如何在 Mac 上把 Word 转换为 PDF（单个或批量）
如果装有 Word，在 Mac 上把文档变成 PDF 最好的办法是“文件 › 另存为…”并把文件格式选为 PDF，因为 Word 用自己的版式导出，每一页都与原文完全一致。没有 Word，或需要一次处理很多文件时，File Acture 的“转换文件”可在 Mac 上一次性把 .docx、.doc 和 .rtf 文件转成 PDF，无需安装 Office，也不上传任何内容。
更新于 2026年10月1日阅读约 5 分钟
File Acture 团队
要发出的合同、要归档的一批信函、只收 PDF 的申请所需的一叠文件：迟早有一份 Word 文件得变成 PDF。在 Mac 上，哪种办法最合适，取决于有没有装 Word，以及有多少个文件。
本指南先讲有 Word 时效果最好的办法，再介绍 Mac 上的其他办法及其局限，最后说明如何在没有 Office、也不上传的情况下批量转换 Word 文件。
在 Mac 上把 Word 文档存为 PDF，最好的办法是什么？
如果装有 Microsoft Word，就用 Word 本身。打开文档，选择 文件 › 另存为…（或 文件 › 导出…），把文件格式设为 PDF 并保存。Word 按自己的版式生成 PDF，所以每处分页都与屏幕上完全一致。对于单个文档，这是最忠实的结果：包括 File Acture 在内，没有任何其他工具能保证分页完全相同。
它的局限在于软件和文件数量。必须装有 Word，而且它只能保存当前打开的文档，所以二十个文件就要“另存为”二十次。
没有 Word，能在 Mac 上把 .docx 转成 PDF 吗？
可以，但每种办法都有所取舍。
- Pages： 用 Pages 打开 .docx，选择 文件 › 导出为 › PDF…。Pages 会先把文件转换成自己的格式，所以它没有的字体会被替换，复杂的版式也可能改变。
- 文本编辑： 它能打开 .docx、.doc、.rtf 和 .odt 文件，用 文件 › 导出为PDF… 保存结果。它只理解基本格式，所以只适合朴素的信件和笔记。
- 在线转换工具： 在任何浏览器里都能用，但你的文档会上传到别人的服务器。发送合同或简历之前，请先读一读在线 PDF 工具是否安全。
如何在 Mac 上一次把多个 Word 文件转成 PDF？
Word、Pages 和文本编辑每次只能导出一个文档。File Acture 的 转换文件 可以处理整批：把 Word 文件拖进去，每个文件都会变成同名的 PDF（Report.docx 变成 Report.pdf），保存在 存储到 所设的文件夹中，默认是 文稿 › File Acture › 文件。
File Acture 自己读取 Word 文档，因此不必安装 Microsoft Office。.docx 文件由它自带的读取器和分页排版处理，涵盖样式、主题字体、列表、表格、图片、文本框、页眉页脚、脚注、各自设有纸张大小和页边距的节，以及分页符。.doc 和 .rtf 文件则用 macOS 内置的导入器读取。
每个 Word 文件各生成一个 PDF；如果想把结果合成一个，可以交给合并 PDF。原文件永远不会被改动，已有的文件不会被覆盖，取消或出错时也不会留下写了一半的 PDF。
隐私有保障吗？免费吗？
一切都在你的 Mac 上运行，不会上传任何文档。为了统计免费运行次数，应用只发送工具名称、版本号和匿名标识符，绝不包含文件名或文件内容。同一个工具也能把 Excel 和 PowerPoint 文件转成 PDF。
免费版每台设备可运行 3 次，每次最多 5 个文件。Pro 为一次性购买，一个许可证对应一台设备。如果你需要的是 PDF 的 Word 版本，请把 PDF 转换为 Word。
如何用 File Acture 在 Mac 上把 Word 文件转换为 PDF
- 1
打开“转换文件”
打开 File Acture，选择侧边栏“文件”分组中的第一个工具 转换文件。
- 2
添加 Word 文件
把一个或多个 Word 文件拖进窗口，或点击 选取文件…。检测到的格式 一行会显示它识别出的文件类型。
- 3
确认保存位置
看一下 存储到：PDF 会保存在该文件夹中，默认是 文稿 › File Acture › 文件。想换地方的话，另选一个文件夹即可。
- 4
开始转换
点击 转换。每个文件都会变成同名、扩展名为 .pdf 的 PDF，原文件保持不变。
- 5
检查页面
打开一个 PDF，看一看分页位置。如果某个文档必须与 Word 逐页一致，请改用 Word 保存。
在 Mac 上无需 Office，一次把多个 Word 文件转成 PDF。
免费试用 · 在你的设备上运行
| 方法 | 所需条件 | 一次处理多个文件 | 文件留在 Mac 上 |
|---|---|---|---|
| Word，文件 › 另存为… | Microsoft Word | 否，一次一个文档 | 是 |
| Pages，文件 › 导出为 › PDF… | Pages | 否，一次一个 | 是 |
| 文本编辑，文件 › 导出为PDF… | 无需额外软件 | 否，一次一个 | 是 |
| 在线转换工具 | 浏览器 | 视网站而定 | 否（需上传） |
| File Acture 转换文件 | File Acture（3 次免费运行） | 是 | 是 |
常见问题
没有 Microsoft Word，能在 Mac 上把 .docx 转成 PDF 吗？
可以。Pages 和文本编辑都能把 .docx 导出为 PDF，但一次只能处理一个文档；File Acture 的“转换文件”无需安装任何 Office 应用，就能转换 .docx、.doc 和 .rtf 文件，而且可以同时转换很多个。
如何在 Mac 上一次把几个 Word 文件转成 PDF？
把它们全部拖进“转换文件”，再点击“转换”。每个文件都会在“存储到”所指的文件夹里生成同名的 PDF。免费版每次最多转换 5 个文件，每台设备可运行 3 次。
在 Mac 上能转换旧的 .doc 或 .rtf 文件吗？
可以。.doc 和 .rtf 文件用 macOS 内置的导入器读取。
我的文档会被上传到哪里吗？
不会。转换在你的 Mac 上进行，原始文件保持不变。