Как конвертировать PDF в Excel на Mac (с настоящими числами)

Нет. В Excel для Windows с Microsoft 365 команда Получить данные › Из PDF (Power Query) читает таблицы прямо из PDF. В Excel для Mac Power Query тоже есть, но на момент написания без соединителя PDF, так что встроенного способа перенести таблицу из PDF в книгу на Mac нет.

Другие встроенные приложения этот пробел не закрывают. Numbers не открывает PDF, а «Просмотр» копирует только текст, но не структуру таблицы.

Без дополнительных программ остаётся несколько обходных путей. Для короткой таблицы они годятся, для длинной выписки превращаются в мучение.

• Скопировать из «Просмотра» и вставить в Excel: текст переносится, но обычно в один столбец или со строками, разорванными в странных местах. Текст по столбцам исправит это, только если пробелы расставлены равномерно.
• Открыть PDF в Word и скопировать таблицу: Word умеет превращать PDF в документ, но вёрстка часто съезжает, а таблица может прийти текстом с табуляциями вместо ячеек.
• Онлайн-конвертеры PDF в Excel: справляются, но выписка уходит на чужой сервер. Прежде чем отправлять банковские данные, прочитайте, что происходит с загруженными файлами.
• Перепечатать вручную: надёжно для десяти строк, нереально для годовой выписки.

«Конвертировать файлы» — первый инструмент в группе «Файл» на боковой панели. Перетащите на него PDF, и строка Обнаруженный формат покажет, что распознано; выберите Таблица Excel (.xlsx) в поле Target format и нажмите Конвертировать. Можно перетащить сразу несколько PDF.

Каждая страница PDF становится отдельным листом. Столбцы восстанавливаются по тому, где выровнен текст на странице, поэтому выписка, свёрстанная колонками, и попадает в колонки. Переносятся только текст и числа; логотипы, диаграммы и фотографии остаются за бортом. Таблица получает то же имя с новым расширением (Выписка.pdf превращается в Выписка.xlsx) и сохраняется в выбранную папку, по умолчанию «Документы › File Acture»; исходный PDF не меняется.

Да. Если у страницы нет текстового слоя — потому что она отсканирована или текст превращён в кривые, — автоматически подключается встроенное в macOS распознавание текста (Vision), и отсканированная выписка тоже даёт ячейки. Если нужен ещё и PDF с поиском по скану, это отдельно сделает OCR PDF.

PDF с паролем, в том числе с шифрованием AES-256, открывается по паролю и конвертируется как любой другой файл.

Несколько привычек облегчают дальнейшую работу с таблицей.

• Многостраничные выписки: каждая страница — отдельный лист; скопируйте строки на один лист, если нужен сплошной список.
• Сверьте итоги: сравните сумму столбца с итогом, напечатанным в PDF, прежде чем полагаться на цифры.
• Нужен текст, а не сетка? Для писем и отчётов лучше конвертировать PDF в Word.

В выписках, расчётных листках и счетах есть имена, номера счетов и остатки. File Acture конвертирует их на вашем Mac и ничего не загружает, так что данные не покидают устройство. Если конвертация отменена или завершилась ошибкой, недописанный файл не остаётся.

Бесплатная версия даёт на каждом Mac 3 запуска, до 5 файлов за запуск. Pro — разовая покупка, одна лицензия действует на одном устройстве.