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File Acture

如何在 Windows 上给 PDF 签名

在 Windows 上免费快速给 PDF 签名,可以用 Microsoft Edge:打开 PDF,单击“绘制”,用鼠标、触控笔或手指写下签名。File Acture 的“编辑并签署 PDF”可以让你在一个方框里绘制签名并放到页面上,还能把日期和你的姓名作为文本添加进去,然后在电脑上存储一份新副本,全程不上传任何内容。

更新于 2026年10月1日阅读约 6 分钟

File Acture 团队

租房合同、学校表格或发票审批以 PDF 形式发到你手里,只差你的签名。打印出来用笔签名再扫描回去依然行得通,但电脑一分钟就能搞定整件事,而且不用纸。

本文先从免费的 Edge 和 Adobe Acrobat Reader 讲起,再介绍 File Acture 的编辑器多了什么。本文还会说明这是哪一种签名,因为有些收件方要求的不止是页面上的可见签名。

Windows 上能免费给 PDF 签名吗?

可以,有两种方式。Windows 11 默认的 PDF 阅读器 Microsoft Edge 无需安装任何东西:打开 PDF,单击绘制(Draw),用鼠标、触控笔,或在触摸屏上用手指写下签名,然后保存 PDF。这是手写墨迹,所以用鼠标画出的签名,稳不稳全看你的手。

Adobe Acrobat Reader 可从 Adobe 免费下载。它的填写和签名(Fill & Sign)工具可以通过键入、绘制或使用签名图片来创建签名,并放在你单击的位置。除非另存为新名称的副本,两款应用都会把签名写进你打开的 PDF,所以如果需要保留未签名的原件,请在副本上操作。

  • 一次性的表单选 Edge。无需安装任何东西,通过绘制来签名。
  • 想免费使用键入或图片签名,就选 Reader。它需要单独下载。

如何用 File Acture 给 PDF 添加签名?

如果你更想在单独的方框里绘制签名,之后再放置,或者页面上还要加上日期和你的姓名,又或者同一份 PDF 还需要更正内容,就选 File Acture。在编辑器中,签名工具分三步使用:

  • 选好位置。单击签名,然后在页面上单击签名要放的位置。
  • 绘制签名。在签名窗口的白色方框里,用鼠标、触控笔或手指签名。清除可重新开始。
  • 插入签名。单击插入签名,签名就会落在你单击的位置。

如何调整并保存?

把签名拖到签名行上。它的大小是固定的,所以请在整个白色方框里签名,这样得到的签名大小才合适;要删除签名,先选中它,再单击垃圾桶按钮。日期或印刷体姓名请用添加文本;如果文稿本身的日期或姓名有误,可以在同一个编辑器中更改印刷文字。

存储 PDF会在你的输出文件夹(主窗口中的文件夹一行)里写入一份新副本,文件名是在原名后加上“-已编辑”。原始文件保持不变。要给另一页签名,请转到那一页再签一次;每个签名都可以单独移动。

这样添加的签名是真正的数字签名吗?

不是。Edge、Reader 和 File Acture 添加的都是页面上的可见签名:一幅手绘、一张图片或键入的姓名。它看起来像签名,也适用于只要求有签名的表单,但它不是基于证书的数字签名:文件中没有任何内容能证明是谁放上去的,也无法显示文稿之后是否被改动过。

有些合同、银行和政府门户网站要求经过认证的数字签名,或指定的电子签名服务。各国和各类文稿的规定不同,本文也不构成法律意见,所以请在签名之前确认收件方接受哪种类型的签名。

如何制作看起来自然的签名图片?

如果你要把同一个签名当作图片反复使用,例如在 Adobe Acrobat Reader 中,就做一次图片并保存下来。养成几个习惯,它看起来就像页面上的墨迹,而不是一个贴上去的方块。

  • 白纸,深色笔。在白纸上用黑色或深蓝色的笔签名,光线均匀、没有阴影。
  • 正对拍摄,紧贴裁剪。正对着拍摄或扫描,并贴近墨迹裁剪。
  • 尽量用透明 PNG。在图片编辑器里去掉白色背景,另存为 PNG,这样签名就不会盖住后面的线条或文字。JPG 也能用,但会露出白色矩形。
  • 保管好文件。清晰的签名图片很容易被滥用,所以不要把它留在共享文件夹里,也不要到处发送。

在线给 PDF 签名安全吗?

在线签名工具是在它们的服务器上处理你文稿的副本,有些还要求提供你的签名扫描件。对于租约、工资单或身份证件副本,这并不合适。File Acture 在你的电脑上给 PDF 签名,从不上传 PDF 或签名图片。为了统计免费运行次数,它只发送工具名称、应用版本和匿名标识符,绝不发送文件名或内容。

File Acture 免费版在每台电脑上包含 3 次运行;想要无限次使用,请查看价格。如果文稿很敏感,发送前请给它加上密码;如果其中有不能被看到的信息,请先永久涂黑。

如何用 File Acture 在 Windows 上给 PDF 签名

  1. 1

    在编辑器中打开 PDF

    选择编辑并签署 PDF,用选取文件…或拖入的方式添加你的 PDF,然后单击打开编辑器。

  2. 2

    单击“签名”并选好位置

    滚动到需要你签名的页面,单击签名,然后在页面上单击签名要放的位置。

  3. 3

    绘制你的签名

    在签名窗口的白色方框里,用鼠标、触控笔或手指签名。清除可重新开始。

  4. 4

    插入并放置

    单击插入签名,然后把签名拖到签名行上。日期或姓名请用添加文本。

  5. 5

    存储新副本

    单击存储 PDF。副本会保存在你的输出文件夹中,原始 PDF 保持不变。

就在你的电脑上,在 PDF 上绘制签名并添加日期。

免费试用 · 在你的电脑上运行

在 Windows 上给 PDF 签名的几种方式
方法可添加的签名是否上传文件签名类型
Edge,“绘制”用鼠标、触控笔或手指手写墨迹否可见签名
Adobe Acrobat Reader,“填写和签名”键入、绘制或来自图片否可见签名
File Acture“编辑并签署 PDF”用鼠标、触控笔或手指绘制,另可添加日期和姓名文本否可见签名
在线签名网站取决于网站是可见签名或基于证书的签名,取决于服务
基于证书的数字签名由证书颁发机构或签名服务签发取决于服务显示谁签了名,以及文件是否被改动过

常见问题

Windows 上能免费给 PDF 签名吗?

可以。Edge 和 Adobe Acrobat Reader 都是免费的,试用 File Acture 也是免费的:免费版在每台电脑上包含 3 次运行。

这样添加的签名具有法律约束力吗?

这取决于国家、文稿以及接收方,本文不构成法律意见。你添加的是可见签名,不是基于证书的数字签名,所以请询问收件方接受哪一种。

能在签名旁边加上日期吗?

可以。在 File Acture 的编辑器中,用“添加文本”把日期或印刷体姓名放在页面的任意位置,再拖动文本框到合适的位置。Edge 也有功能相同的添加文本工具。

能把签名放在多个页面上吗?

可以。在 File Acture 中转到每一页,单击“签名”再签一次;每个签名都可以单独移动。

签名会改动或上传我的原始 PDF 吗?

不会。File Acture 会把已签名的 PDF 存储为新副本,原始文件保持不变,也不会上传任何内容。除非保存为副本,Edge 和 Reader 会写入你打开的文件,所以请在副本上操作。

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