如何在 Windows 上合并 PDF 文件
Windows 无法在文件资源管理器或 Edge 中合并 PDF，Microsoft Print to PDF 每个打印任务也只能处理一份文档；Windows 11 自带的 Power Automate 可以合并，但需要你自己搭建一个小小的流程。File Acture 的“合并 PDF”一步就能完成，顺序由你拖动决定，结果写入新文件，原始文件保持不变。
更新于 2026年9月24日阅读约 6 分钟
File Acture 团队
分三次扫描的文件、求职信加简历、要交给会计的月度账单：你迟早会需要把五个 PDF 变成一个。在 Windows 上做这件事却出奇地别扭。下面介绍自带工具能做什么、不能做什么，以及一种更适合经常使用的快捷方法。
什么时候需要合并 PDF 文件？
只要接收方需要的是一份文档，就该合并 PDF：只有一个上传栏的申请网站、想要一整套发票的客户，或者你自己按年归档的账单。
一个文件也更容易按正确顺序打印、通过邮件发送，以后也更好找。需要留意的是页面顺序，以及合并大扫描件时结果的大小。
不装额外软件，能在 Windows 上合并 PDF 吗？
用你最先想到的那些工具不行。Windows 11 默认的 PDF 阅读器 Microsoft Edge 每个标签页只显示一个 PDF，无法从另一个文件添加页面。Microsoft Print to PDF 每个打印任务只打印一份文档，所以打印三个 PDF 得到的是三个新 PDF，而不是一个；文件资源管理器也没有合并命令。
Word 能打开 PDF，但会先把它转换成可编辑的文档，所以版式常常会走样，字体也会被替换。把几个转换后的 PDF 粘贴到一起，对纯文字还行，遇到对账单、表格和扫描件就会乱套。
用 Power Automate 合并 PDF
Windows 11 自带的自动化应用 Power Automate 可以合并 PDF。登录（Microsoft 帐户即可），新建一个桌面流，添加合并 PDF 文件（Merge PDF files）操作，按你想要的顺序列出这些 PDF，把合并的 PDF 路径（Merged PDF path）设为一个新文件，然后运行这个流。
这个办法可行，但它是为自动化而设计的，并不适合临时的小活儿。原文件中的书签不会带进结果，而且 Microsoft 的文档提醒不要把合并后的文件保存到某个原始文件上。如果每个月都要合并同样的文件夹，这番设置就值得。
如何用 File Acture 合并 PDF 文件
File Acture 的“合并 PDF”会按你在列表中排好的顺序，把两个或更多 PDF 合并成一个新文件。上下拖动各行，在结果下输入名称，然后单击合并。
页面会原样复制，所以文字仍可选择，图像也不会重新编码。第一个文件作为基础：它的书签、标题和阅读器设置都会保留，其他文件的页面则连同链接和注释一起并入。合并后的文件大小约等于所有输入文件之和，因为每一页都带着自己的图像和字体。
新的 PDF 会保存到你在存储到中选择的文件夹，原始文件保持不变。由于不会上传任何内容，账单、合同和病历都不会离开你的电脑。
如何把 PDF 和图片合并成一个文件
“合并 PDF”只接受 PDF，所以要先用图像转 PDF 把照片和扫描件转成 PDF，再把它和其他文件合并。
“图像转 PDF”可以把每张照片放到 A4 或美国信纸大小的页面上，让照片页与文档其余部分尺寸一致。这样，用手机拍的收据在合并后的文件里就和其他页面一样。Windows 也可以把图片打印到 Microsoft Print to PDF 来生成 PDF；“图像转 PDF”那篇指南对两种方法都有介绍。
合并 PDF 之前要检查什么
合并之前，先解锁受密码保护的文件，确定页面顺序，并确认 PDF 要去的地方有什么大小限制。
在线合并 PDF 安全吗？
在线合并意味着要上传每一个待合并的文件，而这些往往正是你最不想外传的文档：银行账单、合同、税务文件。File Acture 在你的电脑上完成全部工作。免费版统计运行次数时，只发送工具名称和匿名标识符，绝不发送任何关于文件的信息。
想知道文件上传之后会经历什么，请看在线 PDF 工具安全吗。
如何用 File Acture 合并 PDF 文件
- 1
添加 PDF
打开合并 PDF，然后拖入两个或更多 PDF，或单击选取文件…。
- 2
排好顺序
在列表中拖动文件，排成你希望页面出现的顺序。
- 3
为结果命名
在结果下，为合并后的 PDF 输入文件名。
- 4
选择文件夹
在输出下，通过存储到选择保存位置。
- 5
合并
单击合并。合并后的 PDF 会保存到该文件夹，原始文件保持不变。
在你的电脑上，按你想要的顺序合并 PDF。
免费试用 · 在你的电脑上运行
| 方法 | 事先排序 | 书签 | 文件是否离开你的电脑 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Print to PDF | 否，它无法合并文件 | 丢失 | 否 |
| Power Automate，“合并 PDF 文件” | 是，在文件列表中排序 | 不包含 | 否 |
| 在线合并工具 | 是 | 视工具而定 | 是 |
| File Acture“合并 PDF” | 是，拖动列表 | 保留第一个文件的书签 | 否 |
常见问题
如何在 Windows 上免费合并 PDF 文件？
Windows 没有合并按钮。Windows 11 自带的 Power Automate 可以用“合并 PDF 文件”操作来完成；File Acture 的免费版每次运行最多合并 5 个 PDF，每台电脑有 3 次运行。
Microsoft Print to PDF 能合并 PDF 吗？
不能。它每个打印任务只打印一份文档，所以打印多个 PDF 得到的是多个新文件，而不是一个。
如何按指定顺序合并 PDF？
在 File Acture 中，单击“合并”之前先在列表中把文件拖成所需顺序。在 Power Automate 中，在“合并 PDF 文件”操作里按所需顺序列出文件。
合并 PDF 会降低质量吗？
不会。File Acture 原样复制页面，不会重新编码图像，也不会把文字变成图片。
受密码保护的 PDF 能合并吗？
先用“解锁 PDF”和你知道的密码移除密码，然后合并解锁后的副本。
合并 PDF 时会保留书签吗？
在 File Acture 中，第一个文件的书签、标题和阅读器设置会保留，每一页上的链接和注释也会一并带过来。Power Automate 的合并则不包含书签。