Cómo comprimir un PDF a 100 KB, 200 KB o 1 MB

El texto ocupa poco: un PDF de páginas escritas a ordenador suele caber en 100 KB, salvo que incruste fuentes o imágenes grandes. El tamaño lo ponen las imágenes, que en la mayoría de los documentos de una solicitud son páginas escaneadas y fotos.

Como referencia aproximada, una página A4 o Carta escaneada a 150 ppp cabe en 100–200 KB, y se ve más nítida en escala de grises que en color. De tres a cinco páginas escaneadas caben en 500 KB, y unas diez páginas en 1 MB. Las fotos de documentos hechas con el móvil pesan más que los escaneos hasta que se comprimen.

A un tamaño concreto, no. En el Mac, Archivo > Exportar de Vista Previa tiene el filtro «Reducción del tamaño de archivo», pero es una receta fija: un escaneo grande puede seguir pesando demasiado y uno pequeño sale borroso. Mira por qué Vista Previa deja los PDF borrosos.

Windows no tiene un compresor de PDF propio. Imprimir con Microsoft Print to PDF no reduce un documento escaneado y a menudo lo agranda; mira por qué los archivos de Print to PDF pesan tanto. Los compresores online ofrecen niveles como baja, media y fuerte, y vas probando hasta que uno cabe.

En Comprimir PDF de File Acture, pon Comprimir por en Tamaño objetivo, escribe 100 y elige KB. La app prueba resoluciones de imagen y calidades JPEG, mide el tamaño real del archivo y se corrige sola, de modo que el resultado queda justo en 100 KB o un poco por debajo. El texto y los gráficos vectoriales no se tocan.

File Acture usa unidades decimales, como el Finder y la mayoría de los portales: 100 KB son 100.000 bytes, así que un archivo por debajo de ese límite también pasa en un sitio que cuenta el kilobyte como 1024 bytes. Cada copia lleva «-compressed» en el nombre y el original queda como estaba.

File Acture te indica el tamaño mínimo que puede alcanzar. Entonces suele ayudar alguna de estas opciones:

• Escala de grises: activa Convertir imágenes a escala de grises; un documento rara vez necesita color y el archivo se reduce mucho.
• Menos páginas: envía solo las páginas que pide el formulario; Dividir PDF las extrae.
• Vuelve a escanear: un escaneo a 150 ppp en escala de grises parte de un tamaño mucho menor que uno en color a 600 ppp.
• Revisa las normas: algunos portales aceptan varios archivos o un límite mayor para ciertos documentos; mira los límites de tamaño de PDF en los portales de solicitud.

Los compresores online suben el documento, y eso importa con pasaportes, títulos, extractos bancarios y nóminas. File Acture comprime en tu ordenador y nunca sube el archivo.

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