Cómo convertir un PDF escaneado a Word en Mac

Un escáner o una app de escaneo del móvil guarda cada página como una imagen. Lo que parece texto es un patrón de píxeles, así que el archivo no contiene ningún carácter que Word o Pages puedan seleccionar, copiar o cambiar. Por eso tampoco encuentra nada una búsqueda en un PDF escaneado.

Convertirlo a Word exige, por tanto, dos pasos: el reconocimiento de texto (OCR) lee las letras de la imagen, y el conversor las coloca como párrafos en un archivo .docx. File Acture hace las dos cosas de una vez.

No. macOS no tiene un conversor de PDF a Word, y ni Vista Previa ni Pages exportan un PDF como documento de Word. Lo que sí tiene es Texto en vivo: abre el PDF escaneado en Vista Previa, arrastra sobre las palabras de la página, pulsa Comando-C y pega en Word o Pages.

Eso sirve para un número de teléfono o un párrafo. Para un documento entero supone seleccionar página a página, y lo que pegas es texto plano: se pierden las columnas, el espaciado y las imágenes. Los conversores en línea reconocen el texto en sus servidores, así que antes hay que subir el PDF; lee si las herramientas PDF en línea son seguras antes de enviar allí un contrato o un documento de identidad.

Convertir archivos de File Acture no tiene un paso de OCR aparte. En cada página que no tiene capa de texto, lee la página con el reconocimiento de texto integrado en macOS (Vision), detecta el idioma automáticamente y construye el Word con lo que ha leído. Las páginas que sí tienen texto se convierten como siempre, así que un PDF que mezcla ambas cosas se convierte de una sola vez. Para un PDF creado en un ordenador, mira cómo convertir un PDF a Word en Mac.

El resultado es un .docx que puedes editar en Microsoft Word, Pages o cualquier app que abra .docx, y para crearlo no hace falta Microsoft Office. Una página escaneada tarda más que una con texto porque primero hay que leerla, y la primera después de instalar o actualizar puede tardar aún más mientras macOS carga sus modelos de reconocimiento.

• Texto: las líneas que lee se convierten en texto editable del color de la tinta, unidas en párrafos, con las columnas alineadas mediante tabulaciones. Cada página del PDF pasa a ser una página de Word del mismo tamaño.
• Fuente: un escaneo no lleva información de fuente, así que el texto se compone con la fuente predeterminada del documento y con el tamaño medido en la página. La negrita y la cursiva no se recuperan, así que vuelve a darles formato donde importe.
• Imágenes: las fotos, los dibujos, los sellos, las firmas y las líneas de los formularios siguen siendo imágenes en el sitio de la página donde estaban, y el color de un papel con tinte pasa a ser el color de la página. Las palabras que forman parte de una foto, un sello o un logotipo se quedan en la imagen.
• Partes difíciles de leer: una línea que el reconocedor apenas puede leer, como la letra a mano o un sello desvaído, sigue siendo una imagen en lugar de convertirse en letras equivocadas. Si de una página solo se pueden leer unas pocas palabras, o la lectura no está segura de la mayor parte, la página entera se conserva como una sola imagen.

El reconocimiento de texto lee una imagen, así que un escaneo nítido y recto da el Word más limpio. Antes de enviar o imprimir el resultado, revísalo:

• Números, nombres y fechas. Una letra o una cifra puede leerse mal, así que compáralos con el escaneo.
• Tablas. Las filas salen como líneas alineadas con tabulaciones, no como una tabla de Word. Si lo que necesitas son los números, convierte el PDF a Excel.
• Calidad del escaneo. Si controlas el escáner, 300 ppp es un buen ajuste para texto. El texto borroso, diminuto o torcido se lee mal con facilidad.
• Mantenerlo como PDF. Si solo quieres cambiar unas palabras y conservar el escaneo como PDF, edita el PDF escaneado. Para volver a hacer un PDF después de editar en Word, suelta el .docx en Convertir archivos (cómo convertir Word a PDF en Mac).

Todo ocurre en tu Mac; el PDF nunca se sube. El archivo de Word recibe el mismo nombre con la nueva extensión (Escaneo.pdf pasa a ser Escaneo.docx) y se guarda en la carpeta indicada en Carpeta, por defecto Documentos › File Acture › Archivo. El PDF original queda tal cual y nunca se sobrescribe un archivo existente. Si cancelas o algo falla, no queda ningún archivo a medio escribir. Puedes soltar varios PDF a la vez, y un PDF protegido con contraseña se convierte después de escribirla.

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