Cómo comprimir un PDF a un tamaño exacto en Mac

Un PDF suele pesar mucho por las imágenes que contiene: páginas escaneadas, fotos y capturas de pantalla. El texto, las fuentes y los dibujos vectoriales ocupan muy poco en comparación.

Un escáner que guarda cada página a alta resolución, o un informe hecho con fotos del móvil a tamaño completo, llega fácilmente a decenas de megabytes. Para reducirlo hay que guardar esas imágenes con menos resolución o con una compresión JPEG más fuerte, idealmente solo lo justo para cumplir tu límite.

Vista Previa puede reducir un PDF con su filtro «Reducción del tamaño de archivo»: elige Archivo > Exportar, selecciona «Reducción del tamaño de archivo» en el menú Filtro Quartz y guarda.

El problema es que se trata de una receta fija. No puedes pedirle «menos de 2 MB», así que un escaneo grande puede seguir pesando demasiado, mientras que un archivo pequeño puede salir borroso y con las fotos desvaídas. Los filtros personalizados creados en la Utilidad ColorSync dan más control, pero la resolución y la calidad se siguen ajustando a base de prueba y error, archivo por archivo.

En File Acture, pon Comprimir por en Tamaño objetivo, escribe el límite y la app buscará la calidad de imagen más alta que todavía cabe. La búsqueda prueba resoluciones de imagen de 300 a 72 ppp y distintas calidades JPEG, mide el tamaño real del archivo y se corrige sola, de modo que el resultado queda justo en el objetivo o un poco por debajo.

En una prueba con un Apple M4 y macOS 26, un PDF de 54 MB y 36 páginas quedó en 4,84 MB con un objetivo de 5 MB en 1,38 segundos, y en 1,94 MB con un objetivo de 2 MB en 1,02 segundos, con sus imágenes a 170 ppp. El texto y los gráficos vectoriales no se tocaron.

El menú Preajustes ofrece 1, 2, 5, 10 y 25 MB, y puedes escribir cualquier valor en KB o MB. File Acture usa unidades decimales, como el Finder, así que un archivo de menos de 2 MB también pasa en un sitio que cuenta el megabyte como 1024 KB. Si el PDF ya cabe, solo se limpia, sin volver a codificarlo. Si no puede quedar tan pequeño como has pedido, File Acture te indica el tamaño mínimo que puede alcanzar en lugar de guardar un archivo inservible.

A menudo, sí: unas pocas páginas escaneadas o un informe corto con fotos suelen caber en 1 MB con una calidad legible. Un documento largo y cargado de fotos quizá solo lo consiga a baja resolución, y File Acture te lo dice cuando no es posible.

• Prueba la escala de grises. Convertir imágenes a escala de grises ayuda con los escaneos en color de documentos que no necesitan color.
• Divídelo. Si el portal acepta varios archivos, divide el PDF en partes y da a cada parte su propio objetivo.
• Quita los metadatos. Eliminar metadatos del documento borra el título, el autor y otros campos similares. Ahorra poco espacio, pero evita que el archivo lleve datos personales.

La compresión actúa sobre las imágenes, así que un PDF compuesto sobre todo de texto, fuentes o gráficos vectoriales apenas se reduce.

• Los escaneos que ya se guardaron con baja calidad tienen poco margen de mejora.
• Los escaneos en blanco y negro guardados como JBIG2 o CCITT, y las imágenes CMYK, JPEG 2000, indexadas o de 16 bits, se dejan tal cual.
• Un PDF que pide contraseña para abrirse debe desbloquearse primero con Desbloquear PDF; después, vuelve a proteger la copia más pequeña.

Los compresores online suben tu PDF a sus servidores, un riesgo real con contratos, nóminas y copias escaneadas de documentos de identidad. File Acture comprime en tu Mac y nunca sube el archivo, y Pro funciona sin conexión a internet y solo se conecta de vez en cuando para renovar la licencia.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones en cada Mac, con hasta 5 PDF por ejecución, y Pro elimina los límites; consulta los precios. Para fotos sueltas, Comprimir imágenes hace lo mismo con un objetivo en KB.