如何在 Windows 上把 Word 转换为 PDF（单个或批量）
如果装有 Word，在 Windows 上把文档变成 PDF 最好的办法是“文件 › 另存为”并把保存类型选为 PDF，因为 Word 用自己的版式导出，每一页都与原文完全一致。没有 Word，或需要一次处理很多文件时，File Acture 的“转换文件”可在电脑上一次性把 .docx 文件转成 PDF，无需安装 Office，也不上传任何内容。
更新于 2026年10月1日阅读约 5 分钟
File Acture 团队
要发出的合同、要归档的一批信函、只收 PDF 的申请所需的一叠文件：迟早有一份 Word 文件得变成 PDF。在 Windows 上，哪种办法最合适，取决于有没有装 Word，以及有多少个文件。
本指南先讲有 Word 时效果最好的办法，再介绍电脑上的其他办法及其局限，最后说明如何在没有 Office、也不上传的情况下批量转换 Word 文件。
在 Windows 上把 Word 文档存为 PDF，最好的办法是什么？
如果装有 Microsoft Word，就用 Word 本身。打开文档，选择 文件 › 另存为，把 保存类型 设为 PDF，然后点击 保存；用 文件 › 导出 › 创建 PDF/XPS 文档 也行。Word 按自己的版式生成 PDF，所以每处分页都与屏幕上完全一致，链接依然有效，还可以通过 选项 把标题变成书签。对于单个文档，这是最忠实的结果：包括 File Acture 在内，没有任何其他工具能保证分页完全相同。
不要用打印到 Microsoft Print to PDF 的办法代替保存：打印出来的副本是从打印输出重新生成的，所以会丢失链接和书签，文件也可能更大。“另存为”的局限在于软件和文件数量。必须装有 Word，而且它只能保存当前打开的文档，所以二十个文件就要重复二十次。
没有 Word，能在 Windows 上把 .docx 转成 PDF 吗？
可以，但每种办法都有所取舍。Word 随 Microsoft 365 或 Office 提供，并不随 Windows 附带，所以在没装它的电脑上，你需要另一个程序或一个网站。
- LibreOffice： 它免费，能打开 .docx 文件，用文件菜单中导出为 PDF 的命令（英文界面中是 File › Export As › Export as PDF…）保存结果。它自己绘制页面，所以复杂的 Word 版式可能走样，而且转换整个文件夹通常要用它的命令行。
- Word 网页版、Google 文档和在线转换工具： 它们在浏览器里运行，但处理的是上传到别人服务器上的文件副本。发送合同或简历之前，请先读一读在线 PDF 工具是否安全。
如何在 Windows 上一次把多个 Word 文件转成 PDF？
Word 和 LibreOffice 的菜单每次只能导出一个文档。File Acture 的 转换文件 可以处理整批：把 Word 文件拖进去，每个文件都会变成 PDF。每个 PDF 沿用 Word 文件的名字并换上新的扩展名（report.docx 变成 report.pdf），保存在你选择的文件夹中；Word 文件不会被改动。
File Acture 自己读取 .docx 文件，因此既不必安装 Word，也不必安装其他任何 Office 程序。它自带的读取器和分页排版会处理样式、主题字体、列表、表格、图片、文本框、带页码的页眉页脚、脚注、各自设有纸张大小和页边距的节，以及分页符。
每个 Word 文件各生成一个 PDF；如果想把结果合成一个，可以交给合并 PDF。已有的文件不会被覆盖，取消或出错时也不会留下写了一半的 PDF。
隐私有保障吗？免费吗？
一切都在你的电脑上运行，不会上传任何文档。为了统计免费运行次数，应用只发送工具名称、版本号和匿名标识符，绝不包含文件名或文件内容。File Acture 可在 Windows 10（1809 及更高版本）和 64 位的 Windows 11 上运行。同一个工具也能把 Excel 和 PowerPoint 文件转成 PDF。
免费版每台电脑可运行 3 次，每次最多 5 个文件。Pro 为一次性购买，一个许可证对应一台设备。如果你需要的是 PDF 的 Word 版本，请把 PDF 转换为 Word。
如何用 File Acture 在 Windows 上把 Word 文件转换为 PDF
- 1
打开“转换文件”
打开 File Acture，选择侧边栏“文件”分组中的第一个工具 转换文件。
- 2
添加 Word 文件
把一个或多个 .docx 文件拖进窗口，或点击 选取文件…。检测到的格式 一行会显示它识别出的文件类型。
- 3
选择保存位置
在 文件夹 一行中，选择 PDF 的保存位置。
- 4
开始转换
点击 转换。每个文件都会变成同名、扩展名为 .pdf 的 PDF，Word 文件保持不变。
- 5
检查页面
打开一个 PDF，看一看分页位置。如果某个文档必须与 Word 逐页一致，请改用 Word 保存。
在电脑上无需 Office，一次把多个 Word 文件转成 PDF。
免费试用 · 在你的电脑上运行
| 方法 | 所需条件 | 一次处理多个文件 | 文件留在电脑上 |
|---|---|---|---|
| Word，文件 › 另存为 | Microsoft Word | 否，一次一个文档 | 是 |
| Word，打印 › Microsoft Print to PDF | Microsoft Word | 否，一次一个 | 是 |
| LibreOffice，File › Export As › Export as PDF… | LibreOffice（免费） | 否，一次一个 | 是 |
| Word 网页版、Google 文档、在线转换工具 | 浏览器，通常还要账号 | 视网站而定 | 否（需上传） |
| File Acture 转换文件 | File Acture（3 次免费运行） | 是 | 是 |
常见问题
没有 Microsoft Word，能在 Windows 上把 .docx 转成 PDF 吗？
可以。免费的 LibreOffice 能把 .docx 导出为 PDF，但一次只能处理一个文档；File Acture 的“转换文件”无需安装任何 Office 程序，就能转换 .docx 文件，而且可以同时转换很多个。
如何在 Windows 上一次把几个 Word 文件转成 PDF？
把它们全部拖进“转换文件”，再点击“转换”。每个文件都会在你选择的文件夹里生成同名的 PDF。免费版每次最多转换 5 个文件，每台电脑可运行 3 次。
在 Windows 上能转换旧的 .doc 文件吗？
请在 Word 中打开该文件，另存为 .docx，再转换这个文件。
我的文档会被上传到哪里吗？
不会。转换在你的电脑上进行，原始 Word 文件保持不变。