如何在 Windows 上把 PDF 转换为 Excel

可以，前提是你的 Excel 来自 Microsoft 365 订阅。Excel 不能通过“文件 › 打开”打开 PDF，但它的 Power Query 导入功能可以读取 PDF 中的表格：依次选择 数据 › 获取数据 › 来自文件 › 从 PDF，选中文件后，“导航器”窗口会列出找到的表格和页面。

如果你本来就在付费使用 Microsoft 365，而且 PDF 是数字生成的（例如从财务软件导出），这就是最好的免费方法。不过在依赖它之前，最好先了解它的局限。

• 擅长的情况： 行列清晰的表格能干净地导入，加载前可以逐个预览，还能用 转换数据 在 Power Query 编辑器中整理。
• 扫描版 PDF： 扫描件是页面的图片，PDF 导入不会识别图片中的文字，因此找不到可导入的内容。
• 松散的版式： 只用空格对齐、并非真正表格的数字，可能被拆成奇怪的表格或被漏掉，最后只能手动拼出工作表。

在 Edge 中打开 PDF，复制表格再粘贴到 Excel 很快，但通常每一行都会落进同一个单元格，列还得自己拆分。

Word 可以打开 PDF 并重建为文档，它识别出的表格可以再复制到 Excel。简单页面上可行；内容密集的页面在转换时版式会偏移，表格也可能散开。

PDF 转 Excel 的网站会在自己的服务器上转换文件，也就是说你要把对账单或工资表上传给第三方。上传之前，请先阅读在线 PDF 工具会如何处理你的文件。

File Acture 的 转换文件 工具可以双向转换。拖入 PDF 后选择 Word、Excel 或 PowerPoint 作为目标；拖入 Office 文件则会转成 PDF。检测到的格式 一行会显示工具根据文件内容识别出了什么。

转换为 Excel 时，PDF 的每一页都会成为单独的工作表。每一行文字变成一行，并按它在页面上的位置分到各个单元格，所以 PDF 里的列在工作表中仍是列。单元格以文本形式写入，长编号和开头的 0 都会原样保留。只转换文字：PDF 中的徽标、图表和照片不会复制到工作表里。

转换在你的电脑上进行，PDF 从不上传。结果是一个与 PDF 同名的新 .xlsx 文件，保存在你选择的文件夹中，原文件保持不变。取消或出错时，不会留下写了一半的文件。可以一次转换多个 PDF，带密码的 PDF（包括 AES-256 加密的）输入密码即可打开。

转换后的单元格是文本，所以在你转换之前，Excel 不会对金额列求和。每列只需几秒，而且由你决定转换哪些列，账号和编号可以继续保留为文本。

选择适合你表格的方法：

• 分列： 选中一列，依次选择 数据 › 分列，然后点击 完成。Excel 会重新读取单元格，把看起来像数字的内容变成数值。
• 转换为数字： 如果单元格显示一个绿色小三角，选中它们，点击选区旁边的警告图标，然后选择 转换为数字。
• 小数分隔符不同： 如果 PDF 写的是 1.234,56，而你的 Excel 需要 1,234.56（或者反过来），在“分列”的最后一步打开高级设置，指定小数分隔符和千位分隔符，再点击 完成。

免费版每台电脑可运行 3 次，每次最多 5 个文件。Pro 为一次性购买，一个许可证用于一台电脑；查看价格。转换过程中没有任何内容离开你的电脑。

需要可编辑的文档而不是表格？请看如何在 Windows 上把 PDF 转换为 Word。正在把 File Acture 和网页服务作比较？请阅读适用于 Windows 的离线 iLovePDF 替代方案。