如何把 PDF 压缩到 100 KB、200 KB 或 1 MB 以内

文字几乎不占空间：由输入文字组成的 PDF，只要没有嵌入大字体或图片，通常不到 100 KB。体积来自图像，在申请材料里大多是扫描页和照片。

粗略来说，以 150 DPI 扫描的一页 A4 或 Letter 纸能压到 100–200 KB，灰度比彩色更清晰。三到五页扫描件能装进 500 KB，十页左右能装进 1 MB。用手机拍的文件照片在压缩之前比扫描件还大。

指定大小做不到。在 Mac 上，“预览”的“文件”>“导出”里有“缩小文件大小”滤镜，但它只是一套固定方案：大的扫描件可能还是太大，小的文件则会变模糊。参见为什么“预览”会让 PDF 变模糊。

Windows 本身没有 PDF 压缩工具。打印到 Microsoft Print to PDF 并不能缩小扫描文档，还常常让它变大；参见为什么 Print to PDF 生成的文件这么大。在线压缩工具提供低、中、强等档位，你只能一次次重试，直到有一档符合要求。

在 File Acture 的“压缩 PDF”中，把压缩方式设为目标大小，输入 100 并选择 KB。App 会尝试不同的图像分辨率和 JPEG 质量，测量实际文件大小并自行修正，所以结果正好是 100 KB 或略低于它。文字和矢量图形不会被改动。

File Acture 和访达以及大多数网站一样使用十进制单位：100 KB 就是 100,000 字节，所以低于这个上限的文件，在把 1 KB 算作 1,024 字节的网站上同样能通过。每份副本的文件名都会加上“-compressed”，原始文件保持不变。

File Acture 会告诉你能达到的最小大小。这时通常可以试试下面的办法：

• 灰度：打开将图像转换为灰度；文件很少需要彩色，文件会小很多。
• 减少页数：只提交表单要求的页面；用拆分 PDF 把它们提取出来。
• 重新扫描：150 DPI 的灰度扫描件起点就比 600 DPI 的彩色扫描件小得多。
• 查看规定：有些网站允许提交多个文件，或对某些材料放宽上限；参见网上申请的 PDF 大小限制。

在线压缩工具需要上传文档，对护照、毕业证书、银行对账单和工资单来说，这一点不容忽视。File Acture 在你的电脑上压缩，从不上传文件。

免费版每台设备可运行 3 次，每次最多 5 个 PDF。Pro 版请查看价格。