Cómo escanear documentos a PDF con el iPhone

En Notas, abre una nota, toca el botón de adjuntos y elige Escanear documentos. Sujeta el iPhone sobre la página: detecta los bordes y hace la foto, o toca tú el obturador. Toca Guardar cuando tengas todas las páginas. El escaneo se queda dentro de la nota hasta que lo compartes como PDF.

En la app Archivos, ve a una carpeta, toca Más (el círculo con tres puntos) y elige Escanear documentos. Se abre el mismo escáner, y el resultado se guarda como PDF en esa carpeta.

Los dos son gratuitos y funcionan bien para un escaneo rápido. Ninguno te ofrece después hacer el PDF buscable, más pequeño o protegido, así que un escaneo largo puede ser demasiado grande para enviarlo por correo.

En la pantalla de inicio de File Acture, toca Escanear documento. Se abre la cámara de documentos del iPhone: detecta los bordes de la página, endereza y limpia cada una, y puedes añadir tantas páginas como necesites.

Al tocar Guardar, las páginas se convierten en un único PDF con la fecha y la hora como nombre, en En mi iPhone › File Acture › PDF. Cada página se coloca en tamaño A4 y se guarda como imagen comprimida, así que un escaneo de varias páginas sigue siendo lo bastante pequeño para el correo. Escanear no gasta ninguna de las ejecuciones diarias de la versión gratuita.

Después, la pantalla Escaneo guardado muestra el PDF con Compartir y, en Continuar con, te ofrece el siguiente paso con un solo toque.

• OCR PDF: hace que el texto se pueda buscar y seleccionar.
• Comprimir PDF: reduce el archivo para enviarlo por correo. Más sobre cómo comprimir PDF.
• Proteger PDF: añade una contraseña. Más sobre las contraseñas en PDF.

Un escaneo es una imagen de una página: no puedes buscar en él ni copiar sus palabras. OCR PDF reconoce el texto en el iPhone y añade una capa de texto invisible sobre cada página, así que el PDF se ve igual, pero cualquier lector de PDF puede encontrar y copiar sus palabras.

Las páginas en sí no se vuelven a dibujar, así que el archivo mantiene más o menos el mismo tamaño.

Una buena luz y una página plana importan más que cualquier ajuste.

• Contraste: pon la página sobre una superficie oscura y lisa para que sus bordes se detecten con facilidad.
• Luz: evita las sombras de tu mano o del móvil; la luz natural de una ventana funciona bien.
• Varios documentos: escanea cada documento por separado y después combínalos con Combinar PDF en el orden que necesites.
• Firma después: un formulario escaneado se puede firmar y rellenar con Editar y firmar PDF.

Muchas apps de escaneo envían las páginas a un servidor para procesarlas, y lo que se escanea suele ser documentos de identidad, contratos e informes médicos. File Acture escanea, reconoce el texto y comprime en el propio iPhone; las páginas nunca salen del dispositivo.