如何在 Windows 上将 PDF 压缩到指定大小

PDF 体积大，通常是因为里面的图像：扫描页、照片和截图。相比之下，文字、字体和矢量图形只占很少的空间。

扫描仪以高分辨率保存每一页，或者报告里直接放入原尺寸的手机照片，文件轻松就能达到几十 MB。要缩小它，就得用更低的分辨率或更强的 JPEG 压缩来存储这些图像，最好只压缩到满足上限为止。

基本不能。Windows 11 默认的 PDF 阅读器 Microsoft Edge 可以显示、标记和打印 PDF，但没有缩小文件的选项，文件资源管理器也没有。

常见的变通办法是把 PDF 打印到 Microsoft Print to PDF。这台虚拟打印机没有质量或压缩设置：它根据打印输出重建文档，所以扫描件很少会变小，反而可能变大，而且副本会丢失链接、书签和表单域。原因在这里。

Office 可以用最小文件大小（联机发布）保存更小的 PDF，但只适用于你在 Word、Excel 或 PowerPoint 中制作的文档，而且 Office 并不是 Windows 的一部分。压缩成 ZIP 也没用：PDF 里的图像本来就已经压缩过，ZIP 几乎不会更小。

在 File Acture 中，把压缩方式设为目标大小并输入上限，应用就会寻找仍能满足上限的最高图像质量。它会尝试从 300 到 72 DPI 的图像分辨率和一系列 JPEG 质量，测量实际文件大小并不断修正，所以结果会正好等于目标大小或略低于它。

改变的只有图像。文字、字体和矢量图形都不会被改动，打印出来的副本会丢失的链接、书签和表单域也都原样保留。

预设菜单提供 1、2、5、10 和 25 MB，你也可以输入任意 KB 或 MB 数值。File Acture 使用十进制单位（1 MB = 1,000,000 字节），所以低于 2 MB 的文件，在把 1 MB 算作 1024 KB 的网站上同样能通过；文件资源管理器也是按 1024 计算的，所以它显示的数字会略小一些。如果 PDF 本来就不超标，只会做整理，不会重新编码。如果无法压缩到你要求的大小，File Acture 会告诉你能达到的最小大小，而不是保存一个被压坏的文件。

通常可以：几页扫描件或篇幅不长的图片报告，一般都能在保持可读的前提下压到 1 MB 以内。又长又多图的文档可能只有降到很低的分辨率才行；做不到时，File Acture 会明确告诉你。

• 试试灰度。对于不需要颜色的彩色扫描文档，开启将图像转换为灰度很有帮助。
• 拆分文件。如果网站允许上传多个文件，可以先拆分 PDF，再给每一部分单独设定目标大小。
• 去掉元数据。开启移除文稿元数据会清除标题、作者等字段。这样省不了多少空间，但能避免个人信息留在文件里。

压缩针对的是图像，所以主要由文字、字体或矢量图形构成的 PDF 几乎缩不了多少。

• 本来就以低质量保存的扫描件，已经没有多少压缩空间。
• 以 JBIG2 或 CCITT 存储的黑白扫描件，以及 CMYK、JPEG 2000、索引色或 16 位图像，都会保持原样。
• 需要密码才能打开的 PDF，要先用解锁 PDF 解锁；之后再为压缩后的副本重新设置密码。

在线压缩工具需要上传你的 PDF，对合同、工资单和证件扫描件来说，这是实实在在的风险。File Acture 在你的电脑上完成压缩，绝不上传文件。免费版联网只是为了统计运行次数；Pro 无需联网即可使用，只会偶尔联网续期许可证。

免费版在每台电脑上有 3 次运行，每次最多 5 个 PDF；Pro 没有这些限制，查看价格。如果要压缩单张照片，压缩图像也能做同样的事，目标大小以 KB 设定。

如果文件要通过邮件发送，请看邮箱究竟能收多大的附件；如果要提交到上传表单，请看申请门户的大小限制。