Как конвертировать отсканированный PDF в Word на Mac

Сканер или приложение для сканирования на телефоне сохраняет каждую страницу как изображение. То, что выглядит как текст, — рисунок из пикселей, поэтому в файле нет символов, которые Word или Pages могли бы выделить, скопировать или изменить. Поэтому и поиск в отсканированном PDF ничего не находит.

Чтобы превратить его в Word, нужны два шага: распознавание текста (OCR) читает буквы на изображении, а конвертер раскладывает их по абзацам в файле .docx. File Acture выполняет оба шага за один проход.

Нет. В macOS нет конвертера PDF в Word, а ни «Просмотр», ни Pages не экспортируют PDF как документ Word. Зато есть «Сканер текста» (Live Text): откройте отсканированный PDF в «Просмотре», проведите по словам на странице, нажмите Command-C и вставьте в Word или Pages.

Это подойдет для номера телефона или абзаца. Для целого документа придется выделять страницу за страницей, а вставляется простой текст: колонки, интервалы и изображения пропадают. Онлайн-конвертеры распознают текст на своих серверах, поэтому PDF сначала нужно загрузить; прочитайте, безопасны ли онлайн-инструменты для PDF, прежде чем отправлять туда договор или паспорт.

У инструмента Конвертировать файлы в File Acture нет отдельного шага OCR. Каждую страницу без текстового слоя он читает встроенным в macOS распознаванием текста (Vision), сам определяет язык и собирает файл Word из прочитанного. Страницы с текстом конвертируются как обычно, поэтому PDF, в котором есть страницы и с текстом, и без него, конвертируется за один раз. Для PDF, созданного на компьютере, см. как конвертировать PDF в Word на Mac.

Результат — файл .docx, который можно редактировать в Microsoft Word, Pages или любом приложении, открывающем .docx; для его создания Microsoft Office не нужен. Отсканированная страница обрабатывается дольше, чем страница с текстом, потому что ее сначала нужно прочитать, а первая страница после установки или обновления может занять еще больше времени, пока macOS загружает свои модели распознавания.

• Текст: прочитанные строки становятся редактируемым текстом цвета чернил, собранным в абзацы, а колонки остаются ровными благодаря позициям табуляции. Каждая страница PDF становится страницей Word того же размера.
• Шрифт: скан не хранит сведений о шрифте, поэтому текст набирается шрифтом документа по умолчанию, размером, измеренным на странице. Полужирный и курсив не восстанавливаются, так что при необходимости оформите текст заново.
• Изображения: фотографии, рисунки, печати, подписи и линии бланков остаются изображениями на своих местах на странице, а оттенок цветной бумаги становится цветом страницы. Слова, которые входят в состав фотографии, печати или логотипа, остаются в изображении.
• Трудночитаемые места: строка, которую распознавание почти не может прочитать, например рукописный текст или выцветшая печать, остается изображением и не превращается в неверные буквы. Если на странице читаются лишь несколько слов или распознавание не уверено в большей части текста, вся страница сохраняется как одно изображение.

Распознавание текста читает изображение, поэтому четкий и ровный скан дает самый чистый файл Word. Прежде чем отправлять или печатать результат, просмотрите его:

• Числа, имена и даты. Буква или цифра может быть прочитана неверно, поэтому сверьте их со сканом.
• Таблицы. Строки приходят как строки, выровненные позициями табуляции, а не как таблица Word. Если нужны именно числа, конвертируйте PDF в Excel.
• Качество скана. Если вы управляете сканером, 300 DPI — хорошая настройка для текста. Размытый, мелкий или перекошенный текст легко прочитать неверно.
• Оставить PDF. Если нужно поменять лишь несколько слов и оставить скан в виде PDF, отредактируйте отсканированный PDF. Чтобы снова сделать PDF после правки в Word, перетащите .docx в «Конвертировать файлы» (как конвертировать Word в PDF на Mac).

Все происходит на вашем Mac, PDF никуда не загружается. Файл Word получает то же имя с новым расширением (Скан.pdf становится Скан.docx) и сохраняется в папку, указанную в поле Папка, по умолчанию Документы › File Acture › Файл. Исходный PDF остается без изменений, а существующий файл никогда не перезаписывается. Если вы отмените операцию или что-то пойдет не так, недописанного файла не останется. Можно перетащить сразу несколько PDF, а PDF, защищенный паролем, конвертируется после ввода пароля.

Бесплатная версия дает 3 запуска на устройство, до 5 файлов за запуск. Pro — разовая покупка, одна лицензия активирует одно устройство.