Una alternativa a iLovePDF para Windows que funciona sin conexión

Toda herramienta PDF web sigue el mismo patrón: subir, procesar, descargar, borrar. Los proveedores publican políticas de retención —normalmente un borrado automático pasado un tiempo— y los serios las cumplen.

Aun así, tres cosas siguen siendo ciertas. Tu documento sale de la máquina que controlas. Atraviesa una red y reposa, por breve que sea, en un almacenamiento que no puedes inspeccionar. Y solo funciona mientras tengas una conexión lo bastante rápida para llevar y traer un escaneo de 50 MB. Más sobre lo que pasa después de pulsar «subir».

Una comparación que merezca la pena admite lo que hace bien el otro lado, así que aquí va.

• Amplitud. PDF a Word, Excel y PowerPoint, solicitudes de firma electrónica y una larga lista de herramientas más pequeñas.
• Cualquier dispositivo. Un Chromebook, un móvil en el aeropuerto, un ordenador prestado: vale cualquier cosa con navegador, y también hay apps para el móvil.
• Nada que instalar. Para una tarea puntual en una máquina que no es tuya, la herramienta web es sencillamente la respuesta correcta.
• Funciones de equipo. Flujos compartidos e integraciones con almacenamiento en la nube que una app local ni intenta cubrir.

iLovePDF también tiene una app de escritorio para Windows y Mac que procesa los archivos en tu ordenador. Funciona sin conexión con la mayoría de sus herramientas, entre ellas unir, dividir, comprimir y convertir, así que la cuestión de la subida desaparece.

Lo que no cambia es el modelo de precios ni el compresor. Los límites más altos y las funciones avanzadas vienen con Premium, una suscripción mensual o anual, y la compresión ofrece tres niveles predefinidos (extrema, recomendada y baja) en lugar de un tamaño que escribes tú.

File Acture está construido sobre otra decisión: menos herramientas, más profundas, que nunca envían un archivo a ningún sitio ni piden una cuota mensual.

• No se sube nada. Compresión, OCR, edición y archivos comprimidos ocurren en tu PC. Pro funciona sin conexión a internet.
• Tamaño objetivo, no «más pequeño». Escribe 2 MB o 300 KB y la app busca resoluciones de imagen y calidades JPEG hasta que el tamaño medido encaja.
• También imágenes y archivos comprimidos. Convierte, comprime y redimensiona fotos, quítales los datos de ubicación, crea ZIP con contraseña y abre archivos 7z en la misma app.
• Pago único. Una licencia activa un dispositivo y es tuya; no hay plan mensual. Consulta los precios.

File Acture cubre 16 herramientas: editar y firmar PDF, OCR, comprimir, unir, dividir, girar, proteger, desbloquear, PDF a imágenes, imágenes a PDF, convertir, comprimir y redimensionar imágenes, eliminar metadatos, crear ZIP y extraer archivos comprimidos.

Lo que hoy no hace: convertir PDF a Word o Excel, crear formularios o pedir firmas a otras personas. Si eso es tu trabajo diario, la recomendación honesta es iLovePDF, en la web o en tu escritorio, o un editor de PDF completo.

La misma decisión, con un detalle extra: el plan web gratuito de Smallpdf está limitado a dos tareas al día, así que una carpeta de escaneos se convierte en una semana de espera o en una suscripción. Su app de escritorio para Windows funciona sin conexión, con las conversiones y la compresión más fuerte en el plan Pro de pago.

La versión gratuita de File Acture da a cada PC 3 ejecuciones de hasta 5 archivos cada una —suficiente para probar las herramientas con documentos reales— y Pro quita los límites con un solo pago.

«Nunca sube nada» es fácil de decir, así que verifícalo. Abre el Monitor de recursos desde el menú Inicio, ve a la pestaña Red y fíjate en Procesos con actividad de red, que muestra cuántos bytes envía cada app por segundo. Después comprime un PDF de 50 MB. Una herramienta que sube tiene que mover esos megabytes; una local, no.

El tráfico propio de File Acture es pequeño: una comprobación de licencia de vez en cuando y, en la versión gratuita, el recuento de ejecuciones restantes. Los nombres de archivo, el contenido y las rutas no se envían nunca.

Dos herramientas por las que la gente cambia primero: comprimir a un tamaño exacto y editar el texto que ya está en un PDF.