Come convertire un PDF in Excel su Mac (con numeri veri)

No. In Excel per Windows con Microsoft 365, Recupera dati › Da PDF (Power Query) legge le tabelle direttamente dal PDF. Anche Excel per Mac ha Power Query, ma al momento senza il connettore PDF: non esiste quindi un modo integrato per portare una tabella PDF in una cartella di lavoro sul Mac.

Nemmeno le altre app di sistema colmano la lacuna. Numbers non apre i PDF e Anteprima copia solo il testo, non la struttura della tabella.

Senza software aggiuntivo restano alcuni ripieghi. Vanno bene per una tabella corta e diventano faticosi con un estratto conto lungo.

• Copiare da Anteprima e incollare in Excel: il testo arriva, ma di solito in un’unica colonna o con righe spezzate in punti strani. Testo in colonne lo sistema solo se le spaziature sono regolari.
• Aprire il PDF in Word e copiare la tabella: Word può convertire un PDF in documento, ma l’impaginazione spesso si sposta e la tabella può arrivare come testo con tabulazioni invece che in celle.
• Convertitori online da PDF a Excel: funzionano, ma l’estratto conto finisce sul server di qualcun altro. Prima di inviare dati bancari leggi cosa succede ai file che carichi.
• Ribattere tutto: affidabile per dieci righe, irrealistico per un anno di movimenti.

Converti file è il primo strumento del gruppo File nella barra laterale. Trascina un PDF sopra e la riga Formato rilevato mostra cosa ha trovato; scegli Foglio di calcolo Excel (.xlsx) in Target format e fai clic su Converti. Puoi trascinare più PDF insieme.

Ogni pagina del PDF diventa un foglio a sé. Le colonne vengono ricostruite in base a dove il testo si allinea sulla pagina, quindi un estratto impaginato in colonne finisce in colonne. Passano solo testo e numeri; loghi, grafici e foto restano fuori. Il file prende lo stesso nome con una nuova estensione (Estratto.pdf diventa Estratto.xlsx) e viene salvato nella cartella che scegli, per impostazione predefinita Documenti › File Acture; il PDF originale non cambia.

Sì. Quando una pagina non ha un livello di testo, perché è stata scansionata o il testo è stato convertito in tracciati, entra in gioco automaticamente il riconoscimento del testo di macOS (Vision), e anche un estratto scansionato produce celle. Se vuoi anche un PDF ricercabile della scansione, se ne occupa separatamente OCR PDF.

Un PDF protetto da password, anche con AES-256, viene aperto con la sua password e convertito come qualsiasi altro file.

Qualche abitudine rende più semplice lavorare sul foglio in seguito.

• Estratti di più pagine: ogni pagina è un foglio; copia le righe in un unico foglio se vuoi un elenco continuo.
• Controlla i totali: confronta la somma di una colonna con il totale stampato sul PDF prima di fidarti delle cifre.
• Ti serve il testo e non la griglia? Per lettere e relazioni, meglio convertire il PDF in Word.

Estratti conto, buste paga e fatture contengono nomi, numeri di conto e saldi. File Acture li converte sul tuo Mac senza caricare nulla, quindi i dati non lasciano il dispositivo. Se una conversione viene annullata o non riesce, non resta nemmeno un file scritto a metà.

La versione gratuita include 3 esecuzioni con un massimo di 5 file ciascuna su ogni Mac. Pro è un acquisto una tantum e una licenza vale per un dispositivo.