Cómo proteger un PDF con contraseña en Mac

Protege un PDF siempre que pueda acabar en un sitio que no controlas: un hilo de correo, una unidad compartida, una memoria USB o un portátil que se pueda perder.

Hay dos tipos de protección que es fácil confundir. Una contraseña de apertura cifra el documento entero, así que sin ella resulta ilegible. Los permisos de impresión, copia y edición son reglas que se pide a las apps de PDF que respeten una vez abierto el archivo. Las apps habituales las respetan, pero es la contraseña de apertura la que mantiene privado el contenido.

Vista Previa puede bloquear un PDF desde su panel de exportación: elige Archivo > Exportar, haz clic en Permisos, marca «Solicitar contraseña para abrir el documento», escribe la contraseña dos veces, pon una contraseña de propietario para los ajustes de permisos, haz clic en Aplicar y guarda.

Es gratis y sirve para un archivo suelto, con dos límites. Funciona con un PDF cada vez, y depende del motor de PDF de Apple, cuyas claves de cifrado son de 128 bits como mucho, mientras que el software de PDF actual admite AES-256. Para cambiar o quitar la contraseña más adelante, abre el archivo y elige Archivo > Editar permisos.

Proteger PDF de File Acture cifra cada PDF con AES-256, el cifrado más fuerte que define el estándar PDF, y guarda una copia protegida.

Escribe la contraseña en Contraseña y otra vez en Confirmar contraseña, y después ajusta los Permisos: Permitir la impresión y Permitir copiar texto e imágenes están activados por defecto, y Permitir la edición está desactivado. Todos los PDF de la ejecución reciben la misma contraseña, lo que facilita bloquear un mes de facturas o un conjunto de informes de una sola vez.

El título, el autor y los demás metadatos del documento también se cifran, y los lectores de pantalla pueden seguir leyendo el texto una vez abierto el archivo, como exige el estándar PDF 2.0. La contraseña de propietario que protege los permisos es aleatoria y no se muestra nunca, así que nadie puede levantar las restricciones con una contraseña; para cambiarlas, vuelve a proteger el original. Cada copia se guarda con «-protected» en el nombre, y los originales quedan como estaban.

El cifrado es tan fuerte como la contraseña y como la forma en que la compartes.

• Usa una frase de contraseña larga. Cuatro o cinco palabras al azar son más fáciles de escribir y más difíciles de adivinar que un código corto.
• Manda la contraseña por otro canal, por ejemplo con un mensaje de texto si el PDF va por correo.
• Guárdala bien. AES-256 no tiene puerta trasera, así que una contraseña olvidada significa un archivo bloqueado para siempre.
• ¿Ya está protegido? Quita antes la contraseña anterior con Desbloquear PDF y protege después la copia con la nueva.
• Comprime primero. File Acture comprime los PDF desbloqueados, así que reduce el archivo con Comprimir PDF antes de protegerlo.
• ¿Muchos archivos distintos? Un ZIP con contraseña mantiene documentos, fotos y hojas de cálculo juntos bajo una sola contraseña.

Subir un PDF privado a una web para que lo bloquee echa por tierra la idea: el archivo sin proteger ya ha salido de tus manos. File Acture cifra en tu Mac, y no se envía nada sobre el archivo a ninguna parte. Pro funciona incluso sin conexión a internet y solo se conecta de vez en cuando para renovar la licencia. La versión gratuita incluye 3 ejecuciones de hasta 5 PDF en cada Mac; consulta los precios de Pro.