如何在 Mac 上把扫描的 PDF 转换为 Word

扫描仪或手机上的扫描应用会把每一页存成图像。看起来像文字的东西其实是一片像素，所以文件里没有 Word 或 Pages 能选中、拷贝或修改的字符。这也是在扫描的 PDF 里搜索什么都找不到的原因。

因此转换成 Word 需要两步：文字识别（OCR）读出图片中的字母，转换器再把它们排成 .docx 文件里的段落。File Acture 一次完成这两步。

不能。macOS 没有 PDF 转 Word 的转换器，“预览”和 Pages 也都不能把 PDF 导出为 Word 文档。它有的是“实况文本”：在“预览”中打开扫描的 PDF，在页面上拖移选中文字，按 Command-C，再粘贴到 Word 或 Pages 中。

这对一个电话号码或一段文字够用。但整份文稿就得逐页选取，而且粘贴出来的是纯文本：分栏、间距和图片都没了。在线转换工具在它们的服务器上识别文字，所以必须先上传 PDF；把合同或身份证件发到那里之前，请先看看在线 PDF 工具安全吗。

File Acture 的转换文件没有单独的 OCR 步骤。对于每个没有文本层的页面，它会用 macOS 内置的文字识别（Vision）读取页面，自动检测语言，并根据读到的内容生成 Word 文件。带有文字的页面照常转换，所以同时含有两种页面的 PDF 也能一次转换完成。对于在电脑上制作的 PDF，请参阅如何在 Mac 上把 PDF 转换为 Word。

结果是一个 .docx，可以在 Microsoft Word、Pages 或任何能打开 .docx 的应用中编辑，生成它不需要 Microsoft Office。扫描页要先读取，所以比带文字的页面慢；安装或更新后的第一页，在 macOS 加载识别模型期间，可能会更慢。

• 文字：读到的行会变成墨迹颜色的可编辑文字，并合并成段落，分栏则用制表位保持对齐。每个 PDF 页面都会变成同样大小的 Word 页面。
• 字体：扫描件不带字体信息，所以文字会用文档的默认字体设置，字号则按页面上量得的大小。粗体和斜体不会恢复，需要的地方请重新设置样式。
• 图片：照片、图画、印章、签名和表单线条会留在页面上原来的位置，仍是图片；带底色的纸张颜色会变成页面颜色。属于照片、印章或徽标一部分的文字仍留在图片里。
• 难以辨认的部分：识别引擎几乎读不出来的行，比如手写内容或褪色的印章，会保持为图片，而不是变成错误的字母。如果一个页面只能读出几个词，或者对大部分读到的内容把握不大，整页会保留为一张图片。

文字识别读取的是图片，所以清晰、端正的扫描件能得到最干净的 Word 文件。发送或打印结果之前，请先过一遍：

• 数字、姓名和日期。字母或数字可能被读错，请把它们和扫描件对照。
• 表格。行会以制表位对齐的文本行呈现，而不是 Word 表格。如果你要的是数字，请改为把 PDF 转换为 Excel。
• 扫描质量。如果扫描仪在你手上，300 DPI 是适合文字的设置。模糊、过小或歪斜的文字很容易读错。
• 保持 PDF 格式。如果只想改几个词，并让扫描件仍是 PDF，请改为编辑扫描的 PDF。在 Word 中编辑后想重新得到 PDF，把 .docx 放到转换文件上即可（如何在 Mac 上把 Word 转换为 PDF）。

所有处理都在你的 Mac 上完成，PDF 不会被上传。Word 文件沿用原来的文件名，只换扩展名（扫描件.pdf 变成 扫描件.docx），保存到存储到中设置的文件夹，默认是文稿 › File Acture › 文件。原 PDF 保持不变，也不会覆盖已有的文件。如果你取消或出错，不会留下写了一半的文件。你可以一次放入多个 PDF，受密码保护的 PDF 在输入密码后也能转换。

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