Come convertire Word in PDF su Mac: un file o più file
Se Word è installato, File › Salva con nome… con PDF come formato del file è il modo migliore per trasformare un documento in PDF su un Mac, perché l’impaginazione di Word mantiene ogni pagina esattamente com’è. Senza Word, o per molti file alla volta, Converti file di File Acture trasforma i file .docx, .doc e .rtf in PDF sul tuo Mac in un’unica esecuzione, senza Office installato e senza caricare nulla.
Aggiornata il 1 ottobre 20264 min di lettura
A cura del team di File Acture
Un contratto da inviare, una cartella di lettere da archiviare, una pila di documenti per una pratica che accetta solo PDF: prima o poi un file Word deve diventare un PDF. Su un Mac, il modo migliore dipende dal fatto che Word sia installato e da quanti file hai.
Questa guida parte dal metodo che funziona meglio quando hai Word, passa poi alle alternative su un Mac e ai loro limiti, e chiude con come convertire un intero lotto di file Word senza Office e senza caricarli online.
Qual è il modo migliore per salvare un documento Word come PDF su Mac?
Se Microsoft Word è installato, usa Word stesso. Apri il documento, scegli File › Salva con nome… (oppure File › Esporta…), imposta il formato del file su PDF e salva. Word scrive il PDF con la propria impaginazione, quindi ogni interruzione di pagina cade esattamente dove si trova sullo schermo. Per un singolo documento è il risultato più fedele: nessun altro strumento, File Acture compreso, può garantire le stesse interruzioni di pagina.
I limiti sono il software e il numero di file. Word deve essere installato e salva il documento che hai aperto, quindi venti file significano venti volte Salva con nome.
Si può convertire un .docx in PDF su Mac senza Word?
Sì, ma ogni strada ha un compromesso.
- Pages: apri il .docx in Pages e scegli File › Esporta come › PDF…. Pages converte prima il file nel proprio formato, quindi i caratteri che non ha vengono sostituiti e un’impaginazione complessa può cambiare.
- TextEdit: apre file .docx, .doc, .rtf e .odt, e File › Esporta come PDF… salva il risultato. Capisce solo la formattazione di base, quindi tienilo per lettere e appunti semplici.
- Convertitori online: funzionano in qualsiasi browser, ma il tuo documento viene caricato sul server di qualcun altro. Leggi se gli strumenti PDF online sono sicuri prima di inviare un contratto o un curriculum.
Come si convertono molti file Word in PDF in una volta su Mac?
Word, Pages e TextEdit esportano un documento alla volta. Converti file di File Acture prende l’intero lotto: trascina sopra i file Word e ciascuno diventa un PDF con lo stesso nome (Relazione.docx diventa Relazione.pdf), salvato nella cartella impostata in Salva in, per impostazione predefinita Documenti › File Acture › File.
File Acture legge da solo i documenti Word, quindi Microsoft Office non deve essere installato. I file .docx passano attraverso il suo lettore e la sua impaginazione, che gestiscono stili, caratteri del tema, elenchi, tabelle, immagini, caselle di testo, intestazioni e piè di pagina, note a piè di pagina, sezioni con formato carta e margini propri, e interruzioni di pagina. I file .doc e .rtf vengono letti con gli importatori integrati in macOS.
Ogni file Word diventa un PDF a sé; per riunire i risultati in uno solo, passali da Unisci PDF. Gli originali non vengono mai modificati, un file esistente non viene mai sovrascritto e, se annulli o qualcosa va storto, non resta nessun PDF scritto a metà.
È privato ed è gratuito?
Tutto viene eseguito sul tuo Mac, quindi nessun documento viene caricato. Per contare le esecuzioni gratuite, l’app invia solo il nome dello strumento, la sua versione e identificativi anonimi, mai nomi di file né contenuti. Lo stesso strumento converte in PDF anche i file Excel e PowerPoint.
La versione gratuita include 3 esecuzioni per dispositivo con fino a 5 file per esecuzione. Pro è un acquisto una tantum e una licenza vale per un dispositivo. Se invece ti serve la versione Word di un PDF, converti il PDF in Word.
Come convertire file Word in PDF su Mac con File Acture
- 1
Apri Converti file
Apri File Acture e seleziona Converti file, il primo strumento del gruppo File nella barra laterale.
- 2
Aggiungi i file Word
Trascina uno o più file Word nella finestra oppure fai clic su Scegli file…. La riga Formato rilevato mostra il tipo di file trovato.
- 3
Controlla la destinazione
Guarda Salva in: i PDF vengono salvati in quella cartella, per impostazione predefinita Documenti › File Acture › File. Scegli un’altra cartella se preferisci.
- 4
Converti
Fai clic su Converti. Ogni file diventa un PDF con lo stesso nome e l’estensione .pdf; gli originali restano come sono.
- 5
Controlla le pagine
Apri un PDF e guarda le interruzioni di pagina. Se un documento deve coincidere con Word pagina per pagina, salvalo da Word.
Trasforma i file Word in PDF sul tuo Mac, molti alla volta e senza Office.
Prova gratis · funziona sul tuo dispositivo
| Metodo | Requisiti | Più file alla volta | Il file resta sul Mac |
|---|---|---|---|
| Word, File › Salva con nome… | Microsoft Word | No, un documento alla volta | Sì |
| Pages, File › Esporta come › PDF… | Pages | No, uno alla volta | Sì |
| TextEdit, File › Esporta come PDF… | Nient’altro | No, uno alla volta | Sì |
| Convertitori online | Un browser | Varia da sito a sito | No (caricato) |
| File Acture Converti file | File Acture (3 esecuzioni gratuite) | Sì | Sì |
Domande
Posso convertire un .docx in PDF su Mac senza Microsoft Word?
Sì. Pages e TextEdit possono esportare un .docx come PDF, un documento alla volta, e Converti file di File Acture converte file .docx, .doc e .rtf senza alcuna app Office installata, anche molti insieme.
Come converto più file Word in PDF in una volta su Mac?
Trascinali tutti su Converti file e fai clic su Converti. Ciascuno diventa un PDF con lo stesso nome nella cartella impostata in Salva in. La versione gratuita converte fino a 5 file per esecuzione, 3 esecuzioni per dispositivo.
Posso convertire vecchi file .doc o .rtf su Mac?
Sì. I file .doc e .rtf vengono letti con gli importatori integrati in macOS.
Il mio documento viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene sul tuo Mac e il file originale resta invariato.