Come convertire un PDF scansionato in Word su Windows

Uno scanner o un'app di scansione sul telefono salva ogni pagina come immagine. Quello che sembra testo è un disegno di pixel, quindi il file non contiene caratteri che Word o un'altra app possano selezionare, copiare o cambiare. Ecco perché anche una ricerca in un PDF scansionato non trova niente.

Trasformarlo in Word richiede quindi due passaggi: il riconoscimento del testo (OCR) legge le lettere nell'immagine, e il convertitore le dispone come paragrafi in un file .docx. File Acture fa entrambe le cose in un colpo solo.

No. Windows non ha un convertitore da PDF a Word, e Microsoft Edge può mostrare e annotare un PDF scansionato ma non salvarlo come documento Word. Due strumenti possono leggere il testo dal tuo schermo: in Windows 11 lo Strumento di cattura, che offre Azioni testo dopo una cattura (tasto Windows + Maiusc + S), e Text Extractor in PowerToys, un'app gratuita di Microsoft da installare a parte.

Entrambi danno testo semplice, una cattura alla volta: colonne, spaziature e immagini spariscono, e nulla viene salvato come file. I convertitori online riconoscono il testo sui loro server, quindi il PDF va prima caricato; leggi se gli strumenti PDF online sono sicuri prima di inviare lì un contratto o un documento d'identità.

Converti file di File Acture non ha un passaggio OCR separato. Per ogni pagina senza livello di testo, legge la pagina con il riconoscimento del testo integrato in Windows e costruisce il file Word con quello che ha letto. Le pagine che hanno testo vengono convertite come al solito, quindi un PDF che mescola le due cose si converte in un colpo solo. Per un PDF creato al computer, guarda come convertire un PDF in Word su Windows.

Il risultato è un .docx che puoi modificare in Microsoft Word o in qualsiasi app che apra i .docx, e per crearlo non serve Microsoft Office. Una pagina scansionata richiede più tempo di una pagina con testo perché va prima letta.

• Testo: le righe lette da Windows diventano testo modificabile del colore dell'inchiostro, unite in paragrafi, con le colonne mantenute allineate da tabulazioni. Ogni pagina del PDF diventa una pagina Word della stessa dimensione.
• Font: una scansione non porta informazioni sul font, quindi il testo è composto con il font predefinito del documento, a una dimensione stimata dalla pagina, e più piccolo dove altrimenti risulterebbe più largo di com'era. Grassetto e corsivo non vengono recuperati, quindi riapplica la formattazione dove serve.
• Immagini: tutto ciò che non viene letto come testo, come un logo, una foto, un timbro, una firma o le linee di un modulo, resta un'immagine dov'era sulla pagina. Le aree di testo della scansione vengono dipinte con il colore della carta, così niente compare due volte, e una pagina in cui restano solo testo e carta non ha alcuna immagine.
• Pagine che Windows riesce a malapena a leggere: se Windows non legge quasi niente di una pagina, come una pagina scritta a mano, la pagina resta nel file Word come immagine.

Il riconoscimento del testo legge un'immagine, quindi una scansione nitida e dritta dà il file Word più pulito. Prima di inviare o stampare il risultato, dagli un'occhiata:

• Numeri, nomi e date. Una lettera o una cifra può essere letta male, quindi confrontali con la scansione.
• Tabelle. Le righe arrivano come righe allineate con tabulazioni, non come tabella Word. Se ti servono i numeri, converti invece il PDF in Excel.
• Qualità della scansione. Se puoi regolare lo scanner, 300 DPI è una buona impostazione per il testo. Il testo sfocato, minuscolo o storto viene letto male facilmente.
• Di nuovo in PDF. Per rifare un PDF dopo aver modificato in Word, trascina il .docx su Converti file (convertire Word in PDF su Windows).

Tutto avviene sul tuo PC; il PDF non viene mai caricato. Il file Word prende lo stesso nome con la nuova estensione (Scansione.pdf diventa Scansione.docx) e viene salvato nella cartella indicata in Cartella, per impostazione predefinita Documenti › File Acture › File. Il PDF originale resta com'era e nessun file esistente viene sovrascritto. Se annulli o qualcosa va storto, non resta nessun file scritto a metà. Puoi trascinare più PDF insieme, e un PDF protetto da password viene convertito dopo aver inserito la password.

La versione gratuita offre 3 esecuzioni su ogni PC con fino a 5 file per esecuzione. Pro è un acquisto una tantum, e una licenza attiva un dispositivo. File Acture funziona su Windows 10 (versione 1809 o successiva) e Windows 11, a 64 bit.