如何在 Mac 上用右键菜单压缩和转换文件
访达的右键菜单本来就有几个快速操作，例如“转换图像”和“创建 PDF”。File Acture 再加上一项“快速操作”>“File Acture…”，可以用你上次的设置在后台压缩 PDF 和照片、转换图像、合并 PDF、移除元数据，以及创建或解压压缩包，无需打开 App 窗口。
更新于 2026年9月24日阅读约 4 分钟
File Acture 团队
大多数文件处理都是小事：发邮件前把 PDF 压小，把 iPhone 照片转成 JPG，把文件夹打包成 ZIP。打开 App、找到工具、再把文件拖进去，花的时间比处理本身还长。不如直接在访达中右键点按文件，在文件所在的地方就把事情办完。
访达自带哪些快速操作？
在访达中选中文件，按住 Control 键点按，然后打开“快速操作”。根据所选文件的类型，macOS 会提供“向左旋转”“标记”“创建 PDF”“转换图像”，从 macOS 14 起还有“移除背景”。
“转换图像”可以把照片转换为 JPEG、PNG 或 HEIF，尺寸只能从几个固定值中选；“创建 PDF”会把选中的图片或 PDF 合成一个 PDF。它们很方便，但无法通过这个菜单压缩 PDF、压缩到指定文件大小、清除元数据，或者创建带密码的 ZIP。
如何从右键菜单运行 File Acture 工具
在访达中选中一个或多个文件，按住 Control 键点按，然后选择“快速操作”>“File Acture…”。一个小面板会列出适用于所有选中文件的工具：“压缩 PDF”“合并 PDF”（两个或以上 PDF）“压缩图像”“转换图像”“移除元数据”“图像转 PDF”“解压压缩包”和“创建 ZIP”。
选择一个工具后，它会用你在 File Acture 中上次使用的设置在后台运行，并存储到你在 App 中选定的输出文件夹。屏幕右上角会出现一个带“取消”按钮的小进度面板，新文件准备好后会有通知提醒你，并提供一个在访达中显示它们的按钮。原始文件绝不会被改动。
需要输入内容的工具（如密码或页面范围）以及 PDF 编辑器不在菜单中；选择“在 File Acture 中打开”，即可用相同的文件使用它们。
如何开启？
macOS 添加新的快速操作时默认是关闭的。打开 File Acture 的“设置”>“通用”>“访达快速操作”，点按“扩展设置…”；或者在访达中选择“快速操作”>“自定…”，然后在列表中开启 File Acture。之后，右键点按 PDF、图片和压缩包时，菜单中都会出现“File Acture…”。
右键处理文件的小技巧
在 App 中把工具设置好一次，之后就从访达使用。
- 先设定目标。菜单使用你上次的设置，所以先在压缩 PDF或压缩图像中设定一次大小，例如 1 MB。
- iPhone 照片：把“转换图像”设为 JPEG 一次，之后把 HEIC 转成 JPG只需右键点按一下。
- 选中了不同类型的文件？面板只提供适用于所有选中文件的工具；单独选中 PDF 或照片，选择会更多。
- 需要完整窗口？选择“在 File Acture 中打开”，会用相同的文件打开该工具。
免费版可以使用吗？
从访达一键运行工具是 File Acture Pro 的功能。在免费版中，同一菜单会带着你的文件在 File Acture 中打开该工具，每次运行会用掉每台 Mac 3 次免费运行中的 1 次，每次最多处理 5 个文件。Pro 的价格请查看这里。
无论哪种方式，文件都在你的 Mac 上处理，绝不会上传。
如何用 File Acture 从右键菜单压缩文件
- 1
开启一次
在 File Acture 中打开“设置”>“通用”>“访达快速操作”，点按扩展设置…，然后开启 File Acture。
- 2
选中文件
在访达中选中要处理的 PDF、照片或压缩包。
- 3
打开菜单
按住 Control 键点按，然后选择“快速操作”>File Acture…。
- 4
选择工具
点按一个工具，例如压缩图像。它会用你上次的设置在后台运行。
- 5
打开结果
收到文件已完成的通知后，点按在访达中显示。
在访达中右键点按，即可压缩和转换文件。
免费试用 · 在你的设备上运行
| 任务 | 访达的快速操作 | File Acture… |
|---|---|---|
| 压缩 PDF | 否 | 是，压缩到设定大小 |
| 压缩或缩放照片 | “转换图像”，固定尺寸 | 是，压缩到设定大小 |
| 把 HEIC 转为 JPG | “转换图像” | 是，使用你设定的质量 |
| 把多个文件合成一个 PDF | “创建 PDF” | “合并 PDF”“图像转 PDF” |
| 移除位置信息和元数据 | 否 | 是 |
| 创建带密码的 ZIP | 否 | 是 |
常见问题
为什么右键菜单里看不到“File Acture…”？
macOS 添加它时默认是关闭的。请在“系统设置”中开启它，可以从 File Acture 的“设置”>“通用”>“访达快速操作”或访达的“快速操作”>“自定…”进入。另外，它只会在 PDF、图片和压缩包上出现。
右键菜单使用哪些设置？
就是你上次在 File Acture 中为该工具使用的设置，包括输出文件夹。在 App 中更改设置，菜单也会随之改变。
能在访达中一次压缩多个文件吗？
可以。全部选中，按住 Control 键点按并选择工具；它们会一起处理，完成后会有通知提醒你。
免费版能用吗？
在免费版中，菜单会带着你的文件打开该工具。直接从访达在后台运行工具是 Pro 的功能。
原始文件会被改动吗？
不会。每个结果都是新文件，原始文件保持原样。