Comment convertir un PDF numérisé en Word sur Mac

Un scanner ou une application de numérisation sur téléphone enregistre chaque page comme une image. Ce qui ressemble à du texte est un motif de pixels : le fichier ne contient donc aucun caractère que Word ou Pages pourrait sélectionner, copier ou modifier. C'est aussi pourquoi une recherche dans un PDF numérisé ne trouve rien.

Le passage à Word demande donc deux étapes : la reconnaissance de texte (OCR) lit les lettres de l'image, et le convertisseur les met en forme en paragraphes dans un fichier .docx. File Acture fait les deux d'un seul coup.

Non. macOS n'a pas de convertisseur PDF vers Word, et ni Aperçu ni Pages n'exporte un PDF en document Word. Ce qu'il a, c'est Texte en direct : ouvrez le PDF numérisé dans Aperçu, faites glisser le pointeur sur les mots de la page, appuyez sur Commande-C et collez dans Word ou Pages.

C'est utile pour un numéro de téléphone ou un paragraphe. Pour un document entier, il faut sélectionner page par page, et ce que vous collez est du texte brut : colonnes, espacements et images disparaissent. Les convertisseurs en ligne reconnaissent le texte sur leurs serveurs, le PDF doit donc d'abord y être envoyé ; lisez si les outils PDF en ligne sont sûrs avant d'y envoyer un contrat ou une pièce d'identité.

Convertir des fichiers de File Acture n'a pas d'étape OCR séparée. Pour chaque page sans couche texte, l'outil la lit avec la reconnaissance de texte intégrée à macOS (Vision), détecte la langue automatiquement et construit le fichier Word à partir de ce qu'il a lu. Les pages qui contiennent du texte sont converties comme d'habitude : un PDF qui mélange les deux se convertit donc en une seule fois. Pour un PDF créé sur ordinateur, voyez convertir un PDF en Word sur Mac.

Le résultat est un .docx que vous pouvez modifier dans Microsoft Word, Pages ou toute app qui ouvre le .docx, et sa création ne demande pas Microsoft Office. Une page numérisée prend plus de temps qu'une page avec du texte, car il faut d'abord la lire, et la première après une installation ou une mise à jour peut en prendre encore plus pendant que macOS charge ses modèles de reconnaissance.

• Texte : les lignes lues deviennent du texte modifiable de la couleur de l'encre, réuni en paragraphes, les colonnes restant alignées par des taquets de tabulation. Chaque page du PDF devient une page Word de même format.
• Police : un scan ne porte aucune information de police ; le texte est donc composé dans la police par défaut du document, à la taille mesurée sur la page. Le gras et l'italique ne sont pas récupérés : remettez la mise en forme là où elle compte.
• Images : photos, dessins, tampons, signatures et lignes de formulaire restent des images à leur place sur la page, et une couleur de papier teintée devient la couleur de la page. Les mots qui font partie d'une photo, d'un tampon ou d'un logo restent dans l'image.
• Passages difficiles à lire : une ligne que la reconnaissance peine à lire, comme une écriture manuscrite ou un tampon délavé, reste une image au lieu de devenir des lettres fausses. Si seuls quelques mots d'une page sont lisibles, ou si la lecture doute de la plupart, la page entière est conservée comme une seule image.

La reconnaissance de texte lit une image : un scan net et droit donne donc le fichier Word le plus propre. Avant d'envoyer ou d'imprimer le résultat, passez-le en revue :

• Nombres, noms et dates. Une lettre ou un chiffre peut être mal lu : comparez-les avec le scan.
• Tableaux. Les lignes arrivent alignées par des taquets de tabulation, et non en tableau Word. Si ce sont les chiffres qui vous intéressent, convertissez plutôt le PDF en Excel.
• Qualité du scan. Si vous maîtrisez le scanner, 300 ppp est un bon réglage pour du texte. Un texte flou, minuscule ou de travers se lit mal facilement.
• Rester en PDF. Si vous ne voulez changer que quelques mots et garder le scan en PDF, modifiez plutôt le PDF numérisé. Pour refaire un PDF après avoir modifié dans Word, déposez le .docx dans Convertir des fichiers (convertir Word en PDF sur Mac).

Tout se passe sur votre Mac ; le PDF n'est jamais envoyé. Le fichier Word garde le même nom avec la nouvelle extension (Scan.pdf devient Scan.docx) et il est enregistré dans le dossier choisi sous Dossier, par défaut Documents › File Acture › Fichier. Le PDF d'origine reste tel quel et aucun fichier existant n'est écrasé. Si vous annulez ou si une erreur survient, aucun fichier à moitié écrit ne reste. Vous pouvez déposer plusieurs PDF à la fois, et un PDF protégé par mot de passe est converti une fois le mot de passe saisi.

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