Mac पर स्कैन की हुई PDF को Word में कैसे बदलें

macOS में स्कैन की हुई PDF को Word में बदलने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं है, और Live Text एक बार में सिर्फ़ एक चुना हुआ हिस्सा कॉपी करता है। File Acture का “फ़ाइलें रूपांतरित करें” टूल हर स्कैन किए पेज को macOS की बिल्ट-इन टेक्स्ट पहचान से पढ़ता है और एडिट करने लायक टेक्स्ट वाली .docx फ़ाइल आपके Mac पर ही सेव करता है, PDF को अपलोड किए बिना।

1 अक्टूबर 2026 को अपडेट8 मिनट का पठन

File Acture टीम द्वारा

छोटा जवाब

स्कैन की हुई PDF हर पेज की तस्वीर होती है, इसलिए Word में एडिट करने से पहले उसका टेक्स्ट पहचाना (OCR) जाना ज़रूरी है।
File Acture यह काम बदलते समय ही कर देता है: टेक्स्ट एडिट करने लायक बन जाता है, जबकि फ़ोटो, मुहरें और हाथ की लिखावट तस्वीर ही रहती हैं।
पहचान किसी अक्षर को गलत पढ़ सकती है, और स्कैन में फ़ॉन्ट की जानकारी नहीं होती, इसलिए Word फ़ाइल को एक बार जांच लें।

कागज़ पर साइन किया हुआ अनुबंध, सिर्फ़ प्रिंटआउट के रूप में बचा पत्र, या ऐसा फ़ॉर्म जो सिर्फ़ स्कैन के रूप में है: देर-सवेर आपको इनमें से किसी को Word में बदलना पड़ता है। स्कैनर ने हर पेज को फ़ोटो के रूप में सेव किया है, इसलिए अभी एडिट करने लायक कोई अक्षर नहीं हैं।

यह गाइड बताती है कि स्कैन की हुई PDF के साथ Mac खुद क्या कर सकता है, और File Acture से एडिट करने लायक Word फ़ाइल कैसे बनाएं, जो पेज आपके Mac पर ही पढ़ता है और कुछ भी अपलोड नहीं करता।

स्कैन की हुई PDF का टेक्स्ट एडिट क्यों नहीं हो सकता?

स्कैनर या फ़ोन का स्कैनिंग ऐप हर पेज को इमेज के रूप में सेव करता है। जो टेक्स्ट जैसा दिखता है वह पिक्सल का एक पैटर्न है, इसलिए फ़ाइल में ऐसे कोई अक्षर नहीं होते जिन्हें Word या Pages चुन, कॉपी या बदल सकें। स्कैन की हुई PDF में सर्च करने पर कुछ न मिलने की वजह भी यही है।

इसलिए उसे Word में बदलने के दो चरण हैं: टेक्स्ट पहचान (OCR) इमेज के अक्षर पढ़ती है, और कन्वर्टर उन्हें .docx फ़ाइल में पैराग्राफ़ के रूप में सजाता है। File Acture दोनों काम एक साथ कर देता है।

क्या Mac खुद स्कैन की हुई PDF को Word में बदल सकता है?

नहीं। macOS में PDF से Word का कोई कन्वर्टर नहीं है, और न Preview, न Pages किसी PDF को Word दस्तावेज़ के रूप में एक्सपोर्ट करता है। जो उसके पास है वह Live Text है: स्कैन की हुई PDF को Preview में खोलें, पेज के शब्दों पर ड्रैग करें, Command-C दबाएं और Word या Pages में पेस्ट करें।

यह किसी फ़ोन नंबर या एक पैराग्राफ़ के लिए चलता है। पूरे डॉक्यूमेंट के लिए इसका मतलब है पेज-दर-पेज चुनना, और जो आप पेस्ट करते हैं वह सादा टेक्स्ट होता है: कॉलम, स्पेसिंग और इमेज छूट जाती हैं। ऑनलाइन कन्वर्टर टेक्स्ट अपने सर्वर पर पहचानते हैं, इसलिए PDF को पहले अपलोड करना पड़ता है; कोई अनुबंध या पहचान पत्र वहां भेजने से पहले पढ़ें कि क्या ऑनलाइन PDF टूल सुरक्षित हैं।

File Acture Mac पर स्कैन की हुई PDF को Word में कैसे बदलता है

File Acture के फ़ाइलें रूपांतरित करें में अलग से OCR का कोई चरण नहीं है। जिस भी पेज में टेक्स्ट लेयर नहीं होती, उसे वह macOS की बिल्ट-इन टेक्स्ट पहचान (Vision) से पढ़ता है, भाषा अपने आप पहचानता है और जो पढ़ा उससे Word फ़ाइल बनाता है। जिन पेजों में टेक्स्ट है वे हमेशा की तरह बदले जाते हैं, इसलिए दोनों तरह के पेज वाली PDF भी एक ही बार में बदल जाती है। कंप्यूटर पर बनी PDF के लिए Mac पर PDF को Word में कैसे बदलें देखें।

नतीजा एक .docx फ़ाइल होती है जिसे आप Microsoft Word, Pages या .docx खोलने वाले किसी भी ऐप में एडिट कर सकते हैं, और इसे बनाने के लिए Microsoft Office की ज़रूरत नहीं है। स्कैन किया पेज टेक्स्ट वाले पेज से ज़्यादा समय लेता है क्योंकि उसे पहले पढ़ना पड़ता है, और इंस्टॉल या अपडेट के बाद का पहला पेज और भी ज़्यादा समय ले सकता है, क्योंकि macOS अपने पहचान मॉडल लोड करता है।

टेक्स्ट: पढ़ी गई पंक्तियां स्याही के रंग के एडिट करने लायक टेक्स्ट में बदल जाती हैं और पैराग्राफ़ में जोड़ी जाती हैं; कॉलम टैब स्टॉप से सीध में रहते हैं। हर PDF पेज उसी साइज़ का Word पेज बन जाता है।
फ़ॉन्ट: स्कैन में फ़ॉन्ट की जानकारी नहीं होती, इसलिए टेक्स्ट दस्तावेज़ के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में, पेज से मापे गए साइज़ पर लिखा जाता है। बोल्ड और इटैलिक वापस नहीं आते, इसलिए जहां ज़रूरी हो वहां स्टाइल दोबारा दें।
इमेज: फ़ोटो, ड्रॉइंग, मुहरें, हस्ताक्षर और फ़ॉर्म की रेखाएं पेज पर अपनी जगह तस्वीर ही रहती हैं, और रंगीन कागज़ का रंग पेज का रंग बन जाता है। फ़ोटो, मुहर या लोगो का हिस्सा बने शब्द तस्वीर के अंदर ही रहते हैं।
पढ़ने में मुश्किल हिस्से: जिस पंक्ति को रिकग्नाइज़र मुश्किल से ही पढ़ पाता है, जैसे हाथ की लिखावट या धुंधली मुहर, वह गलत अक्षरों में बदलने के बजाय तस्वीर ही रहती है। अगर किसी पेज के बस कुछ ही शब्द पढ़े जा सकें, या ज़्यादातर पढ़ाई पर भरोसा न हो, तो पूरा पेज एक तस्वीर के रूप में रखा जाता है।

अगर स्कैन में पहले से टेक्स्ट लेयर हो तो?

जिस PDF को पहले से सर्चेबल बनाया गया हो, जैसे OCR PDF से, उसमें पहचाना हुआ टेक्स्ट पहले से होता है, और फ़ाइलें रूपांतरित करें पेज को दोबारा पढ़ने के बजाय उसी टेक्स्ट का इस्तेमाल करता है। जब ऑटोमैटिक पहचान किसी पेज को गलत पढ़े, तब भी यही रास्ता है: पहले OCR PDF चलाएं, दस्तावेज़ की भाषा खुद चुनें और सर्चेबल कॉपी को बदलें।

Word फ़ाइल में क्या-क्या जांचना चाहिए?

टेक्स्ट पहचान एक तस्वीर को पढ़ती है, इसलिए सीधा और साफ़ स्कैन सबसे साफ़ Word फ़ाइल देता है। नतीजा भेजने या प्रिंट करने से पहले उसे देख लें:

संख्याएं, नाम और तारीखें। कोई अक्षर या अंक गलत पढ़ा जा सकता है, इसलिए इन्हें स्कैन से मिला लें।
टेबल। पंक्तियां Word टेबल के बजाय टैब स्टॉप से सीध में लाई गई लाइनों के रूप में आती हैं। अगर आपको संख्याएं चाहिए, तो इसके बजाय PDF को Excel में बदलें।
स्कैन की क्वालिटी। अगर स्कैनर की सेटिंग आपके हाथ में है, तो टेक्स्ट के लिए 300 DPI अच्छी सेटिंग है। धुंधला, बहुत छोटा या तिरछा टेक्स्ट आसानी से गलत पढ़ा जाता है।
PDF ही रखना हो तो। अगर बस कुछ शब्द बदलने हैं और स्कैन को PDF ही रखना है, तो इसके बजाय स्कैन की हुई PDF को एडिट करें। Word में एडिट करने के बाद दोबारा PDF बनाने के लिए .docx को फ़ाइलें रूपांतरित करें पर छोड़ें (Mac पर Word को PDF में कैसे बदलें)।

क्या यह निजी रहता है, और मूल फ़ाइल का क्या होता है?

सब कुछ आपके Mac पर होता है; PDF कभी अपलोड नहीं होता। Word फ़ाइल को वही नाम नए एक्सटेंशन के साथ मिलता है (Scan.pdf बन जाता है Scan.docx) और वह इसमें सहेजें में चुने फ़ोल्डर में, डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ › File Acture › फ़ाइल में सेव होती है। मूल PDF जैसा था वैसा रहता है, और कोई मौजूदा फ़ाइल कभी ओवरराइट नहीं होती। अगर आप रद्द करें या कुछ गड़बड़ हो, तो आधी लिखी फ़ाइल नहीं बचती। आप एक साथ कई PDF छोड़ सकते हैं, और पासवर्ड वाला PDF पासवर्ड डालने के बाद बदल दिया जाता है।

मुफ़्त वर्शन हर डिवाइस पर 3 रन देता है, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की ख़रीद है, और एक लाइसेंस एक डिवाइस को एक्टिवेट करता है।

File Acture से Mac पर स्कैन की हुई PDF को Word में कैसे बदलें

1
फ़ाइलें रूपांतरित करें खोलें
File Acture खोलें और साइडबार में फ़ाइल ग्रुप का पहला टूल फ़ाइलें रूपांतरित करें चुनें।
2
स्कैन की हुई PDF छोड़ें
स्कैन की हुई एक या ज़्यादा PDF विंडो में खींचें। पहचाना गया प्रारूप पंक्ति दिखाती है कि वे PDF के रूप में पहचानी गईं।
3
लक्ष्य के रूप में Word चुनें
लक्ष्य फ़ॉर्मेट में Word दस्तावेज़ (.docx) चुनें।
4
कन्वर्ट करें
कन्वर्ट करें पर क्लिक करें। स्कैन किए पेज टेक्स्ट वाले पेजों से ज़्यादा समय लेते हैं क्योंकि हर एक को पहले पढ़ा जाता है। अगर आपने कोई और फ़ोल्डर नहीं चुना, तो .docx उसी नाम से दस्तावेज़ › File Acture › फ़ाइल में सेव होती है; मूल फ़ाइल नहीं बदलती।
5
खोलें और जांचें
.docx को Word या Pages में खोलें, नाम, संख्याएं और तारीखें स्कैन से मिलाएं, और हमेशा की तरह एडिट करें।

स्कैन की हुई PDF को एडिट करने लायक Word फ़ाइलों में बदलें, अपने Mac पर, बिना अपलोड किए।

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Mac के लिए डाउनलोड करें

Mac पर स्कैन की हुई PDF को Word में बदलने के तरीके
तरीका	एडिट करने लायक टेक्स्ट देता है	कॉलम और इमेज बनाए रखता है	फ़ाइल Mac पर रहती है
Preview या Pages	नहीं, दोनों में से कोई PDF को Word के रूप में एक्सपोर्ट नहीं करता	नहीं	हां
Live Text, कॉपी-पेस्ट	हां, सादा टेक्स्ट, एक बार में एक चुनाव	नहीं	हां
ऑनलाइन कन्वर्टर	अलग-अलग	अलग-अलग	नहीं (अपलोड होती है)
File Acture फ़ाइलें रूपांतरित करें	हां, हर स्कैन किया पेज	कॉलम टैब स्टॉप के साथ, इमेज अपनी जगह	हां

सवाल

क्या मैं Mac पर स्कैन की हुई PDF को मुफ़्त में Word में बदल सकता हूं?

macOS का अपना कोई कन्वर्टर नहीं है, हालांकि Live Text एक बार में एक पैराग्राफ़ कॉपी कर सकता है। File Acture का मुफ़्त वर्शन हर रन में 5 फ़ाइलों तक, हर डिवाइस पर 3 रन बदलता है; Pro एक बार की ख़रीद है।

क्या यह हाथ की लिखावट के साथ काम करता है?

छपा हुआ टेक्स्ट सबसे अच्छा चलता है। जिस पंक्ति को रिकग्नाइज़र मुश्किल से ही पढ़ पाता है, जैसे हाथ की लिखावट, वह गलत अक्षरों में बदलने के बजाय Word फ़ाइल में तस्वीर ही रहती है, इसलिए वह एडिट करने लायक टेक्स्ट नहीं होती।

Word फ़ाइल में कुछ अक्षर या संख्याएं गलत क्यों हैं?

टेक्स्ट पहचान एक तस्वीर को पढ़ती है, इसलिए धुंधला, बहुत छोटा या तिरछा टेक्स्ट गलत पढ़ा जा सकता है। नाम, संख्याएं और तारीखें स्कैन से मिला लें। 300 DPI पर दोबारा स्कैन करने से मदद मिलती है, और अगर किसी दूसरी भाषा का पेज ठीक से नहीं पढ़ा जा रहा, तो भाषा चुनकर OCR PDF चलाएं और सर्चेबल कॉपी को बदलें।

यह कौन-सी भाषाएं पढ़ सकता है?

फ़ाइलें रूपांतरित करें हर पेज की भाषा macOS की बिल्ट-इन टेक्स्ट पहचान से अपने आप पहचानता है। OCR PDF में आप भाषा खुद चुन सकते हैं: अंग्रेज़ी, तुर्की, जर्मन, फ़्रेंच, स्पेनिश, इतालवी, पुर्तगाली, रूसी, चीनी, जापानी या कोरियाई।

क्या मेरी स्कैन की हुई PDF अपलोड होती है?

नहीं। File Acture आपके Mac पर ही PDF पढ़ता और बदलता है। मुफ़्त वर्शन सिर्फ़ अपने रन गिनने के लिए ऑनलाइन जाता है, फ़ाइलें भेजने के लिए कभी नहीं।

क्या मुझे Word फ़ाइल के बजाय सर्चेबल PDF मिल सकती है?

हां। OCR PDF एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ता है, इसलिए स्कैन का रूप बना रहता है और वह सर्चेबल हो जाता है। देखें Mac पर स्कैन की हुई PDF को सर्चेबल कैसे बनाएं।