如何在 Windows 上把扫描的 PDF 转换为 Word

扫描仪或手机上的扫描应用会把每一页存成图像。看起来像文字的东西其实是一片像素，所以文件里没有 Word 或其他应用能选中、复制或修改的字符。这也是在扫描的 PDF 里搜索什么都找不到的原因。

因此转换成 Word 需要两步：文字识别（OCR）读出图片中的字母，转换器再把它们排成 .docx 文件里的段落。File Acture 一次完成这两步。

不能。Windows 没有 PDF 转 Word 的转换器，Microsoft Edge 可以显示扫描的 PDF 并进行标记，却不能把它保存为 Word 文档。有两个工具可以读出屏幕上的文字：在 Windows 11 中，截图工具会在截图（Windows 徽标键 + Shift + S）之后提供文本操作；另一个是 PowerToys 中的 Text Extractor，PowerToys 是一款需要单独安装的免费 Microsoft 应用。

两者给出的都是纯文本，而且一次只处理一张截图：分栏、间距和图片都没了，也不会把任何内容存成文件。在线转换工具在它们的服务器上识别文字，所以必须先上传 PDF；把合同或身份证件发到那里之前，请先看看在线 PDF 工具安全吗。

File Acture 的转换文件没有单独的 OCR 步骤。对于每个没有文本层的页面，它会用 Windows 内置的文字识别读取页面，并根据读到的内容生成 Word 文件。带有文字的页面照常转换，所以同时含有两种页面的 PDF 也能一次转换完成。对于在电脑上制作的 PDF，请参阅如何在 Windows 上将 PDF 转换为 Word。

结果是一个 .docx，可以在 Microsoft Word 或任何能打开 .docx 的应用中编辑，生成它不需要 Microsoft Office。扫描页要先读取，所以比带文字的页面慢。

• 文字：Windows 读到的行会变成墨迹颜色的可编辑文字，并合并成段落，分栏则用制表位保持对齐。每个 PDF 页面都会变成同样大小的 Word 页面。
• 字体：扫描件不带字体信息，所以文字会用文档的默认字体设置，字号则根据页面估算；如果文字按原样排会比原来更宽，就会设得更小。粗体和斜体不会恢复，需要的地方请重新设置样式。
• 图片：凡是没有被读成文字的内容，比如徽标、照片、印章、签名或表单的线条，都会留在页面上原来的位置，仍是图片。扫描件中的文字区域会被涂上纸张的颜色，所以不会出现重复内容；如果一个页面除了文字和纸张什么都没有，就完全没有图片。
• Windows 几乎读不出来的页面：如果 Windows 几乎读不出页面上的任何内容，比如手写的页面，该页面会在 Word 文件中保持为图片。

文字识别读取的是图片，所以清晰、端正的扫描件能得到最干净的 Word 文件。发送或打印结果之前，请先过一遍：

• 数字、姓名和日期。字母或数字可能被读错，请把它们和扫描件对照。
• 表格。行会以制表位对齐的文本行呈现，而不是 Word 表格。如果你要的是数字，请改为把 PDF 转换为 Excel。
• 扫描质量。如果扫描仪在你手上，300 DPI 是适合文字的设置。模糊、过小或歪斜的文字很容易读错。
• 转回 PDF。在 Word 中编辑后想重新得到 PDF，把 .docx 放到转换文件上即可（如何在 Windows 上把 Word 转换为 PDF）。

所有处理都在你的电脑上完成，PDF 不会被上传。Word 文件沿用原来的文件名，只换扩展名（扫描件.pdf 变成 扫描件.docx），保存到文件夹中设置的文件夹，默认是文档 › File Acture › 文件。原 PDF 保持不变，也不会覆盖已有的文件。如果你取消或出错，不会留下写了一半的文件。你可以一次放入多个 PDF，受密码保护的 PDF 在输入密码后也能转换。

免费版每台电脑可运行 3 次，每次最多 5 个文件。Pro 为一次性购买，一个许可证激活一台设备。File Acture 支持 Windows 10（1809 及以上版本）和 Windows 11 的 64 位系统。