Come rendere ricercabile un PDF scansionato su Mac

Non puoi cercare in un PDF scansionato perché contiene una foto di ogni pagina, non le lettere. Scanner piani, app di scansione per telefono e fotocopiatrici da ufficio salvano di solito le pagine così, a meno che non eseguano l'OCR mentre scansionano.

Il risultato sembra un documento ma si comporta come un album di foto. Comando-F in Anteprima non trova nulla, Spotlight non riesce a trovare il file in base a ciò che dice, non puoi copiare un numero di conto in una email e gli screen reader non hanno niente da leggere.

Anteprima non può aggiungere un livello di testo a un PDF, quindi non può rendere ricercabile una scansione. Testo attivo in macOS ti permette di selezionare il testo dentro le immagini, comodo per recuperare al volo un numero di telefono o un indirizzo.

Il problema è che nel file non viene scritto niente. Spotlight, le altre app e la persona a cui invii il PDF ricevono comunque un'immagine. Per un documento in cui cercherai in seguito, o che passerai a qualcun altro, il testo deve essere incorporato nel PDF stesso.

“OCR PDF” di File Acture esegue il riconoscimento testo Vision di Apple su ogni pagina scansionata e incorpora il risultato come livello di testo invisibile sopra l'immagine originale. La pagina appare esattamente come prima, ma puoi cercarci dentro, selezionare le righe e copiarle.

Scegli tu la Lingua del documento: Rilevamento automatico, oppure una tra inglese, turco, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, russo, cinese, giapponese e coreano. Precisione offre Accurato, il valore predefinito, che legge con più attenzione, e Veloce, adatto a lunghe serie di pagine stampate e pulite. Le pagine che contengono già del testo vengono copiate così come sono, quindi un PDF che mescola pagine digitali e scansionate non finisce con il testo doppio.

Un PDF protetto da password fa comparire un campo Password, e la copia ricercabile viene protetta di nuovo con la stessa password. Titolo, autore, oggetto e parole chiave del documento vengono conservati, e ogni copia viene salvata con “-searchable” aggiunto al nome. Puoi elaborare più PDF in una sola esecuzione, e i tuoi file originali restano invariati.

L'OCR vale quanto la scansione, quindi pagine dritte e nitide danno il testo migliore.

• Scegli la lingua. Il rilevamento automatico funziona con molti documenti, ma indicare la lingua dice al riconoscitore che cosa aspettarsi, cosa che conta soprattutto per cinese, giapponese, coreano e russo.
• Scansiona a 300 DPI. Se puoi regolare lo scanner, 300 DPI è una buona impostazione per il testo. Molto più in basso, i caratteri piccoli diventano forme sfocate e difficili da leggere.
• Raddrizza prima le pagine. Rimetti dritte le pagine girate di lato con Ruota pagine prima di eseguire l'OCR.
• Hai foto di documenti? Riuniscile in un unico PDF con Da immagini a PDF, poi esegui l'OCR sul risultato.
• Conserva l'originale. La copia OCR viene ridisegnata pagina per pagina, quindi link, segnalibri e campi modulo non passano.
• Occhio alla dimensione del file. L'OCR aggiunge testo, non rimpicciolisce le immagini. Se la copia è troppo pesante da inviare, passala in Comprimi PDF: il livello di testo resta al suo posto.

I servizi OCR online hanno bisogno del tuo documento sui loro server, un dettaglio che conta per estratti conto, referti medici e scansioni di documenti d'identità. File Acture esegue il riconoscimento testo sul tuo Mac, quindi le pagine non lo lasciano mai, e Pro funziona senza connessione a Internet, collegandosi solo ogni tanto per rinnovare la licenza.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni Mac, con fino a 5 PDF per esecuzione. Per lunghi archivi di scansioni, scopri i prezzi.