如何在 Mac 上将 PDF 转换为 Excel（数字仍是数字）

不能。在带 Microsoft 365 的 Windows 版 Excel 中，获取数据 › 从 PDF（Power Query）可以直接读取 PDF 里的表格。Mac 版 Excel 也有 Power Query，但截至撰写本文时并不包含 PDF 连接器，因此没有内置方法把 PDF 表格导入 Mac 上的工作簿。

其他自带应用也补不上这个缺口。Numbers 打不开 PDF，“预览”只能复制文字，复制不了背后的表格结构。

不装额外软件，也有几个变通办法。处理短表格还行，遇到长流水就很折腾。

• 从“预览”复制后粘贴到 Excel： 文字能进来，但通常全在一列里，或者行在奇怪的位置被截断。只有在间距整齐时，分列才能修好。
• 用 Word 打开 PDF 再复制表格： Word 可以把 PDF 转成文档，但版式常会错位，表格也可能变成用制表符分隔的文字，而不是单元格。
• 在线 PDF 转 Excel 工具： 能转换，但流水会上传到别人的服务器。发送账户信息之前，请先了解上传的文件会发生什么。
• 手动录入： 十行没问题，一整年的交易记录就不现实了。

“转换文件”是侧边栏“文件”分组中的第一个工具。把 PDF 拖进去，检测到的格式一行会显示识别结果；在 Target format 中选择 Excel电子表格 (.xlsx)，然后点击转换。也可以一次拖入多个 PDF。

PDF 的每一页都会成为单独的工作表。列是根据文字在页面上的对齐位置重建的，所以按列排版的流水会落到对应的列里。只转入文字和数字，标志、图表和照片不会带过去。生成的文件与原文件同名、只换扩展名（流水.pdf 变成 流水.xlsx），保存在你选择的文件夹中，默认是 文稿 › File Acture；原始 PDF 不会改变。

可以。如果页面没有文字层（因为是扫描件，或文字被转成了轮廓），macOS 自带的文字识别（Vision）会自动介入，扫描的流水同样能得到单元格。如果还想把扫描件变成可搜索的 PDF，可以另外使用 OCR PDF。

带密码的 PDF（包括 AES-256 加密）输入密码打开后，会像其他文件一样转换。

养成几个小习惯，之后处理表格会轻松很多。

• 多页流水： 每页是一个单独的工作表；如果需要一份连续的清单，把各页的行复制到同一个工作表里。
• 核对合计： 在依赖这些数字之前，先把某一列的合计与 PDF 上印的合计对比一下。
• 需要的是文字而不是表格？ 信件和报告更适合把 PDF 转成 Word。

流水、工资单和发票里有姓名、账号和余额。File Acture 在你的 Mac 上完成转换，不上传任何内容，数据不会离开设备。如果转换被取消或失败，也不会留下写了一半的文件。

免费版在每台 Mac 上可运行 3 次，每次最多 5 个文件。Pro 为一次性购买，一个许可证对应一台设备。