Cómo unir archivos PDF en Windows

Combina los PDF siempre que la persona o el sistema del otro lado espere un solo documento: un portal de solicitudes con un único campo de subida, un cliente que quiere un solo paquete de facturas o tu propio archivo con los extractos de un año.

Un único archivo también se imprime más fácil en el orden correcto, se envía mejor por correo y se encuentra antes. Lo que hay que vigilar es el orden de las páginas y, con escaneos grandes, el tamaño del resultado.

No con las herramientas que esperarías. Microsoft Edge, el lector de PDF predeterminado de Windows 11, muestra un PDF por pestaña y no puede añadir páginas de otro archivo. Microsoft Print to PDF imprime un documento por trabajo de impresión, así que imprimir tres PDF te da tres PDF nuevos, no uno, y el Explorador de archivos no tiene ningún comando para unirlos.

Word puede abrir un PDF, pero antes lo convierte en un documento editable, así que la maquetación suele cambiar y las tipografías se sustituyen. Pegar juntos varios PDF convertidos funciona con texto sencillo y se desmorona con extractos, formularios y escaneos.

Combinar PDF de File Acture une dos o más PDF en un archivo nuevo, en el orden en que los colocas en la lista. Arrastra las filas hacia arriba o hacia abajo, escribe un nombre en Resultado y haz clic en Combinar.

Las páginas se copian tal cual, así que el texto se sigue pudiendo seleccionar y las imágenes no se vuelven a codificar. El primer archivo hace de base: se conservan sus marcadores, su título y sus ajustes de visualización, y las páginas de los demás archivos entran con sus enlaces y comentarios. El archivo combinado acaba pesando más o menos lo que todos los originales juntos, porque cada página trae sus propias imágenes y tipografías.

El PDF nuevo se guarda en la carpeta que elijas en Carpeta, y tus originales quedan sin cambios. Como no se sube nada, los extractos, los contratos y los informes médicos nunca salen de tu PC.

Combinar PDF solo admite archivos PDF, así que convierte primero las fotos y los escaneos en un PDF con Imágenes a PDF y une después ese archivo con los demás.

Imágenes a PDF puede poner cada foto en una página A4 o Carta (EE. UU.), de modo que las páginas de fotos encajen con el tamaño del resto del documento. Un ticket fotografiado con el móvil queda entonces en el archivo combinado como una página más. Windows también puede crear un PDF con imágenes imprimiéndolas con Microsoft Print to PDF; la guía de Imágenes a PDF explica las dos formas.

Antes de unirlos, desbloquea los archivos protegidos con contraseña, decide el orden de las páginas y mira el límite de tamaño del sitio al que va el PDF.

• Archivos bloqueados: un PDF que pide contraseña para abrirse hay que desbloquearlo antes con Desbloquear PDF. File Acture te avisa cuando uno de tus archivos está protegido.
• ¿Solo algunas páginas? Sácalas primero con los intervalos personalizados de Dividir PDF y une después las partes.
• Páginas tumbadas: ponlas derechas antes con Girar páginas, para que el archivo combinado se lea de corrido.
• Límites de tamaño: un escaneo combinado puede crecer mucho. Redúcelo con Comprimir PDF y un objetivo como 5 MB.
• Marcadores: solo se conservan los marcadores del primer archivo, así que pon delante el archivo que tiene el índice.
• Cuántos archivos: la versión gratuita une hasta 5 PDF por ejecución, con 3 ejecuciones en cada PC. Pro quita el límite; consulta los precios.

Unirlos online significa subir todos los archivos que combinas, y suelen ser justo los documentos que menos te apetece compartir: extractos bancarios, contratos, papeles de impuestos. File Acture hace todo el trabajo en tu PC. Cuando la versión gratuita cuenta una ejecución, envía el nombre de la herramienta e identificadores anónimos, nunca nada sobre tus archivos.

Para saber qué le pasa a un archivo una vez subido, mira si las herramientas PDF online son seguras.