如何在 Mac 上将 Excel 转换为 PDF（并缩放到一页）

PDF 复制的是打印出来的页面，而不是屏幕。在 100% 缩放下，比纸张更宽的工作表会延续到下一页，最后几列就落到了单独的页面上。分页的位置由工作表的页面设置（纸张方向、纸张、页边距、缩放、打印区域）决定；Excel 的视图选项卡中的分页预览会用蓝色线条显示分页位置。

如果你有 Excel，这才是真正的解决办法，而且往往只需要这一步。三项设置决定所有列能否落在同一页上，Excel 会把它们保存在工作簿中。

• 纸张方向： 在页面布局选项卡上，遇到宽表格时选择纸张方向 › 横向。
• 调整为合适大小： 把宽度设为1 页，高度保持自动。各列会缩到纸张宽度，各行则以可读的大小延续到后面的页面；宽 1 页、高 1 页只适合小表格。
• 打印区域： 选中要打印的单元格，然后选择打印区域 › 设置打印区域，把备注和空白列排除在外。

在 Excel 中选择文件 › 另存为…，并将文件格式选为 PDF。PDF 会遵循上面的页面设置，所以对于能用 Excel 打开的工作簿，这样就够了。页面设置属于每个工作表；要一次修改多个工作表，请先右键单击某个工作表标签，选择选定全部工作表。

没有 Excel 的话，Apple 的 Numbers 可以打开 .xlsx 文件，并通过文件 › 导出为 › PDF…导出 PDF，不过它会用自己的格式重建工作簿，版式可能会变。在线转换器要先把你的文件上传到别人的服务器才能工作。

转换文件是侧边栏“文件”分组中的第一个工具。把工作簿拖到上面，检测到的格式一行会显示 Excel；结果始终是 PDF，所以没有什么需要选择的。你可以一次拖入多个工作簿，也不必安装 Microsoft Office。

每个 PDF 都沿用工作簿的名称（预算.xlsx 变成 预算.pdf），保存在存储到所设的文件夹中，默认是文稿 › File Acture › 文件。工作簿保持原样，已有文件绝不会被覆盖，取消或失败的运行也不会留下写了一半的文件。

由脚本、网页导出或财务软件生成的工作簿可能根本没有页面设置，任何工作簿也都可能没有保存缩放。对于 Excel 会按 100% 打印并把列拆开的工作表，File Acture 会把它缩小到适合页面宽度，但不会低于 50%。没有保存纸张大小时使用 A4；没有保存纸张方向时使用纵向，工作表宽得放不进纵向时则使用横向。仍然放不下的列会被拆成列组，也就是在后续页面上接续的几组列；如果第一行看起来像表头，它会在每一页重复出现。

对于必须保持在一页内的超宽工作表，请在 Excel 中把宽度设为1 页，保存一次，然后重新转换。

一切都在你的 Mac 上完成，工作簿绝不会被上传。为了统计免费运行次数，应用只会发送工具名称、版本号和匿名标识符，绝不发送文件名或内容。免费版每台设备可运行 3 次，每次最多 5 个文件；Pro 是一次性购买，一个许可证对应一台设备。

Word 文件的转换方式相同（在 Mac 上把 Word 转换为 PDF）；反向操作见如何在 Mac 上将 PDF 转换为 Excel。大工作簿可能生成很大的 PDF，所以发邮件前可以先压缩到目标大小。