Cómo convertir un PDF a Excel en Mac (con números de verdad)

No. En Excel para Windows con Microsoft 365, Obtener datos › Desde PDF (Power Query) lee las tablas directamente del PDF. Excel para Mac también tiene Power Query, pero a día de hoy no incluye el conector de PDF, así que no hay una forma integrada de llevar una tabla de un PDF a un libro en el Mac.

Las demás apps del sistema tampoco cubren el hueco. Numbers no abre archivos PDF y Vista Previa solo copia el texto, no la estructura de la tabla.

Sin software adicional quedan algunos apaños. Sirven para una tabla corta y se vuelven un suplicio con un extracto largo.

• Copiar desde Vista Previa y pegar en Excel: el texto llega, pero normalmente en una sola columna o con filas cortadas en sitios raros. Texto en columnas solo lo arregla si los espacios son regulares.
• Abrir el PDF en Word y copiar la tabla: Word puede convertir un PDF en documento, pero el diseño suele desplazarse y la tabla puede llegar como texto con tabulaciones en lugar de celdas.
• Conversores de PDF a Excel en línea: cumplen, pero tu extracto se sube al servidor de otra persona. Antes de enviar datos de cuentas, lee qué pasa con los archivos que subes.
• Teclearlo a mano: fiable para diez filas, poco realista para un año de movimientos.

Convertir archivos es la primera herramienta del grupo Archivo en la barra lateral. Suelta un PDF encima y la línea Formato detectado muestra qué ha encontrado; elige Hoja de cálculo de Excel (.xlsx) en Target format y haz clic en Convertir. Puedes soltar varios PDF a la vez.

Cada página del PDF se convierte en su propia hoja. Las columnas se reconstruyen a partir de dónde se alinea el texto en la página, de modo que un extracto maquetado en columnas acaba en columnas. Solo pasan el texto y los números; los logotipos, gráficos y fotos se quedan fuera. La hoja recibe el mismo nombre con otra extensión (Extracto.pdf pasa a ser Extracto.xlsx) y se guarda en la carpeta que elijas, por defecto Documentos › File Acture; el PDF original no cambia.

Sí. Cuando una página no tiene capa de texto, porque se escaneó o su texto se convirtió en trazados, el reconocimiento de texto de macOS (Vision) entra en acción automáticamente, y un extracto escaneado también da celdas. Si además quieres una versión con búsqueda del escaneo, OCR PDF lo hace por separado.

Un PDF protegido con contraseña, incluso con AES-256, se abre con su contraseña y se convierte como cualquier otro archivo.

Algunos hábitos hacen que trabajar después con la hoja sea más cómodo.

• Extractos de varias páginas: cada página es una hoja; copia las filas a una sola hoja si quieres una lista continua.
• Comprueba los totales: compara la suma de una columna con el total impreso en el PDF antes de fiarte de las cifras.
• ¿Necesitas el texto y no la cuadrícula? Para cartas e informes, mejor convierte el PDF a Word.

Los extractos, nóminas y facturas llevan nombres, números de cuenta y saldos. File Acture los convierte en tu Mac y no sube nada, así que los datos no salen del dispositivo. Si una conversión se cancela o falla, tampoco queda un archivo a medio escribir.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones con hasta 5 archivos por ejecución en cada Mac. Pro es un pago único y cada licencia cubre un dispositivo.