Como converter PDF digitalizado para Word no Mac

Um scanner ou um aplicativo de digitalização no celular salva cada página como imagem. O que parece texto é um padrão de pixels, então o arquivo não tem nenhum caractere que o Word ou o Pages possam selecionar, copiar ou alterar. É também por isso que uma busca em um PDF digitalizado não encontra nada.

Transformá-lo em Word exige, portanto, duas etapas: o reconhecimento de texto (OCR) lê as letras da imagem, e o conversor as organiza em parágrafos em um arquivo .docx. O File Acture faz as duas de uma vez.

Não. O macOS não tem um conversor de PDF para Word, e nem a Pré-Visualização nem o Pages exportam um PDF como documento do Word. O que ele tem é o Texto ao Vivo: abra o PDF digitalizado na Pré-Visualização, arraste sobre as palavras da página, pressione Command-C e cole no Word ou no Pages.

Isso serve para um número de telefone ou um parágrafo. Para um documento inteiro, significa selecionar página por página, e o que você cola é texto simples: colunas, espaçamentos e imagens se perdem. Os conversores online reconhecem o texto nos servidores deles, então o PDF precisa ser enviado antes; leia se as ferramentas de PDF online são seguras antes de mandar um contrato ou documento de identidade para lá.

O Converter arquivos do File Acture não tem uma etapa de OCR separada. Em cada página sem camada de texto, ele lê a página com o reconhecimento de texto integrado ao macOS (Vision), detecta o idioma automaticamente e monta o arquivo do Word com o que leu. Páginas que têm texto são convertidas como de costume, então um PDF que mistura os dois tipos é convertido de uma só vez. Para um PDF criado no computador, veja como converter PDF para Word no Mac.

O resultado é um .docx que você pode editar no Microsoft Word, no Pages ou em qualquer app que abra .docx, e criá-lo não exige o Microsoft Office. Uma página digitalizada demora mais que uma página com texto porque precisa ser lida primeiro, e a primeira depois de instalar ou atualizar pode demorar ainda mais enquanto o macOS carrega seus modelos de reconhecimento.

• Texto: as linhas lidas viram texto editável na cor da tinta, unidas em parágrafos, com as colunas mantidas alinhadas por paradas de tabulação. Cada página do PDF vira uma página do Word do mesmo tamanho.
• Fonte: uma digitalização não traz informação de fonte, então o texto é composto na fonte padrão do documento, no tamanho medido na página. Negrito e itálico não são recuperados, então refaça a formatação onde for importante.
• Imagens: fotos, desenhos, carimbos, assinaturas e linhas de formulário continuam sendo imagens no lugar em que estavam na página, e a cor de um papel tingido vira a cor da página. Palavras que fazem parte de uma foto, de um carimbo ou de um logotipo ficam na imagem.
• Trechos difíceis de ler: uma linha que o reconhecedor mal consegue ler, como letra manuscrita ou um carimbo desbotado, continua sendo uma imagem em vez de virar letras erradas. Se só algumas palavras de uma página puderem ser lidas, ou se a leitura estiver insegura quanto à maior parte, a página inteira é mantida como uma única imagem.

O reconhecimento de texto lê uma imagem, então uma digitalização nítida e reta gera o arquivo do Word mais limpo. Antes de enviar ou imprimir o resultado, revise:

• Números, nomes e datas. Uma letra ou um dígito pode ser lido errado, então compare-os com a digitalização.
• Tabelas. As linhas saem alinhadas com paradas de tabulação, não como uma tabela do Word. Se o que importa são os números, converta o PDF para Excel.
• Qualidade da digitalização. Se você controla o scanner, 300 DPI é um bom ajuste para texto. Texto borrado, minúsculo ou torto é lido errado com facilidade.
• Manter como PDF. Para mudar só algumas palavras e manter a digitalização como PDF, edite o PDF digitalizado. Para gerar um PDF de novo depois de editar no Word, solte o .docx no Converter arquivos (como converter Word para PDF no Mac).

Tudo acontece no seu Mac; o PDF nunca é enviado. O arquivo do Word recebe o mesmo nome com a nova extensão (Contrato.pdf vira Contrato.docx) e é salvo na pasta definida em Pasta, por padrão Documentos › File Acture › Arquivo. O PDF original fica como estava e nenhum arquivo existente é sobrescrito. Se você cancelar ou algo der errado, não sobra arquivo pela metade. Dá para soltar vários PDFs de uma vez, e um PDF protegido por senha é convertido depois que você digita a senha.

A versão gratuita oferece 3 execuções por dispositivo, com até 5 arquivos por execução. O Pro é uma compra única, e uma licença ativa um dispositivo.