Come comprimere un PDF su Mac a una dimensione precisa

Di solito un PDF è pesante per le immagini che contiene: pagine scansionate, foto e schermate. Testo, font e disegni vettoriali occupano pochissimo spazio in confronto.

Uno scanner che salva ogni pagina ad alta risoluzione, o una relazione costruita con foto del telefono a dimensione piena, arriva facilmente a decine di megabyte. Ridurlo significa memorizzare quelle immagini a una risoluzione più bassa o con una compressione JPEG più forte, idealmente solo quanto il tuo limite richiede.

Anteprima può ridurre un PDF con il filtro “Riduci dimensione file”: scegli File > Esporta, seleziona “Riduci dimensione file” dal menu Filtro Quartz e salva.

Il problema è che si tratta di una ricetta unica e fissa. Non puoi dirle “sotto i 2 MB”, quindi una scansione grande può restare troppo pesante, mentre un file piccolo può uscire sfocato, con le foto slavate. I filtri personalizzati creati con Utility ColorSync danno più controllo, ma risoluzione e qualità le imposti comunque per tentativi, un file alla volta.

In File Acture, imposta Comprimi per su Dimensione di destinazione, digita il limite e l'app cerca la qualità delle immagini più alta che ci rientra. La ricerca prova risoluzioni da 300 fino a 72 DPI e una serie di qualità JPEG, misura la dimensione reale del file e si corregge, così il risultato finisce sul tuo obiettivo o appena sotto.

In un test su un Apple M4 con macOS 26, un PDF di 54 MB e 36 pagine è uscito a 4,84 MB per un obiettivo di 5 MB in 1,38 secondi, e a 1,94 MB per un obiettivo di 2 MB in 1,02 secondi, con le sue immagini a 170 DPI. Testo e grafica vettoriale non sono stati toccati.

Il menu Preimpostazioni offre 1, 2, 5, 10 e 25 MB, e puoi digitare qualsiasi valore in KB o MB. File Acture usa unità decimali come il Finder, quindi un file sotto i 2 MB passa anche su un sito che conta un megabyte come 1.024 KB. Se il PDF rientra già nel limite, viene solo riordinato, non ricodificato. Se non riesce a scendere quanto hai chiesto, File Acture ti indica la dimensione minima che può raggiungere invece di salvare un file rovinato.

Spesso sì: poche pagine scansionate o un breve report fotografico stanno di solito in 1 MB con una qualità leggibile. Un documento lungo e pieno di foto ci arriva forse solo a bassa risoluzione, e File Acture te lo dice quando non ce la fa.

• Prova la scala di grigi. Converti le immagini in scala di grigi aiuta con le scansioni a colori di documenti che del colore non hanno bisogno.
• Dividilo. Se il portale accetta più file, dividi il PDF in parti e dai a ciascuna parte il suo obiettivo.
• Togli i metadati. Rimuovi i metadati del documento cancella titolo, autore e campi simili. Fa risparmiare poco spazio, ma tiene i dati personali fuori dal file.

La compressione lavora sulle immagini, quindi un PDF fatto quasi solo di testo, font o grafica vettoriale si riduce pochissimo.

• Le scansioni già salvate a bassa qualità hanno poco altro da dare.
• Le scansioni in bianco e nero memorizzate come JBIG2 o CCITT, e le immagini CMYK, JPEG 2000, indicizzate o a 16 bit, vengono lasciate come sono.
• Un PDF che richiede una password per essere aperto va prima sbloccato con Sblocca PDF; al termine proteggi di nuovo la copia più leggera.

I compressori online caricano il tuo PDF, un rischio concreto per contratti, buste paga e scansioni di documenti d'identità. File Acture comprime sul tuo Mac e non carica mai il file, e Pro funziona senza connessione a Internet, collegandosi solo ogni tanto per rinnovare la licenza.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni Mac, con fino a 5 PDF per esecuzione, e Pro elimina i limiti; scopri i prezzi. Per le singole foto, Comprimi immagini fa lo stesso lavoro con un obiettivo in KB.