Cómo editar el texto de un PDF en Mac

Necesitas editar el texto en sí cuando el error está en palabras ya impresas en la página, no en algo que quieras añadir. Un nombre mal escrito, un importe equivocado, la fecha del año pasado o una dirección desfasada son los casos típicos.

Tapar el error y escribir encima queda bien en pantalla, pero las palabras antiguas siguen dentro del archivo. La búsqueda las encuentra, copiar y pegar se las lleva, y los lectores de pantalla las leen en voz alta. En cualquier cosa que envíes a un cliente, a un banco o a una oficina, el texto antiguo tiene que desaparecer, no esconderse.

Vista Previa no puede cambiar el texto que ya está en un PDF, pero sí añadir texto nuevo, firmas y censuras encima de la página. Las herramientas están en la barra de marcación y en el menú Herramientas.

Lo que Vista Previa no hace es cambiar una palabra por otra. Un rectángulo blanco o un cuadro de texto puesto encima de un error solo lo tapa, y una censura deja una barra negra donde estaban las palabras. Para una corrección limpia hace falta un editor que cambie el contenido de la página.

• Añadir texto: elige Herramientas > Anotar > Texto, escribe en el cuadro y arrástralo a su sitio.
• Firmar: elige Herramientas > Anotar > Firma y crea una firma con el trackpad o con la cámara.
• Quitar texto delicado: elige Herramientas > Censurar y arrastra sobre las palabras. Al guardar, el texto que hay bajo la barra negra se elimina.

Editar y firmar PDF de File Acture te deja seleccionar una palabra o una línea entera de la página y escribir encima, y escribe el cambio dentro del propio PDF. Un doble clic selecciona una palabra, un triple clic selecciona la línea, y arrastrando seleccionas una parte. Activa Editar texto y con un solo clic ya colocas el cursor.

El texto nuevo conserva la tipografía original siempre que esa tipografía contenga todas las letras que escribes, y se mantiene centrado o alineado a la derecha si el original lo estaba, de modo que un importe más largo en una columna alineada a la derecha crece hacia la izquierda. Las letras antiguas se quitan de la página, así que una búsqueda encuentra el texto nuevo y no el viejo.

El resto del editor cubre también lo que hace Vista Previa. Añadir texto coloca un cuadro de texto nuevo con su propia tipografía, tamaño y color. Firma te deja escribir tu nombre con una letra de firma, dibujarla con el trackpad o el ratón, o colocar una firma o un sello escaneados. Borrador quita el texto, las imágenes y los dibujos del área sobre la que arrastras y deja el fondo, y Tapar área cubre una zona de blanco.

Al guardar solo se reescriben las páginas que has cambiado, así que los enlaces, los marcadores, los campos de formulario y la información del documento se mantienen. Guardar PDF te pregunta dónde poner la copia y propone el nombre original con «-edited» añadido; el archivo original queda como estaba.

La edición funciona línea a línea, que es como un PDF guarda su texto, así que encaja mejor con correcciones que con reescribir párrafos enteros.

• Las líneas no se recolocan. Cada línea se edita por su cuenta. Una corrección más larga que el hueco de la línea se ajusta dentro de ella en lugar de empujar palabras a la siguiente.
• Las letras que faltan recurren a una tipografía del sistema. Los PDF suelen incrustar solo las letras que usan. Cuando escribes una que no está, el texto antiguo se quita igualmente, pero el nuevo se dibuja con la tipografía más parecida de tu Mac y puede verse algo distinto.
• Las páginas escaneadas no tienen texto que editar. Un escaneo es una imagen. Puedes borrar un área, que se pinta del color de alrededor, y poner encima un cuadro de texto. Para que un escaneo sea buscable, usa OCR PDF.
• El texto girado o vertical no se puede editar en su sitio, aunque el Borrador sí funciona sobre él.
• Tapar área solo cubre. Usa el Borrador o una edición en su sitio cuando el contenido antiguo tenga que desaparecer de verdad.

Los editores de PDF online trabajan con una copia de tu documento en sus servidores, algo poco apropiado para contratos, nóminas y documentos de identidad. File Acture edita el PDF en tu Mac y no lo sube nunca. Para contar las ejecuciones gratis envía solo el nombre de la herramienta y dos identificadores anónimos, nunca nombres ni contenidos de archivos.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones en cada Mac, y guardar un PDF editado cuenta como una; para un uso sin límites, consulta los precios. Si el resultado es demasiado grande para enviarlo por correo, comprímelo a un tamaño objetivo, y si es delicado, protégelo con una contraseña.