如何在 Windows 上把 PDF 压缩到 500 KB、2 MB、5 MB 或 10 MB

用表单给出的数值。File Acture 以你输入的数值为目标，并保留符合大小的最高图像质量，所以上限越大，文件越清晰；输入比需要更小的数值，只会白白损失质量。

• 表单给出一个上限：原样输入。File Acture 能达到该数值时，结果等于或低于它，所以不必再留出余量。
• 每个文件一个上限：一次运行中的每个文件都使用同一个目标，所以请按上限给文件分组，每组各运行一次。
• 整份申请共用一个上限：用上限除以文件数，输入得到的结果。
• 没有给出数值：File Acture 从 5 MB 开始。先试这个值，只有表单拒收文件时才再调低。

不能压缩到指定大小。Microsoft Edge 可以显示、标记和打印 PDF，但没有缩小文件的选项；把 PDF 打印到 Microsoft Print to PDF 也没有质量或压缩设置，所以得到的副本往往不会更小，有时反而更大。原因在这里。

Office 可以用最小文件大小（联机发布）保存更小的 PDF，但只适用于你在 Word、Excel 或 PowerPoint 中制作的文档，不适用于别人发给你的 PDF。

打开压缩 PDF，把压缩方式设为目标大小，并在目标大小框中输入上限。该框以 MB 为单位，所以 500 KB 输入 0.5，其他的输入 2、5 或 10。

File Acture 使用十进制单位：1 MB 是 1,000,000 字节，500 KB 是 500,000 字节。文件资源管理器把 1 MB 算作 1,048,576 字节，所以同一个文件它显示的数字会略小一些；在 File Acture 中低于 2 MB 的文件，无论网站按哪种方式计算都能通过。

我们用测试集中的四个 PDF 逐一尝试了每个目标，用的是 File Acture 的压缩引擎，它在 Windows 和 Mac 上是相同的，结果见下表。“可达到的最小值”表示没能达到该数值：File Acture 保存了它能做出的最小结果，并附上了一条说明。

• 500 KB：对篇幅短的文档来说切合实际，对长文档则不然。一页的扫描件降到了 291 KB，但 48 页的幻灯片停在了 1.72 MB，照片报告停在了 3.55 MB，它们的图像已处于 File Acture 使用的最低质量。
• 2 MB：幻灯片达到了（1.98 MB），图像为屏幕分辨率的 72 DPI。照片报告仍然停在 3.55 MB。
• 5 MB：两份大文档都达到了，幻灯片的图像为 300 DPI，报告的图像为 100 DPI。
• 10 MB：报告达到了 9.88 MB，图像为 300 DPI；幻灯片的最佳质量在 5.96 MB 时就已符合。

File Acture 会保存它能做出的最小结果，并附上说明，告知没有达到该数值。如果连这个结果也不比原文件小，它会告诉你能达到的最小大小，并且不保存任何内容。接下来由你决定改什么：

• 少发几页。先提取页面，只留表单真正要求的那几页，再压缩它们。
• 拆分文件。如果表单允许上传多个文件，就拆分 PDF，再给每一部分单独设定目标。
• 试试灰度。将图像转换为灰度对不需要颜色的彩色扫描文档有帮助。在我们那些照片很多的测试文件上，它省下的不多：报告的最小结果从 3.55 MB 降到了 3.47 MB。
• 看看里面有什么。文字、字体和矢量图形不会被重新编码，以 JBIG2 或 CCITT 存储的黑白扫描件，以及 CMYK、JPEG 2000、索引色和 16 位图像也一样。一份由 JBIG2 和 JPEG 2000 图像构成的 144 页书籍扫描件，在每个大小下都停在 6.79 MB，一份以文字为主的 142 页指南则停在 3.09 MB。

在线压缩工具会上传你的 PDF，对合同、工资单和证件扫描件来说，这是实实在在的风险。File Acture 在你的电脑上完成压缩，绝不上传文件。

免费版在每台电脑上有 3 次运行，每次最多 5 个 PDF，Pro 没有这些限制；查看价格。如果文件要通过邮件发送，请看邮箱究竟能收多大的附件。