno de los tres modos de Dividir.

• Cada página: un PDF por página.
• Por grupos de páginas: bloques fijos de 2 a 500 páginas por archivo; la última parte se queda con lo que sobre.
• Intervalos personalizados: escribe intervalos como 1-3, 5, 8- en Intervalos. Cada intervalo se convierte en un PDF independiente, 8- significa de la página 8 al final, y los intervalos pueden solaparse.

Cuando un escaneo contiene varios documentos, dale a cada documento su propio intervalo y divídelos todos en una sola pasada.

Repasa antes el archivo y anota dónde empieza cada documento, por ejemplo las páginas 1-3 para un contrato, 4-9 para un informe y 10-12 para las facturas. Escribe 1-3, 4-9, 10-12 en Intervalos y File Acture escribe tres PDF con el nombre de sus páginas. Cámbiales el nombre después en el Explorador de archivos si quieres nombres que digan qué hay dentro.

Para bajar de un límite por archivo, divide el PDF en bloques y comprime el bloque que siga siendo demasiado grande.

Divide el tamaño del archivo entre el límite para hacerte una idea de cuántas partes necesitas y usa después Por grupos de páginas con un número de páginas que dé esas partes. Un escaneo de 60 páginas y 30 MB con un límite de 10 MB necesita al menos tres partes, así que 20 páginas por archivo es un punto de partida razonable. Las páginas no pesan lo mismo, así que, si una parte sigue saliendo demasiado grande, comprímela a un tamaño objetivo.

Para dividir limpio, cuenta las páginas por su posición en el archivo, endereza las páginas tumbadas y desbloquea antes los PDF protegidos.

• Sacar una sola página: usa Intervalos personalizados solo con ese número de página, por ejemplo 5.
• Los números de página son posiciones: 1 es la primera página del archivo, sea cual sea el número impreso en ella.
• Marcadores: un marcador que apunta a una página que queda fuera de una parte deja de funcionar en esa parte.
• Páginas tumbadas: enderézalas con Girar páginas antes o después de dividir.
• Volver a juntar las partes: únelas en el orden que quieras.
• PDF bloqueados: un PDF que pide contraseña para abrirse hay que desbloquearlo antes con Desbloquear PDF.
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