如何在 Windows 上编辑 PDF 中的文字

当错误出在页面上已经印着的字上，而不是你想补充的内容时，就需要修改文字本身。人名拼错、金额写错、日期还停留在去年、地址已经过时，都是典型情形。

把错误盖住再在上面打字，屏幕上看着没问题，但旧的字仍然留在文件里。搜索能找到它们，复制粘贴会把它们带走，屏幕阅读器还会把它们读出来。凡是要发给客户、银行或机构的文件，旧文字都应该被删掉，而不是被遮住。

Windows 11 默认的 PDF 阅读器 Edge 改不了 PDF 里已有的文字，但可以在页面上添加新文本和绘图。这些工具就在文档上方的工具栏里。

Edge 做不到的是把一个词换成另一个词。盖在错误上的文本框或绘图只是把它藏起来，旧的字仍然留在文件里，搜索和复制照样能找到它们。想要干净的更正，就需要一个能改动页面内容的编辑器。

• 添加文本：单击添加文本，在要放置文字的位置单击，然后输入。之后还可以移动文本框。
• 签名：单击绘制，用鼠标、触控笔或在触摸屏上用手指写下签名。
• 填写表单：在可填写表单的字段中单击，输入内容，然后保存 PDF。

Word 随 Microsoft 365 或 Office 提供，并不是 Windows 的一部分。它打开 PDF 时会把文件转换成可编辑的文档。之后你可以修改任何字词，再把结果另存为 PDF；对以文字为主的文件来说，这可能就够用了。

问题出在转换上。结果往往和原件不一样：版式走样，字体被替换，表格或分栏也可能散架。你保存的是一份由 Word 重建的新文档，而不是只改了一个词的原 PDF。

File Acture 的“编辑并签署 PDF”可以让你选中页面上的一个词或一整行，直接在上面输入，并把改动写进 PDF 本身。双击选中一个词，三击选中整行，拖动则选中其中一部分。打开编辑文本后，单击一次就能定位光标。

只要原有字体包含你输入的每一个字符，新文字就会沿用这个字体；原文是居中或右对齐的，新文字也会保持，所以右对齐列中更长的金额会向左延展。旧的字符会从页面上移除，因此搜索找到的是新内容，而不是旧内容。

编辑器的其余部分覆盖了 Edge 也能做的事。添加文本会放置一个新的文本框，可单独设置字体、大小和颜色。签名可以让你用签名字体输入姓名、用鼠标或触摸板绘制，或者放入扫描好的签名或印章。橡皮擦会移除你拖过的区域内的文本、图片和绘图，背景保持不变；涂白遮挡则用白色覆盖一块区域。

保存时只会写入你改动过的页面，所以链接、书签、表单域和文档信息都会保留。存储 PDF 会询问副本存放的位置，并建议在原文件名后加上“-edited”；原始文件保持不变。

编辑是按行进行的，这正是 PDF 存储文字的方式，所以它更适合更正，而不是重写整段。

• 行与行之间不会重排。每一行都单独编辑。比行内空间更长的更正内容会被塞进这一行，而不会把字挤到下一行。
• 缺少的字符会改用已安装的字体。PDF 通常只嵌入用到的字符。当你输入的字符不在其中时，旧文字依然会被移除，但新文字会用你电脑上最接近的字体绘制，看起来可能略有不同。
• 扫描页面没有可编辑的文字。扫描件是一张图片。你可以擦除某个区域，它会被涂成周围的颜色，再在上面添加文本框。要让扫描件可以搜索，请使用 OCR PDF。
• 旋转或竖排的文字无法就地编辑，但“橡皮擦”依然对它们有效。
• “涂白遮挡”只是覆盖。当旧内容必须真正消失时，请使用“橡皮擦”或就地编辑。

在线 PDF 编辑器是在它们的服务器上处理你文档的副本，这并不适合合同、工资单和身份证件。File Acture 在你的电脑上编辑 PDF，从不上传它。为了统计免费运行次数，它只发送工具名称、应用版本和匿名标识符，绝不发送文件名或内容。

免费版在每台电脑上包含 3 次运行，保存一份编辑后的 PDF 算作一次；想要无限次使用，请查看价格。如果结果太大，发不了邮件，就压缩到目标大小；如果内容敏感，就给它加上密码。

正在比较 File Acture 和 iLovePDF 这类网页套件？请看适用于 Windows 的离线替代方案。