如何在 Windows 上将 Excel 转换为 PDF（并缩放到一页）

PDF 复制的是打印出来的页面，而不是屏幕。在 100% 缩放下，比纸张更宽的工作表会延续到下一页，最后几列就落到了单独的页面上。分页的位置由工作表的页面设置（纸张方向、纸张、页边距、缩放、打印区域）决定；Excel 的视图选项卡中的分页预览会用蓝色线条显示分页位置。

如果你有 Excel，这才是真正的解决办法，而且往往只需要这一步。三项设置决定所有列能否落在同一页上，Excel 会把它们保存在工作簿中。

• 纸张方向： 在页面布局选项卡上，遇到宽表格时选择纸张方向 › 横向。
• 调整为合适大小： 把宽度设为1 页，高度保持自动。各列会缩到纸张宽度，各行则以可读的大小延续到后面的页面；宽 1 页、高 1 页只适合小表格。
• 打印区域： 选中要打印的单元格，然后选择打印区域 › 设置打印区域，把备注和空白列排除在外。

在 Excel 中选择文件 › 另存为，将保存类型设为 PDF，再点击选项选择活动工作表或整个工作簿（文件 › 导出 › 创建 PDF/XPS 文档也能做到同样的事）。PDF 会遵循上面的页面设置，所以对于能用 Excel 打开的工作簿，这样就够了。页面设置属于每个工作表；要一次修改多个工作表，请先右键单击某个工作表标签，选择选定全部工作表。

打印也行：在文件 › 打印下，选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机，并在设置下的缩放列表中选择把所有列调整为一页的选项（英文版 Excel 中为 Fit All Columns on One Page）。这两种方法都需要 Excel；在线转换器要先把你的文件上传到别人的服务器才能工作。

转换文件是侧边栏“文件”分组中的第一个工具。把工作簿拖到上面，检测到的格式一行会显示 Excel；结果始终是 PDF，所以没有什么需要选择的。你可以一次拖入多个工作簿，也不必安装 Microsoft Office。

每个 PDF 都沿用工作簿的名称（预算.xlsx 变成 预算.pdf），保存在你选择的文件夹中。工作簿绝不会被修改，取消或失败的运行也不会留下写了一半的文件。

每个工作表都放在 A4 纵向页面上，过宽而放不进纵向时则放在横向页面上。过宽的工作表会缩小到适合页面宽度，但不会低于 50%；仍然放不下的列会被拆成列组，也就是在后续页面上接续的几组列，如果第一行看起来像表头，它会在每一页重复出现。

一切都在你的电脑上完成，工作簿绝不会被上传。为了统计免费运行次数，应用只会发送工具名称、版本号和匿名标识符，绝不发送文件名或内容。它可在 Windows 10（1809 或更高版本）和 Windows 11 的 64 位系统上运行。免费版每台电脑可运行 3 次，每次最多 5 个文件；Pro 是一次性购买，一个许可证对应一台电脑。

Word 文件的转换方式相同（在 Windows 上把 Word 转换为 PDF）；反向操作见如何在 Windows 上把 PDF 转换为 Excel。大工作簿可能生成很大的 PDF，所以发邮件前可以先压缩到目标大小。