如何在 iPhone 上将文稿扫描为 PDF
iPhone 的“备忘录”和“文件” App 都内置了文稿扫描功能:它会识别页面边缘并把每一页拉直。File Acture 的“扫描文稿”使用同样的相机,把页面直接存储为“文件” App 中的一个 PDF,大小便于邮件发送,并在扫描后立即提供让文字可搜索、压缩或添加密码的选项。
更新于 2026年10月31日阅读约 4 分钟
File Acture 团队
要寄回的签字表格,报销用的收据,书里的一页:你口袋里的手机已经是一台不错的扫描仪。关键在于扫描之后得到什么:一个 PDF,小到可以发送,文字可以搜索。本文介绍系统自带的扫描功能如何使用,以及如何一气呵成地把纸张变成完整的 PDF。
如何用“备忘录”或“文件” App 扫描文稿
在“备忘录”中打开一条备忘录,轻点附件按钮并选择“扫描文稿”。把 iPhone 举在页面上方:它会识别边缘并拍照,你也可以自己轻点快门。所有页面都扫好后轻点“存储”。扫描件会一直留在备忘录里,直到你把它作为 PDF 共享出去。
在“文件” App 中前往一个文件夹,轻点“更多”(带三个点的圆圈),然后选择“扫描文稿”。打开的是同一个扫描器,结果会作为 PDF 存储在该文件夹中。
两者都是免费的,适合快速扫描。但都不会在之后提供让 PDF 可搜索、更小或受保护的选项,所以多页扫描件可能大到无法通过邮件发送。
如何用 File Acture 扫描文稿
在 File Acture 的主屏幕上轻点扫描文稿。iPhone 的文稿相机随即打开:它会识别页面边缘,把每一页拉直并清理干净,你可以按需添加任意多页。
轻点“存储”后,这些页面会合成一个以日期和时间命名的 PDF,存储在我的 iPhone › File Acture › PDF中。每一页按 A4 尺寸排版并存储为压缩图像,所以多页扫描件依然小到可以用邮件发送。扫描本身不占用免费版的每日使用次数。
随后扫描件已存储界面会显示该 PDF 和共享按钮,并在继续操作下提供一步到位的后续操作。
- OCR PDF:让文字可以搜索和选择。
- 压缩 PDF:缩小文件,以便通过邮件发送。了解更多关于压缩 PDF 的内容。
- 保护 PDF:添加密码。了解更多关于 PDF 密码的内容。
如何让扫描的 PDF 可搜索
扫描件是页面的图片:你无法搜索它,也无法拷贝其中的文字。OCR PDF 会在 iPhone 上识别文字,并在每一页上添加一层不可见的文字层,因此 PDF 看起来不变,但任何 PDF 阅读器都能查找和拷贝其中的文字。
页面本身不会重新绘制,所以文件大小基本不变。
扫描得更好的小技巧
使用会上传文件的扫描 App 安全吗?
很多扫描 App 会把页面发送到服务器处理,而扫描的往往是身份证件、合同和医疗文书。File Acture 直接在 iPhone 上扫描、识别文字和压缩;页面从不离开设备。
如何用 File Acture 将文稿扫描为 PDF
- 1
启动扫描器
打开 File Acture,在主屏幕上轻点扫描文稿。
- 2
扫描页面
把 iPhone 举在每一页上方直到拍下,然后轻点“存储”。
- 3
让它可搜索
在继续操作下轻点 OCR PDF 并运行。
- 4
需要时缩小文件
如需通过邮件发送,对扫描件运行压缩 PDF并设定目标大小。
- 5
共享
轻点共享发送 PDF,或在“文件” › 我的 iPhone › File Acture › PDF 中找到它。
| 方法 | 存储为 PDF 文件 | 文字可搜索 | 接着压缩或保护 |
|---|---|---|---|
| “备忘录”的“扫描文稿” | 共享时 | 否 | 否 |
| “文件” App 的“扫描文稿” | 是,在当前文件夹中 | 否 | 否 |
| File Acture 扫描文稿 | 是,在 File Acture › PDF 中 | 是,使用 OCR PDF | 是,轻点一下 |
常见问题
如何在 iPhone 上把文稿扫描成 PDF?
在“文件” App 中轻点“更多”和“扫描文稿”,或在 File Acture 中轻点“扫描文稿”。两者都会把扫描件存储为 PDF。
如何把多页扫描成一个 PDF?
在轻点“存储”之前一页接一页地继续扫描;所有页面都会放进同一个 PDF。
能在 iPhone 上让扫描的 PDF 可搜索吗?
可以。在 File Acture 中对它运行“OCR PDF”。它会添加文字层,让文字可以被搜索和拷贝。
为什么我扫描的 PDF 这么大?
每一页都是一张照片。File Acture 按 A4 尺寸排版页面,让扫描件保持紧凑;遇到严格的限制时,请用目标大小运行“压缩 PDF”。
扫描会占用免费使用次数吗?
不会。扫描是免费的;之后对扫描件运行的工具,例如“OCR PDF”或“压缩 PDF”,照常计数。