Cómo comprimir un PDF en el iPhone y el iPad

Casi todo el peso de un PDF grande son imágenes: páginas escaneadas, fotos de tiques, imágenes a resolución completa pegadas en un informe. El texto y los dibujos vectoriales ocupan muy poco.

Una página escaneada en color a alta resolución puede pesar varios megabytes por sí sola. Por eso un PDF hecho con fotos del móvil crece tan rápido, y por eso lo que lo hace más pequeño es reducir las imágenes.

En realidad, no. En la app Archivos, si mantienes pulsado un PDF y eliges Comprimir, se crea un archivo ZIP. Las imágenes de un PDF ya están comprimidas, así que el ZIP suele quedar solo un poco más pequeño, y muchos formularios ni siquiera aceptan un ZIP.

Si el problema es solo un adjunto de correo, Mail puede enviar un archivo grande con Mail Drop, que comparte un enlace de descarga en lugar de adjuntar el archivo. Así le llega a la otra persona, pero no sirve para un formulario de subida con límite de tamaño.

Abre Comprimir PDF, toca Añadir desde Archivos y elige el PDF. También puedes abrir un PDF en Mail o en Archivos, tocar Compartir y elegir File Acture en la lista de apps: se abre con las herramientas que lo admiten.

En Tamaño, elige Tamaño objetivo y escribe el tamaño en KB o MB, o elige uno de Preajustes. File Acture vuelve a codificar las imágenes del PDF hasta que el archivo cabe. El texto y los gráficos vectoriales siguen nítidos, así que el documento se lee igual que el original.

Elige Calidad cuando no haya un límite exacto: Alta — archivo más pequeño, Media — equilibrada o Baja — mejor calidad. Toca Comprimir y el PDF nuevo aparece en Resultados, listo para compartir.

Un PDF que es casi todo texto tiene poco que quitar. Cuando el tamaño que pides no se puede alcanzar sin estropear las páginas, File Acture guarda la versión más pequeña que puede hacer y lo indica bajo el nombre del archivo, para que lo sepas antes de enviarlo.

• La escala de grises ayuda con los escaneos: activa Convertir imágenes a escala de grises para documentos en blanco y negro. Elimina datos de color que la página nunca necesitó.
• Metadatos: Eliminar metadatos del documento borra el autor, la app que creó el PDF y otros datos parecidos.
• Varios archivos: añade hasta 5 PDF en una misma ejecución con la versión gratuita; cada uno se comprime al mismo objetivo.
• PDF bloqueados: un PDF que pide contraseña para abrirse tiene que desbloquearse primero.

Los resultados van a la app Archivos, en En mi iPhone › File Acture › PDF (En mi iPad en un iPad). El original nunca se modifica, así que puedes probar otro tamaño si el primero no es el adecuado.

Toca Compartir junto a un resultado para enviarlo por Mail o Mensajes, guardarlo en otro sitio o subirlo directamente desde el menú Compartir.

Una web que comprime PDF tiene que recibir antes el archivo completo. Si es un extracto bancario, un contrato o un documento de identidad escaneado, es una copia que no controlas. File Acture comprime en el propio iPhone; la versión gratuita solo cuenta las ejecuciones con el nombre de la herramienta e identificadores anónimos, nunca el archivo ni su nombre.