Cómo firmar un PDF en Mac

Sí. Vista Previa, la app que abre los PDF en todos los Mac, puede firmarlos, y para la mayoría de formularios y cartas es todo lo que necesitas. Abre el PDF, elige Herramientas > Anotar > Firma (o usa el botón de firma de la barra de herramientas de marcación) y crea tu firma de una de estas tres formas:

• Trackpad: firma con el dedo sobre el trackpad.
• Cámara: firma con un bolígrafo oscuro en una hoja de papel blanco y acércala a la cámara del Mac.
• iPad o iPhone: dibuja la firma en la pantalla de un iPad o un iPhone que tengas cerca.

Elige File Acture cuando prefieras escribir tu nombre con una letra de firma en lugar de dibujarlo con el dedo, cuando guardes tu firma como imagen escaneada o cuando el mismo PDF necesite además una corrección. En el editor, el botón Firma abre la ventana Añadir firma y sello, que ofrece tres formas de crear una firma:

• Escribir (teclado): escribe tu nombre, elige una de las letras de firma (cada una muestra tu nombre con ese estilo) y un color de tinta: azul marino, negro, burdeos o uno personalizado.
• Dibujar (trackpad): firma sobre el lienzo blanco con el trackpad o el ratón. Borrar dibujo empieza de nuevo, y la firma se coloca con fondo transparente.
• Imagen / sello: suelta en la ventana una imagen de tu firma o de tu sello, o elige un archivo con el botón Elegir imagen.... Sirven archivos PNG, JPG, HEIC y TIFF, y también una firma escaneada; se conservan los colores y la transparencia originales.

No. Vista Previa y File Acture añaden a la página una firma visible: un dibujo, una imagen o, en File Acture, un nombre escrito. Parece una firma y sirve para formularios que solo piden eso, pero no es una firma digital con certificado: nada en el archivo demuestra quién la puso ni indica si el documento se modificó después.

Algunos contratos, bancos y portales de la administración piden una firma digital certificada o un servicio concreto de firma electrónica. Las normas cambian según el país y el documento, y esta guía no es asesoramiento jurídico, así que comprueba qué tipo de firma acepta el destinatario antes de firmar.

Si vas a reutilizar una firma, haz la imagen una sola vez y guárdala. Con unos pocos hábitos parecerá tinta sobre la página y no una caja pegada.

• Papel liso, bolígrafo oscuro. Firma en papel blanco con un bolígrafo negro o azul oscuro, con luz pareja y sin sombras.
• De frente y bien ajustada. Fotografíala o escanéala de frente y recorta pegado a la tinta.
• Un PNG transparente, si puedes. Quita el fondo blanco en un editor de imágenes y guarda el resultado como PNG, para que la firma no tape la línea ni el texto que hay detrás. Un JPG también sirve, pero se ve su rectángulo blanco.
• Mantén el archivo en privado. Una imagen limpia de tu firma es fácil de usar mal, así que no la dejes en carpetas compartidas ni la envíes por ahí.

Las herramientas de firma online trabajan con una copia de tu documento en sus servidores, y algunas piden también un escaneo de tu firma. Para un contrato de alquiler, una nómina o una copia del DNI, no es lo más adecuado. File Acture firma el PDF en tu Mac y no sube nunca ni el PDF ni la imagen de la firma. Para contar las ejecuciones gratis envía solo el nombre de la herramienta y dos identificadores anónimos, nunca nombres ni contenidos de archivos.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones en cada Mac, y guardar un PDF firmado cuenta como una; para un uso sin límites, consulta los precios. Si el documento es delicado, protégelo con una contraseña antes de enviarlo, y si contiene datos que no deben verse, censúralos primero de forma permanente.