Come convertire un PDF scansionato in Word su Mac

Uno scanner o un'app di scansione sul telefono salva ogni pagina come immagine. Quello che sembra testo è un disegno di pixel, quindi il file non contiene caratteri che Word o Pages possano selezionare, copiare o cambiare. Ecco perché anche una ricerca in un PDF scansionato non trova niente.

Trasformarlo in Word richiede quindi due passaggi: il riconoscimento del testo (OCR) legge le lettere nell'immagine, e il convertitore le dispone come paragrafi in un file .docx. File Acture fa entrambe le cose in un colpo solo.

No. macOS non ha un convertitore da PDF a Word, e né Anteprima né Pages esportano un PDF come documento Word. Quello che ha è Testo attivo: apri il PDF scansionato in Anteprima, trascina sulle parole della pagina, premi Comando-C e incolla in Word o Pages.

Funziona per un numero di telefono o un paragrafo. Per un documento intero significa selezionare pagina per pagina, e quello che incolli è testo semplice: colonne, spaziature e immagini spariscono. I convertitori online riconoscono il testo sui loro server, quindi il PDF va prima caricato; leggi se gli strumenti PDF online sono sicuri prima di inviare lì un contratto o un documento d'identità.

Converti file di File Acture non ha un passaggio OCR separato. Per ogni pagina senza livello di testo, legge la pagina con il riconoscimento del testo integrato in macOS (Vision), rileva la lingua automaticamente e costruisce il file Word con quello che ha letto. Le pagine che hanno testo vengono convertite come al solito, quindi un PDF che mescola le due cose si converte in un colpo solo. Per un PDF creato al computer, guarda come convertire un PDF in Word su Mac.

Il risultato è un .docx che puoi modificare in Microsoft Word, Pages o qualsiasi app che apra i .docx, e per crearlo non serve Microsoft Office. Una pagina scansionata richiede più tempo di una pagina con testo perché va prima letta, e la prima dopo un'installazione o un aggiornamento può richiederne ancora di più mentre macOS carica i suoi modelli di riconoscimento.

• Testo: le righe lette diventano testo modificabile del colore dell'inchiostro, unite in paragrafi, con le colonne mantenute allineate da tabulazioni. Ogni pagina del PDF diventa una pagina Word della stessa dimensione.
• Font: una scansione non porta informazioni sul font, quindi il testo è composto con il font predefinito del documento, alla dimensione misurata sulla pagina. Grassetto e corsivo non vengono recuperati, quindi riapplica la formattazione dove serve.
• Immagini: foto, disegni, timbri, firme e linee dei moduli restano immagini dov'erano sulla pagina, e il colore di una carta tinta diventa il colore della pagina. Le parole che fanno parte di una foto, di un timbro o di un logo restano nell'immagine.
• Parti difficili da leggere: una riga che il riconoscitore riesce a malapena a leggere, come la scrittura a mano o un timbro sbiadito, resta un'immagine invece di trasformarsi in lettere sbagliate. Se di una pagina si riescono a leggere solo poche parole, o la lettura è incerta sulla maggior parte, l'intera pagina viene mantenuta come un'unica immagine.

Il riconoscimento del testo legge un'immagine, quindi una scansione nitida e dritta dà il file Word più pulito. Prima di inviare o stampare il risultato, dagli un'occhiata:

• Numeri, nomi e date. Una lettera o una cifra può essere letta male, quindi confrontali con la scansione.
• Tabelle. Le righe arrivano come righe allineate con tabulazioni, non come tabella Word. Se ti servono i numeri, converti invece il PDF in Excel.
• Qualità della scansione. Se puoi regolare lo scanner, 300 DPI è una buona impostazione per il testo. Il testo sfocato, minuscolo o storto viene letto male facilmente.
• Tenerlo in PDF. Se vuoi cambiare solo qualche parola e tenere la scansione come PDF, modifica invece il PDF scansionato. Per rifare un PDF dopo aver modificato in Word, trascina il .docx su Converti file (convertire Word in PDF su Mac).

Tutto avviene sul tuo Mac; il PDF non viene mai caricato. Il file Word prende lo stesso nome con la nuova estensione (Scansione.pdf diventa Scansione.docx) e viene salvato nella cartella indicata in Salva in, per impostazione predefinita Documenti › File Acture › File. Il PDF originale resta com'era e nessun file esistente viene sovrascritto. Se annulli o qualcosa va storto, non resta nessun file scritto a metà. Puoi trascinare più PDF insieme, e un PDF protetto da password viene convertito dopo aver inserito la password.

La versione gratuita offre 3 esecuzioni per dispositivo con fino a 5 file per esecuzione. Pro è un acquisto una tantum, e una licenza attiva un dispositivo.