Come modificare il testo di un PDF su Mac

Devi modificare il testo vero e proprio quando l'errore è nelle parole già stampate sulla pagina, non in qualcosa che vuoi aggiungere. Un nome scritto male, un importo sbagliato, la data dell'anno scorso o un indirizzo non più valido sono i casi tipici.

Coprire l'errore e scrivere sopra sullo schermo sembra funzionare, ma le vecchie parole restano nel file. La ricerca le trova, il copia e incolla se le porta dietro e gli screen reader le leggono ad alta voce. Per tutto ciò che invii a un cliente, a una banca o a un ufficio, il vecchio testo deve sparire, non essere nascosto.

Anteprima non può cambiare il testo già presente in un PDF, ma può aggiungere sopra la pagina nuovo testo, firme e oscuramenti. Gli strumenti si trovano nella barra degli strumenti di annotazione e nel menu Strumenti.

Quello che Anteprima non sa fare è sostituire una parola con un'altra. Un rettangolo bianco o una casella di testo appoggiati su un errore lo nascondono soltanto, e un oscuramento lascia una barra nera dove c'erano le parole. Per una correzione pulita serve un editor che cambi il contenuto della pagina.

• Aggiungere testo: scegli Strumenti > Annota > Testo, digita nella casella e trascinala al suo posto.
• Firmare: scegli Strumenti > Annota > Firma e crea una firma con il trackpad o con la fotocamera.
• Togliere testo riservato: scegli Strumenti > Oscura e trascina sopra le parole. Quando salvi, il testo sotto la barra nera viene eliminato.

“Modifica e firma PDF” di File Acture ti permette di selezionare una parola o un'intera riga sulla pagina e di scriverci sopra, e scrive la modifica dentro il PDF stesso. Il doppio clic seleziona una parola, il triplo clic seleziona la riga e il trascinamento ne seleziona una parte. Attiva Modifica testo e basta un solo clic per posizionare il cursore.

Il nuovo testo mantiene il font originale ogni volta che quel font contiene tutte le lettere che digiti, e resta centrato o allineato a destra se lo era l'originale, quindi un importo più lungo in una colonna allineata a destra cresce verso sinistra. Le vecchie lettere vengono rimosse dalla pagina, così una ricerca trova la nuova formulazione e non quella vecchia.

Il resto dell'editor copre anche i lavori che fa Anteprima. Aggiungi testo inserisce una nuova casella di testo con font, dimensione e colore propri. Firma ti lascia digitare il tuo nome in un font da firma, disegnarla con il trackpad o il mouse, oppure inserire una firma o un timbro scansionati. Gomma rimuove testo, immagini e disegni dentro l'area su cui trascini mentre lo sfondo resta, e Copri area copre di bianco una zona.

Il salvataggio riscrive solo le pagine che hai cambiato, quindi link, segnalibri, campi modulo e informazioni del documento sopravvivono. Salva PDF ti chiede dove mettere la copia e propone il nome originale con l'aggiunta di “-edited”; il file di partenza resta com'era.

La modifica funziona riga per riga, come un PDF memorizza il suo testo, quindi si presta più alle correzioni che alla riscrittura di interi paragrafi.

• Le righe non si ricompongono. Ogni riga viene modificata per conto suo. Una correzione più lunga dello spazio disponibile viene fatta rientrare nella riga invece di spingere le parole su quella successiva.
• Le lettere mancanti ricadono su un font di sistema. Spesso i PDF incorporano solo le lettere che usano. Quando ne digiti una che non c'è, il vecchio testo viene comunque rimosso, ma il nuovo viene disegnato con il font più vicino presente sul tuo Mac e può apparire leggermente diverso.
• Le pagine scansionate non hanno testo da modificare. Una scansione è un'immagine. Puoi cancellare un'area, che viene dipinta con il colore circostante, e aggiungere sopra una casella di testo. Per rendere ricercabile una scansione, usa OCR PDF.
• Il testo ruotato o verticale non si può modificare sul posto, anche se la Gomma funziona comunque.
• “Copri area” copre soltanto. Usa la Gomma o una modifica sul posto quando il vecchio contenuto deve sparire davvero.

Gli editor PDF online lavorano su una copia del tuo documento sui loro server, una soluzione poco adatta a contratti, buste paga e documenti d'identità. File Acture modifica il PDF sul tuo Mac e non lo carica mai. Per contare le esecuzioni gratuite invia solo il nome dello strumento e due identificatori anonimi, mai nomi o contenuti dei file.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni Mac, e salvare un PDF modificato conta come un'esecuzione; per un uso illimitato, scopri i prezzi. Se il risultato è troppo pesante da inviare per email, comprimilo a una dimensione di destinazione, e se è riservato, proteggilo con una password.