Как конвертировать PDF в Excel в Windows

Да, если ваш Excel входит в подписку Microsoft 365. Через Файл › Открыть Excel PDF не открывает, но импорт Power Query умеет читать таблицы внутри него: выберите Данные › Получить данные › Из файла › Из PDF, укажите файл, и окно «Навигатор» покажет найденные таблицы и страницы.

Если вы уже платите за Microsoft 365, а PDF создан в цифровом виде, например выгружен из бухгалтерской программы, это лучший бесплатный способ. Но у него есть ограничения, о которых стоит знать заранее.

• Где он силен: таблицы с четкими строками и столбцами приходят чисто, каждую можно просмотреть перед загрузкой, а кнопка Преобразовать данные открывает редактор Power Query для чистки.
• Отсканированные PDF: скан — это картинка страницы, а импорт PDF не распознает текст на картинках, поэтому ничего не находит.
• Свободная верстка: цифры, выровненные пробелами, а не оформленные таблицей, могут распасться на странные таблицы или пропасть, и лист придется собирать вручную.

Скопировать таблицу из PDF, открытого в Edge, и вставить в Excel быстро, но каждая строка обычно попадает в одну ячейку, и столбцы приходится разделять самому.

Word умеет открыть PDF и пересобрать его в документ; распознанную таблицу оттуда можно скопировать в Excel. На простых страницах это работает, а на насыщенных при преобразовании съезжает верстка и таблицы могут развалиться.

Сайты «PDF в Excel» конвертируют файл на своих серверах, то есть вы загружаете выписку или ведомость по зарплате третьей стороне. Прежде чем это делать, прочитайте, что происходит с файлами в онлайн-сервисах для PDF.

Инструмент Конвертировать файлы в File Acture работает в обе стороны. Перетащите PDF и выберите целевой формат — Word, Excel или PowerPoint; файл Office, наоборот, станет PDF. Строка Обнаруженный формат показывает, что инструмент распознал по содержимому файла.

При конвертации в Excel каждая страница PDF становится отдельным листом. Текст каждой строки становится строкой листа и делится на ячейки по положению на странице, так что столбцы PDF остаются столбцами. Обычные числа, проценты и денежные суммы записываются настоящими числами с подходящим форматом, а длинные номера, телефоны и даты остаются текстом, поэтому ведущие нули сохраняются.

Конвертация идет на вашем ПК, PDF никуда не загружается. Результат — новый файл .xlsx с тем же именем, что и у PDF, в выбранной вами папке; оригинал не меняется. Если отменить работу или случится ошибка, недописанный файл не останется. Можно конвертировать несколько PDF сразу, а PDF с паролем, в том числе AES-256, открываются после ввода пароля.

Да. Обычные числа, проценты и денежные суммы записываются как значения с подходящим форматом, и в записи 1.234,56, и в 1,234.56, поэтому СУММ и другие формулы работают сразу.

Длинные номера, номера счетов и телефонов, а также даты остаются текстом: ведущий ноль не пропадает, и ничего не превращается в 1,23E+15. Если столбец, который нужно сложить, всё же пришёл текстом, выберите подходящий способ:

• Текст по столбцам: выделите один столбец, откройте Данные › Текст по столбцам и нажмите Готово. Excel перечитает ячейки и превратит в числа все, что на них похоже.
• Преобразовать в число: если в ячейках виден маленький зеленый треугольник, выделите их, нажмите значок предупреждения рядом с выделением и выберите Преобразовать в число.
• Другой десятичный разделитель: если в PDF написано 1,234.56, а ваш Excel ждет 1 234,56 (или наоборот), на последнем шаге «Текста по столбцам» откройте дополнительные параметры и задайте разделители целой и дробной части и разрядов, прежде чем нажать Готово.

Бесплатная версия дает 5 запусков в день на каждом ПК, до 5 файлов за запуск. Pro покупается один раз, и одна лицензия действует на одном ПК; посмотреть цены. Во время конвертации ничего не покидает ваш ПК.

Нужен редактируемый документ, а не таблица? Посмотрите, как конвертировать PDF в Word в Windows. Сравниваете File Acture с веб-сервисами? Прочитайте про офлайн-альтернативу iLovePDF для Windows.