Mac에서 스캔한 PDF를 Word로 변환하는 방법

스캐너나 휴대폰 스캔 앱은 각 페이지를 이미지로 저장합니다. 글자처럼 보이는 것은 픽셀의 무늬일 뿐이어서, 파일에는 Word나 Pages가 선택, 복사, 변경할 수 있는 문자가 없습니다. 스캔한 PDF에서 검색해도 아무것도 찾지 못하는 것도 이 때문입니다.

그래서 Word로 바꾸려면 두 단계가 필요합니다. 텍스트 인식(OCR)이 그림 속 글자를 읽고, 변환기가 이를 문단으로 배치해 .docx 파일에 담습니다. File Acture는 이 둘을 한 번에 처리합니다.

아니요. macOS에는 PDF를 Word로 변환하는 기능이 없고, 미리보기도 Pages도 PDF를 Word 문서로 내보내지 못합니다. 있는 것은 라이브 텍스트입니다. 스캔한 PDF를 미리보기에서 열고, 페이지의 글자 위로 드래그한 다음 Command-C를 눌러 Word나 Pages에 붙여 넣습니다.

전화번호나 문단 하나라면 이 방법으로 충분합니다. 하지만 문서 전체라면 페이지마다 선택해야 하고, 붙여 넣는 것은 서식 없는 텍스트라서 단, 간격, 그림이 사라집니다. 온라인 변환기는 서버에서 텍스트를 인식하므로 PDF를 먼저 업로드해야 합니다. 계약서나 신분증을 보내기 전에 온라인 PDF 도구가 안전한지 먼저 확인하세요.

File Acture의 파일 변환에는 별도의 OCR 단계가 없습니다. 텍스트 레이어가 없는 페이지마다 macOS에 내장된 텍스트 인식(Vision)으로 페이지를 읽고, 언어를 자동으로 감지해 읽은 내용으로 Word 파일을 만듭니다. 텍스트가 있는 페이지는 평소처럼 변환되므로, 두 종류가 섞인 PDF도 한 번에 변환됩니다. 컴퓨터에서 만든 PDF는 Mac에서 PDF를 Word로 변환하는 방법을 참고하세요.

결과는 Microsoft Word, Pages 또는 .docx를 여는 모든 앱에서 편집할 수 있는 .docx이며, 만드는 데 Microsoft Office는 필요하지 않습니다. 스캔한 페이지는 먼저 읽어야 하므로 텍스트가 있는 페이지보다 오래 걸리고, 설치나 업데이트 후 처음 읽는 페이지는 macOS가 인식 모델을 불러오는 동안 더 오래 걸릴 수 있습니다.

• 텍스트: 읽어 낸 줄은 잉크 색의 편집 가능한 텍스트가 되어 문단으로 합쳐지고, 단은 탭 정지로 정렬이 유지됩니다. PDF의 각 페이지는 같은 크기의 Word 페이지가 됩니다.
• 글꼴: 스캔에는 글꼴 정보가 없으므로, 텍스트는 문서의 기본 글꼴로, 페이지에서 측정한 크기로 설정됩니다. 굵게와 기울임은 복원되지 않으니, 필요한 곳은 서식을 다시 지정하세요.
• 그림: 사진, 그림, 도장, 서명, 양식의 선은 페이지의 제자리에 그림으로 남고, 색이 든 종이의 색은 페이지 색이 됩니다. 사진, 도장, 로고의 일부인 글자는 그림 안에 그대로 남습니다.
• 읽기 어려운 부분: 손글씨나 바랜 도장처럼 인식기가 거의 읽지 못하는 줄은 엉뚱한 글자로 바뀌는 대신 그림으로 남습니다. 페이지에서 읽을 수 있는 단어가 몇 개뿐이거나 읽은 결과의 대부분을 확신하지 못하면, 페이지 전체가 한 장의 그림으로 유지됩니다.

텍스트 인식은 그림을 읽는 것이므로, 선명하고 반듯한 스캔일수록 깔끔한 Word 파일이 나옵니다. 결과를 보내거나 인쇄하기 전에 살펴보세요.

• 숫자, 이름, 날짜. 글자나 숫자를 잘못 읽을 수 있으니 스캔본과 비교해 보세요.
• 표. 행은 Word 표가 아니라 탭 정지로 맞춘 줄로 나옵니다. 필요한 것이 숫자라면 대신 PDF를 Excel로 변환하세요.
• 스캔 품질. 스캐너를 직접 설정할 수 있다면 텍스트에는 300 DPI가 알맞습니다. 흐릿하거나 아주 작거나 기울어진 글자는 잘못 읽기 쉽습니다.
• PDF로 유지하기. 몇 단어만 고치고 스캔을 PDF로 두고 싶다면 대신 스캔한 PDF를 편집하세요. Word에서 편집한 뒤 다시 PDF로 만들려면 .docx를 파일 변환에 놓으면 됩니다(Mac에서 Word를 PDF로 변환하는 방법).

모든 작업은 Mac에서 이루어지고 PDF는 업로드되지 않습니다. Word 파일은 같은 이름에 확장자만 바뀌어(스캔.pdf → 스캔.docx) 저장 위치에서 지정한 폴더, 기본적으로 문서 › File Acture › 파일에 저장됩니다. 원본 PDF는 그대로 남고, 기존 파일을 덮어쓰지도 않습니다. 취소하거나 오류가 나도 반쯤 쓰인 파일은 남지 않습니다. 여러 PDF를 한 번에 놓을 수 있고, 암호가 걸린 PDF도 암호를 입력하면 변환됩니다.

무료 버전은 기기당 3회, 회당 최대 5개 파일까지 쓸 수 있습니다. Pro는 한 번만 구매하면 되고, 라이선스 하나로 기기 한 대를 활성화합니다.