如何在 Mac 上编辑扫描的 PDF

扫描仪或手机上的扫描应用会把每一页存成图像。你看到的字母是像素，所以 PDF 编辑器找不到可以选中或修改的字符，这和在电脑上制作的、含有真正文字的 PDF 不同。

因此编辑扫描件多出一个步骤：必须先用文字识别（OCR）读取页面，才能知道每一行在哪里、写的是什么。下面的一切都取决于这一步。

“预览”改不了扫描件里的文字，但可以在页面上叠加新的内容，而且“实况文本”可以让你选中扫描页面里的文字并拷贝。要抓取一个电话号码或一段文字，这很方便。

盖在错误上的白色形状或文本框只是把它藏起来，下面的扫描件保持原样。要真正修改文字，编辑器必须先读取页面。

• 拷贝文字：用“实况文本”在扫描页面上拖移选中文字，然后按 Command-C。
• 添加文本：选取“工具”>“标注”>“文本”，在文本框里输入，再把它拖到合适的位置。
• 签名：选取“工具”>“标注”>“签名”，用触控板或摄像头创建签名。

File Acture 的编辑并签署 PDF会在编辑器中打开 PDF。当某一页没有可选中的文字时（扫描件、文字被画成形状后打印成 PDF 的文稿，或者只有不可见 OCR 层的页面），编辑器会在你打开时立刻用 macOS 内置的文字识别（Vision）读取该页面。每一页只读取一次，任何内容都不会离开你的 Mac。对于在电脑上制作的 PDF，请参阅如何在 Mac 上编辑 PDF 中的文字。

读取期间，页面中央的卡片会显示正在准备编辑本页（OCR），页面上方的橙色条会提示该页面正在被读取。第一页最多可能需要一分钟，期间“添加文本”、“签名”和其他工具仍可使用。随后橙色条会提示 OCR 已完成，并提醒你在存储前检查文字。

连按两次选中一个词，连按三次选中一整行；也可以打开编辑文本，这样点按一次就能定位光标。输入更正内容，按 Return 保留，或按 Esc 取消；Command-Z 可以撤销。

编辑扫描件的效果取决于页面读取得准不准，所以清晰、端正的扫描件能得到最干净的结果。

• 检查整行。存储时重绘的是你编辑的整行，而不只是你改动的词，所以那一行里别处被读错的字母也会被错误地重绘。
• 使用端正、清晰的扫描件。倾斜超过约 1.5 度的行，或位于照片或花纹背景上的行，不会提供编辑。可以的话，请把页面摆正后重新扫描。
• 旋转保存的页面不会被读取。以旋转状态保存的页面会被跳过，随后橙色条会提示其中的文字是以形状或图片绘制的。请用橡皮擦把它们擦掉，再用添加文本输入新的文字。
• 要改的地方很多？如果一页需要修改的地方不止几处，请把扫描的 PDF 转换为 Word，在 Word 里编辑。
• 想要的是可搜索？OCR PDF 会为整份扫描件添加文本层。编辑之前并不需要运行它：编辑器会自己读取页面。

在线 PDF 编辑器是在它们的服务器上处理你文稿的副本，这并不适合合同、银行对账单和身份证件的扫描件。File Acture 在你的 Mac 上读取并编辑 PDF，从不上传它。为了统计免费运行次数，它只发送工具名称、应用版本号和匿名标识符，绝不发送文件名或内容。

免费版在每台 Mac 上包含 3 次运行，存储一份编辑后的 PDF 算作一次；想要无限次使用，请查看价格。Pro 为一次性购买，一个许可证激活一台设备。