Una alternativa a iLovePDF para Windows que funciona sin conexión

Toda herramienta PDF web sigue el mismo patrón: subir, procesar, descargar, borrar. Los proveedores publican políticas de retención —normalmente un borrado automático pasado un tiempo— y los serios las cumplen.

Aun así, tres cosas siguen siendo ciertas. Tu documento sale de la máquina que controlas. Atraviesa una red y reposa, por breve que sea, en un almacenamiento que no puedes inspeccionar. Y solo funciona mientras tengas una conexión lo bastante rápida para llevar y traer un escaneo de 50 MB. Más sobre lo que pasa después de pulsar «subir».

iLovePDF también tiene una app de escritorio para Windows y Mac que procesa los archivos en tu ordenador. Funciona sin conexión con la mayoría de sus herramientas, entre ellas unir, dividir, comprimir y convertir, así que la cuestión de la subida desaparece.

Lo que no cambia es el modelo de precios ni el compresor. Los límites más altos y las funciones avanzadas vienen con Premium, una suscripción mensual o anual, y la compresión ofrece tres niveles predefinidos (extrema, recomendada y baja) en lugar de un tamaño que escribes tú.

File Acture está construido sobre otra decisión: herramientas profundas, que nunca envían un archivo a ningún sitio ni piden una cuota mensual.

• No se sube nada. Compresión, OCR, edición y archivos comprimidos ocurren en tu PC. Pro funciona sin conexión a internet.
• Tamaño objetivo, no «más pequeño». Escribe 2 MB o 300 KB y la app busca resoluciones de imagen y calidades JPEG hasta que el tamaño medido encaja.
• También imágenes y archivos comprimidos. Convierte, comprime y redimensiona fotos, quítales los datos de ubicación, crea ZIP con contraseña y abre archivos 7z en la misma app.
• Pago único. Una licencia activa un dispositivo y es tuya; no hay plan mensual. Consulta los precios.

File Acture cubre 21 herramientas: convertir entre PDF, Word, Excel y PowerPoint, editar y firmar PDF, OCR, censurar PDF, comprimir, unir, dividir, girar, proteger, desbloquear, PDF a imágenes, imágenes a PDF, convertir, comprimir y redimensionar imágenes, eliminar metadatos, quitar fondos, extraer texto de imágenes, crear ZIP, proteger archivos comprimidos con contraseña y extraerlos.

File Acture también convierte entre PDF y archivos de Office: Convertir archivos transforma PDF en archivos de Word, Excel o PowerPoint, con las páginas escaneadas incluidas, y archivos de Word, Excel y PowerPoint en PDF, todo en tu PC.

La misma decisión, con un detalle extra: el plan web gratuito de Smallpdf está limitado a dos tareas al día, así que una carpeta de escaneos se convierte en una semana de espera o en una suscripción. Su app de escritorio para Windows funciona sin conexión, con las conversiones y la compresión más fuerte en el plan Pro de pago.

La versión gratuita de File Acture da a cada PC 5 ejecuciones al día de hasta 5 archivos cada una —suficiente para probar las herramientas con documentos reales— y Pro quita los límites con un solo pago.

«Nunca sube nada» es fácil de decir, así que verifícalo. Abre el Monitor de recursos desde el menú Inicio, ve a la pestaña Red y fíjate en Procesos con actividad de red, que muestra cuántos bytes envía cada app por segundo. Después comprime un PDF de 50 MB. Una herramienta que sube tiene que mover esos megabytes; una local, no.

El tráfico propio de File Acture es pequeño: una comprobación de licencia de vez en cuando y, en la versión gratuita, el recuento de ejecuciones restantes. Los nombres de archivo, el contenido y las rutas no se envían nunca.

Dos herramientas por las que la gente cambia primero: comprimir a un tamaño exacto y editar el texto que ya está en un PDF.