如何满足申请门户的 PDF 大小限制

把那行小字认真读一遍。里面通常藏着三条不同的规则，违反任何一条，得到的都是同样含糊的报错。

• 格式。 几乎总是 PDF。即便体积够小，证件的 JPEG 照片也会被拒。
• 单个文件大小。 常见为 2 MB 或 5 MB。政务表单多半止步于 2 MB，银行和企业门户在 2 到 5 MB 之间。
• 总大小或文件数量。 有些门户对整份申请设上限，十个小文件单独都能过，合起来却被拒。
• 一个文件一份材料。 学位证和成绩单放在同一个 PDF 里，可能会被判为「材料不符」。

大小问题往往在扫描时就注定了。纯文字材料用彩色 600 DPI 扫描会非常臃肿，而同一页用灰度 300 DPI 并不会更难读。

如果你用 iPhone，「备忘录」或接力相机会生成已经摆正并裁切好的扫描件，比原始照片小得多。如果手上已经是照片，请先把它们合并成一个 PDF：五页的一个 PDF 比五个独立文件更容易压进限制。

在 File Acture 中打开 压缩 PDF，把 压缩方式 设为 目标大小，填入门户给出的数字：2 MB、5 MB，或者表单更严格时填 KB 数值。应用会尝试 300 到 72 DPI 的分辨率，实测文件大小，并停在仍然满足要求的最高画质上。

File Acture 与访达采用同样的计法（1 MB = 1,000,000 字节）。把 1 MB 当作 1,048,576 字节的门户同样满意，因为我们的结果取的是两种读数中较小的那个。

办理正式材料时有两个开关值得注意。将图片转为灰度 能让黑白表格的彩色扫描件显著变小；移除文档元数据 会清掉扫描仪留下的标题与作者字段，在文件离开你手中之前做一下很值得。

如果 40 页的附件在可读画质下无法达到 2 MB，就别再压了，换一个思路。

• 拆分。把 PDF 拆开，用门户通常提供的额外上传位。
• 去掉装饰。 封面、空白页和重复附件只会增加重量。
• 用灰度 300 DPI 重新扫描。 这比跟一份糟糕的原件较劲更快。
• 问一句。 写信询问时，门户往往接受链接或邮件附件。大小框并不总是最终答案。

这些门户要的材料，恰恰是最不该交给陌生服务器的：护照、学历证书、工资单、银行流水、签字页。在线压缩工具会上传文件、在别人的机器上处理，并保留一段时间。

File Acture 在你的 Mac 上完成工作。不上传任何内容，原始文件也不会被修改；免费版每台 Mac 有 3 次运行、每次最多 5 个文件，办一份申请绰绰有余。看看 Pro 增加了什么。